Udvikle kontoplan for din lille virksomhed

Kortet over konti for en lille virksomhed er en plan. Det er et indeks for alle de konti, hvor virksomheden arkiverer sine finansielle oplysninger. Kontoplanet er en fortegnelse over alle virksomhedens kontonavne og numre, hvor den registrerer sine finansielle transaktioner. Du udvikler et kontoplan, før du kan oprette din generelle hovedbog.

Opsætning af kontoplan

Når du starter en ny virksomhed, opretter du dit kontoplan som et første skridt i etableringen af virksomhedens regnskabssystem.

Små virksomheder har ikke alle samme kontoplan. De konti, du medtager i oversigten over konti, afhænger af virksomhedstypen. Hvis du for eksempel har en serviceforretning, har du ikke en lagerkonto. Hvis du har en virksomhed, der sælger produkter, skal du dog have en lagerkonto.

Tænk på fremtiden, når du opretter dit kontoplan. Tænk ikke bare på de konti, du har brug for til din lille virksomhed nu. Tænk på de konti du måtte bruge 5 eller 10 år ned på linjen og medtage dem i dit diagram. Du har muligvis ikke medarbejdere nu, men i løbet af få år kan du tilføje medarbejdere til din virksomhed, så de omfatter de konti, som du måske har brug for i fremtiden. Du skal muligvis tilføje konti til dit oversigt over konti, som du følger med.

Du skal oprette et nummereringssystem til dit kontoplan. Hvis du skal bruge et computeriseret regnskabssystem, skal dit kontoplan være baseret på et firecifret nummereringssystem.

En blok af numre er normalt tildelt til hver af de kategorier, der udgør oversigten over konti, og der står tomme tal på slutningen, så der kan tilføjes yderligere konti i fremtiden.

Som en del af regnskabscyklussen bruges regnskabet til journaltransaktioner. Der er fem kategorier på regnskabet.

Fem kategorier på regnskabet

Aktiver
Forpligtelser
Ejerandel
Indtægter
Udgifter

Aktiver

Du vil organisere dit kort over konti ligesom formatet af selskabets balance. Assetkategorien er, hvor du holder øje med, hvad din virksomhed ejer. Du vil måske have din Asset Category til at starte med nummeret 1000. Det er som regel antallet af edb-programmer, der bruger. Nummer hver aktivakonto i en rækkefølge som 1000, 1010, 1020 osv., Begyndende med omsætningsaktiver og videreført til anlægsaktiver.

Kortfristede aktiver vil indeholde konti for kontanter, som f.eks. Kontanter i din check- og opsparingskonti. Du kan have kunder til hvem du udvider kredit, så du har brug for en kundefordringskonto. Hvis du sælger produkter, skal du have en lagerkonto.

Efter din faste aktivskonto skal du indregne en akkumuleret afskrivning. Akkumuleret afskrivning er altid et negativt tal på balancen og er direkte relateret til dine anlægsaktiver, da det er det, du afskrives. Forlad ikke plads til andre konti mellem anlægsaktiver og akkumulerede afskrivninger. Du kan have akkumuleret afskrivninger for mere end et anlægsaktiver. Du kan afskrive dine bygninger, køretøjer, forretningsmateriel og så videre.

Forpligtelser

Forpligtelseskategorien er hvor du holder styr på din virksomheds gældsforpligtelser eller hvad din virksomhed skylder eller skyldes i fremtiden. Du kan måske begynde at tælle gældsafdelingen med 2000. Ligesom med aktivkategorien, vil du følge den traditionelle form for balancen ved at udvikle gældsafsnittet i regnskabet. Du vil have en kortfristet gældsafdeling og en langfristet gældsafdeling.

Den nuværende gældsafdeling omfatter kortfristede gældskonti som gældsforpligtelser, den konto, hvor du registrerer, hvad du skylder dine leverandører. Det omfatter også dine periodiseringskonti. Periodeafgrænsningskonti omfatter, hvad du skylder i lønningsafgifter og salgsafgifter. Du vil også have en konto for påløbne lønninger. Du kan også have en nuværende ansvarskonto for betaling af kreditkort og kortfristede lån.

I fremtiden kan du medføre en langsigtet gæld som et realkreditlån. Du skal inkludere plads i dit kontoplan for andre langfristede gældskonti.

Ejerens egenkapital

Ejerandelskonti indeholder din investering i virksomheden. Hvis du beslutter dig for at overtage andre investorer et eller andet sted langs linjen, bør du inkludere konti for almindelige aktier og måske foretrukne aktier. Du vil have en konto for beholdt indtjening for ethvert overskud, du ploer tilbage i virksomheden. Du starter normalt ejerens egenkapitalkonti med 3000.

Indtægter

Salgsindtægter er den første konto på oversigten over resultatopgørelsen. Salgsindtægter er den primære indtægtskilde for din virksomhed. Normalt begynder denne sektion af kontoplanet med 4000. Sammen med salgsindtægtsregnskabet vil du muligvis gerne inkludere en konto for salgsrabatter og salgsafkast og tillæg. Du vil også gerne medtage en konto for renteindtægter for enhver indkomst, du tjener på din virksomheds investeringer.

Salgsomkostninger eller omkostninger til solgte varer er normalt den næste type konto, der skal overvejes. Selv servicevirksomheder skal overveje salgsomkostninger. Du inkluderer også regnskaber for rabatter fra leverandører, fragtomkostninger og diverse salgsomkostninger.

Udgifter

Den sidste kategori, der er opført på oversigten over konti, er udgiftskategorien, som normalt er nummereret 5000. En praktisk måde at opregne udgifter i oversigten over konti på er at se på internt skattesystem Skema C og følge den måde, udgifterne er opført på den formular. Det gør det nemt for dig og din revisor, når skat tid kommer.Udvikle en konto for hver af de udgifter, der er opført på skema C, plus enhver anden udgift, der er specifik for din virksomhed. Forlad flere tomme konti til rådighed, hvis du har brug for dem i fremtiden. Tildel et nummer i 5000-5999 rækkevidden til hver.

Hvis du har opnået dette langt, har du udviklet oversigten over både balancen og resultatopgørelsen. Du er nu klar til at bruge disse oplysninger til at udvikle bogføringsjournaler og generalbogbog til din virksomhed.