Leverandør Administreret Inventory (VMI) Arrangement

Vendor Managed Inventory eller VMI er en proces, hvor sælgeren opretter ordrer til deres kunder baseret på efterspørgselsoplysninger, som de modtager fra kunden. Leverandøren og kunden er bundet af en aftale, der bestemmer lagerniveauer, fylder priser og omkostninger.

Dette arrangement kan forbedre forsyningskæden ydeevne, men reducere lagerbeholdninger og eliminere udtrækssituationer.

VMI og EDI

Med VMI specificerer sælgeren leveringsmængder sendt til kunder via distributionskanalen ved hjælp af data opnået fra Electronic Data Interchange (EDI).

Der er en række EDI-transaktioner, der kan danne grundlag for VMI-processen, 852, 855 og 856.

Den første er Product Activity Record, som er kendt som 852. Denne EDI-transaktion indeholder salget og lageroplysninger som nøgleproduktaktivitet og prognoseforanstaltninger, som f.eks.

- $ Mængde solgt ($)

• Mængde solgt (enheder)
• Mængde ved hånden ($)
• Mængde på hånden Antal på bestilling (enheder)
• Antal modtagne ($)
• Antal modtagne (enheder)
• Prognose Mængde ($)
• Prognose Antal (enheder)
• EDI 852 informationen kan sendes fra kunden til sælgeren hver uge eller oftere i højvolumenindustrien. Sælgeren træffer ordrebeslutningen baseret på disse data i 852-transmissionen. Leverandøren gennemgår de oplysninger, der er modtaget fra sælgeren, og en ordrebestemmelse foretages på grundlag af en eksisterende aftale mellem sælger og kunde.
• Mange leverandører bruger en VMI-softwarepakke til at hjælpe dem med at fastsætte bestillingsbehov.

VMI-software kan indgå i en ERP-pakke som SAP eller være en selvstændig løsning som f.eks. Produkter fra Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI eller andre.

Softwaren vil kontrollere, om dataene er så præcise og meningsfulde. Det vil beregne et genbestillingspunkt for hvert element baseret på dataene og eventuelle kundeoplysninger som forfremmelser, sæsonforhold eller nye genstande.

Mængden af ​​hver vare, der er tilgængelig hos kunden, sammenlignes med genbestillingspunktet for hver vare på hvert sted. Dette afgør, om en ordre er nødvendig, og de krævede mængder.

Den anden EDI-transaktion, der anvendes i VMI, er købsordrebekræftelsen, der er kendt som 855. Dette EDI-dokument, der sendes til kunden, indeholder en række felter inklusive;

Bestillingsnummer

Indkøbsordre Dato

Indkøbsordre Linjepost

• Mængde
• Pris
• Vare nr.
• Beskrivelse af vare
• Fragtgebyr
• Skibsdato > Nogle leverandører leverer et forskudsskibsbevis (ASN) til deres kunder for at informere dem om en indgående ordre, som er kendt som EDI 856.ASN adskiller sig fra købsordrebekræftelsen i både timing og indhold. 856 sendes til kunden efter forsendelsen er foretaget i stedet for på købstidspunktet.
• Hvorfor bruge VMI?
• En fordel ved VMI er, at sælgeren er ansvarlig for at levere kunden, når varerne er nødvendige. Dette fjerner behovet for, at kunden har betydelig sikkerhedslager. Nedre opgørelser til kunden kan medføre betydelige omkostningsbesparelser.
• Kunden kan også drage fordel af reducerede indkøbsomkostninger. Fordi sælgeren modtager data og ikke købsordrer, skal indkøbsafdelingen bruge mindre tid på at beregne og producere indkøbsordrer.

Desuden fjernes behovet for købsordrekorrektioner og forsoning, hvilket yderligere reducerer indkøbsomkostningerne. Omkostningsbesparelse kan også findes i reducerede lageromkostninger. Lavere lagre kan reducere behovet for lagerplads og lagerressourcer.

Fabrikanten kan få nogle fordele fra leverandørstyret lager, da de kan få adgang til et kundes salgssted (POS) -data, gør deres prognoser lettere. Fabrikanter kan også arbejde deres kunder for salgsfremmende planer i prognosemodeller, hvilket betyder, at der er nok lager til rådighed, når deres kampagner kører. Som producent har mere synlighed til deres kunders lagerbeholdningsniveauer, er det lettere at sikre, at udlag ikke vil forekomme, som de kan se, når produkter skal produceres.

Grunden er, at en optimeret forsyningskæde betyder, at du leverer til dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og opnår det ved at bruge så lidt penge som muligt.

Brug af leverandørstyret lager er et værktøj, som nogle virksomheder bruger til at få det gjort.

Artikel er blevet opdateret af Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.