Hvad gør en Human Resources Generalist, præcis?

Positionsbeskrivelse:

Human Resources Generalist forvalter den daglige drift af Human Resource Office. HR Generalist forvalter administrationen af ​​de menneskelige ressourcer, procedurer og programmer. HR Generalist udfører ansvar på følgende funktionsområder: Afdelingsudvikling, HRIS, medarbejderrelationer, uddannelse og udvikling, ydelser, kompensation, organisationsudvikling og beskæftigelse.

Human Resources Generalist er ansvarlig for hele eller en del af disse områder:

• Rekruttering og bemanding logistik;
• organisations- og rumplanlægning;
• præstationsstyrings- og forbedringssystemer;
• Organisationsudvikling;
• beskæftigelse og overholdelse af lovgivningsmæssige bekymringer og rapportering
• medarbejderorientering, udvikling og uddannelse;
• politikudvikling og dokumentation;
• medarbejderrelationer;
• Facilitering af udvalgsmuligheder i hele virksomheden;
• virksomhedens medarbejderkommunikation;
• kompensation og ydelse administration
• medarbejderes sikkerhed, velfærd, wellness og sundhed; og
• medarbejdertjenester og rådgivning.

Human Resources Generalist stammer og leder Human Resources-praksis og -mål, der vil give en medarbejderorienteret, højtydende kultur, der understreger empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder, målopnåelse og rekruttering og løbende udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.

Human Resources Generalist koordinerer implementering af tjenester, politikker og programmer gennem personalets personale; rapporterer til Human Resources Director eller HR Manager, og bistår og rådgiver virksomhedsledere om Human Resources-spørgsmål.

Hovedmål:

• Arbejdstagerens sikkerhed.
• Udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.
• Udvikling af Human Resources afdeling.
• Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der understreger kvalitet, løbende forbedring og høj ydeevne.
• Personlig løbende udvikling.

Udvikling af Human Resources Department

• Hjælper med udvikling og administration af programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med at tilpasse arbejdsstyrken med virksomhedens strategiske mål.
• Deltager i udvikling af afdelingsmål, mål og systemer.
• Deltager i administrative medarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer.
• Hjælper med at oprette afdelinger, der understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.
• Hjælper med overvågningen af ​​et årligt budget.

Human Resource Information Systems

• Forvalter udvikling og vedligeholdelse af Human Resources sektioner på både internettet, især rekruttering, kultur og virksomhedsinformation; og intranet websteder.
• Vedligeholder medarbejderrelaterede databaser. Forbereder og analyserer rapporter, der er nødvendige for at udføre afdelingens og virksomhedens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om.
• Udnytter Human Resources software fuldt ud til selskabets fordel.

Uddannelse og udvikling

• Hjælper med implementeringen af ​​præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP) og medarbejderudviklingsprogrammer.
• Hjælper med etablering af et internt medarbejderuddannelsessystem, der tager højde for virksomhedens træningsbehov, herunder vurdering af træningsbehov, ny medarbejderorientering eller ombordstigning, ledelsesudvikling, tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsel.
• Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
• Giver den nødvendige uddannelse og materialer til ledere og medarbejdere, herunder workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
• Hjælper med udviklingen af ​​og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget.
• Vedligeholder medarbejderuddannelsesoptegnelser.

Beskæftigelse

• Forvalter ansættelsesprocessen for fritagede og nonxempt ansatte og praktikanter ved hjælp af standard rekrutterings- og ansættelsespraksis og -procedurer, der er nødvendige for at ansætte og ansætte en overlegen arbejdsstyrke.
• Gennemfører rekrutteringsplanlægningsmøder, når det er nødvendigt, at medarbejderne identificeres.
• Anmeldelser genoptages for alle kandidater og interviewer ikke-fritaget og fritaget, når de er tildelt, ansøgere til ansættelse.
• Ser på medarbejdervalgskomiteer eller møder.

Medarbejderrelationer

• Hjælper med udviklingen af ​​Human Resources-politikker for virksomheden med hensyn til medarbejderrelationer.
• Partnere med ledelsen til at kommunikere personalepolitikker, procedurer, programmer og love.
• anbefaler medarbejderrelationer, der er nødvendige for at etablere et positivt forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder og fremme et højt niveau af medarbejdernes moral og motivation.
• Deltager i udførelsen af ​​undersøgelser, når medarbejderklager eller bekymringer frembringes.
• Rådgiver ledere og vejledere om trinnene i virksomhedens progressive disciplin system. Rådgivere ledere på beskæftigelsesspørgsmål.
• Hjælper med gennemførelsen af ​​virksomhedens sikkerhed og sundhedsprogrammer. Spor og indlæg OSHA-krævede data og filer rapporter.

Kompensation

• Hjælper med overvågningen af ​​virksomhedens lønstruktur og de variable lønningssystemer i virksomheden, herunder bonusser og forhøjelser.
• Giver konkurrencedygtig markedsundersøgelse og forbereder lønstudier for at hjælpe med at etablere lønpraksis og betalingsbånd, der hjælper med at rekruttere og beholde overlegen personale.
• Giver lukningsproces backup support. Partnere med regnskab og løn for at opretholde lønningsdatabasen.
• Deltager i en lønundersøgelse pr. År.

Fordele

• Giver daglige ydelser administrationstjenester.Hjælp medarbejdere med eventuelle kravsproblemer.
• Udvikler og tidsplaner fordele orientering og andre ydelser træning.
• Administrer 401 (k) -planen og gennemfører årlig overensstemmelsesrapportering.
• Administrerer handicap og arbejdstagerens erstatningskrav.
• Anbefaler ændrede ydelser, især nye fordele rettet mod medarbejdertilfredshed og bevarelse.

Lov

• Overholder alle eksisterende statslige og arbejdsmæssige krav til lovgivnings- og regeringsrapportering, herunder alle relaterede til Equal Employment Opportunity (EEO), amerikanerne med handicaploven (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA) Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, medarbejderkompensation, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) og så videre. Opretholder minimalt selskabseksponering for retssager.
• Beskytter medarbejdernes og virksomhedens interesser i overensstemmelse med firmaets personalepolitik og statslige love og regler.

Organisationsudvikling

• Hjælper med udførelsen af ​​en organisationsudviklingsproces på hele virksomheden, der behandler spørgsmål som successionsplanlægning, overlegen arbejdsstyrkeudvikling, nøglemedarbejderretention, organisationsdesign og forandringsledelse.
• Hjælper med medarbejderkommunikation og feedback gennem sådanne måder som firmamøder, forslagsprogrammer, medarbejdertilfredshedsundersøgelser, nyhedsbreve, medarbejderfokusgrupper, en-til-en-møder og intranetbrug.
• Hjælper med at overvåge organisationens kultur, så den understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens mål og fremmer medarbejdertilfredshed.
• Hjælper med de overordnede udvalg, herunder velvære, træning, miljømæssig sundhed og sikkerhed, aktivitet og kultur- og kommunikationskomiteer.

Human Resources Generalist påtager sig andre opgaver som tildelt af HR-direktøren.

For at udføre Human Resources Generalist jobbet med succes skal en person være i stand til at udføre hvert væsentligt ansvar tilfredsstillende. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, dygtighed og evne, der kræves af firmaet Human Resources Generalist.

Der kan laves rimelige indkvartering for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Generelle krav til menneskelige ressourcer

• Generel viden om arbejdslovgivning og praksis.
• Erfaring med administration af ydelser og kompensationsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
• Fremragende computerfærdigheder i et Microsoft Windows-miljø. Skal indeholde Excel og demonstrerede færdigheder i databehandling og registrering.
• Effektiv mundtlig og skriftlig kommunikation.
• Fremragende interpersonelle og coaching færdigheder.
• Bevis for udøvelsen af ​​et højt fortrolighedsniveau.
• Fremragende organisatoriske færdigheder.

Uddannelse og erfaring

• Mindst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business eller Organisation Development eller tilsvarende.Masters grad foretrækkes.
• Tre til fem plus år med progressiv lederoplevelse inden for Human Resources.
• Specialiseret træning i arbejdsret, kompensation, organisationsplanlægning, organisationsudvikling, medarbejderrelationer, sikkerhed, træning og forebyggende arbejdsrelationer, foretrækkes.
• Professionel i Human Resources (PHR) certificering foretrukne, ikke påkrævet.

Fysiske krav til HR Generalist's Job

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Generalist's job.

Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne væsentlige funktioner i Human Resources Generalist's job.

Mens medarbejderen er ansvarlig for Human Resources Generalists arbejde, skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge deres hænder og fingre til at håndtere eller føle og manipulere nøgler på tastaturet.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe. Vision evner kræves af dette job inkluderer nært syn.

Arbejdsmiljø for HR Generalist's Job

Under arbejdet i Human Resources Generalist's job er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, Human Resources Generalist møder. Rimelige boliger kan laves for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Generalist's job.

Under udførelsen af ​​denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle vigtige oplysninger til omfanget af Human Resources Generalist's holdning, og det er ikke meningen at være en udtømmende liste over kvalifikationer, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med position.

Ansvarsfraskrivelse: Vær opmærksom på, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er kun vejledende, ideer og hjælp.

Ønsker du mere information om jobbeskrivelser?

• Hvordan man udvikler en jobbeskrivelse
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Personal Recruiters