Vi undersøgte risikostyringsstrategierne for at håndtere negativ risiko i en anden artikel. Negative risici er, når ting kan gå galt i et projekt. Det er dog også muligt for risici at være positive. Ja virkelig!
Vi har tendens til at tænke mindre om positiv risiko i projektledelsen, sandsynligvis fordi teammedlemmer, ledere og projektsponsorer fokuserer mere på, hvad der kan gå galt. Positive risici er situationer, som kan give gode muligheder, hvis du kun udnytter dem effektivt.
Der er også formelle ledelsesstrategier til at reagere på positive risici. De er: Udnytte, Del, Forbedre og Accept. Lad os se nærmere på dem.
Exploit
Denne reaktionsstrategi forsøger at sikre, at risikoen sker, så du får den opfattede fordel af situationen. Enkle måder at gøre dette på kan være at træne holdet for at give dem ekstra færdigheder eller at tilpasse dine resultater lidt, så de reagerer bedre på muligheden. Husk at positiv risiko ikke kun skal gælde for de leverancer, du opretter. Det kan også gælde for, hvordan du opretter dem. Et godt eksempel på dette er, hvis nogen på dit team kommer op på en måde at skære projektets tidsplaner med 10%, hvis du ændrer en projektledelsesproces. Ved at træne folk i den nye proces kan du øge chancen for, at du udnytter muligheden for at levere 10% hurtigere. Følge efter?
Det kan være svært at tænke på måder, hvorpå du kan udnytte muligheden, så du får situationen til at ske.
Brug brainstorming for at se, hvad du kan komme med.
Del
Et godt eksempel på Share-svaret er at byde på arbejde. Du kan måske opleve, at dit bud ville være mere vellykket, hvis du samarbejdede (f.eks. Delt) med et andet firma. Muligheden (i dette tilfælde at vinde budet) ville mere sandsynligt ske, hvis du arbejdede som et hold.
Et andet eksempel kan være, hvis du bygger noget, arbejder i samarbejde med et specialfirma for en bestemt komponent kan give dig kanten.
Forbedring
Forbedring af muligheden kan komme, når du fokuserer på årsagerne til muligheden. Med andre ord, hvad er de faktorer, der vil gøre denne positive risiko / mulighed ske? Tænk over, hvordan du kan påvirke disse faktorer. Dette kan være ved at indføre softwarefunktioner for at gøre det nye produkt mere omsætteligt eller delbart.
Det er afhængigt af at kunne effektivt formulere, hvad der vil forårsage den gunstige situation at ske, så du kan fokusere dine indsatser på passende vis. Få alle på projektgruppen sammen til at komme med ideer - du vil finde det nemmere at finde ud af, hvordan man bedst kan reagere på situationen, da positive risikostyringsstrategier kan være vanskelige at få hovedet rundt!
Acceptér
Som ovenfor er dette svaret "Do nothing". Det er et helt gyldigt svar, men en der måske behøver en smule forklaring til din projektsponsor. Det betyder simpelthen, at du accepterer, at muligheden vil komme din vej, eller det er det ikke. Du gør ikke noget for at påvirke det på nogen måde, og du udarbejder ingen planer for at håndtere det.
De mest sandsynlige situationer for at bruge denne fremgangsmåde er:
- Når du tager handling, vil det være for dyrt for den fordel, du vil komme tilbage, hvis muligheden skete.
- Når handling er uforholdsmæssig i forhold til arbejde: Det er for meget indsats at sætte planerne på plads baseret på sandsynligheden for, at risikoen sker.
Der kan være andre situationer, hvor du hellere ikke vil gøre noget. Så længe du tager denne mulighed som en overvejet tilgang, og ikke fordi du bare ikke kom rundt for at træffe en beslutning, så er det fint.
Taler om positiv risiko
De fleste risikostyring er fokuseret på at forsøge at undgå situationer der sker, der vil være dårlige for dit projekt. Derfor kan det være svært at få folk til at tænke på de ting, der kan gå rigtigt, og hvordan i disse tilfælde vil du udnytte situationen og få mest muligt ud af det.
Brug dine projektstyrelsesmøder som udgangspunkt for denne form for diskussion.
Uanset hvilken af disse positive risikostyringsstrategier du vælger, skal din risikostyringsstrategi noteres i dit risikogalleri (sammen med de øvrige data for dit risikobeskyttelsesregister). Få en gratis risiko registreringsskabelon.
Tilføjer positiv kredithistorik til din kreditrapport
En positiv kredithistorie er ikke så svært at bygg som du tror. Lær, hvad der kræves for at tilføje positiv kredithistorie til din kreditrapport.
Opbygge en positiv holdning med 4 dages holdning
Er en positiv holdning den lille smule af forskel, der gør hele forskellen. Lær hvordan man opbygger og vedligeholder en med denne holdningsdiet.
Kan investorerne have en positiv indvirkning?
Du kan have en positiv indflydelse som investor, så længe du er tankevækkende, og du kan måske bare overleve på samme tid.