Afvisning Breveksempler: Efter et interview

Send et kandidatafvisningsbrev, så snart du har besluttet, at ansøgeren er ukvalificeret til dit job. Kvalifikationerne har måske set godt på papir, men da ansøgeren deltog i et første rundeinterview, var reaktionen fra dine medarbejdere ugunstig.

Efter et interview venter de heldige få, som stadig er potentielle medarbejdere, om at høre om de gjorde det til næste skridt.

Ifølge jobsøgere venter de ofte på en måned eller endda to uden at høre fra arbejdsgiveren. Som tiden går, er de mindre tilbøjelige til at tro på, at de stadig er under overvejelse.

Nu ved arbejdsgiverne, at der sker meget bagved scenen, når en arbejdsgiver ansætter en medarbejder. Men kandidaterne ved ikke, hvad der sker. De kan kun gætte.

Og en dårlig vane, som nogle arbejdsgivere udviser, er at holde alle udsigter venter i mørket, mens de laver et tilbud og forhandler med deres første valgkandidat. Du skal lade de andre kandidater vide, så snart du ved, at de ikke er den person, du vil ansætte. Afregner du i stedet for et andet eller tredje valg kandidat? Dette er en dårlig praksis.

Hvis du ønsker at etablere et omdømme som en valgt arbejdsgiver for at tiltrække de bedste ansøgere og gøre dine medarbejdere stolte over at rekruttere til dig, vil du holde kontakten med dine kandidater i hvert trin af ansættelsesprocessen.

Med den fremskyndende krig for det bedste talent er dit omdømme rekrutteringsværktøjet, der vil tiltrække de bedste medarbejdere - eller det værste.

Arbejdssøgere fortjener din respekt, og hvordan du behandler dem under din udvælgelsesproces farver deres forventninger og image af din virksomhed. Jeg har tidligere skrevet om, hvordan man skriver et kandidat afslag brev.

Her er flere flere prøver til din HR værktøjssæt.

Prøveafvisningstavle Efter et interview

Det er vanskeligt at vurdere, om en kandidat passer til din kultur fra de skriftlige ansøgningsmaterialer. Menneskerettighederne har ofte ét mål: At sætte ansøgeren i stand til at videregive dine filtreringsfiltre og opfordre til et interview. Derfor er interviews en mulighed for at vurdere, om kandidaten passer på din arbejdsplads.

Nogle uoverensstemmelser er nemme at bestemme. Hvis du beder kandidaten om at beskrive sit foretrukne arbejdsmiljø, fortæller han dig, at han foretrækker at arbejde alene på sit kontor, for nogle miljøer, der kan være det rigtige svar.

Men hvis alt dit arbejde er teambaseret og samarbejdsvilligt, er kandidaten - og du - usandsynligt at have fundet en god pasform.

Andre uoverensstemmelser er sværere at fange, og nogle kandidater praktiseres interviewpersoner.De ved, hvordan man blæser dine sokker i interviewet. De er følelsesmæssigt intelligente og hurtige til at fange karakteren af ​​de ønskede svar fra din formulering, udtryk og kropssprog. Målet for alle interviewede er at få et jobtilbud, så valget er i hans hænder - ikke din.

Så kulturelt egnet, mens en kritisk komponent i kandidatvalg, er vanskelig at vurdere.

Når du og dit interviewteam har fastslået, at den potentielle medarbejder ikke er en god kulturel form, skal du bruge dette afvisningsbreveksempel for at lade ham vide.

En valgt arbejdsgiver, der ønsker at opretholde dette ry for at rekruttere medarbejdere, lader altid kandidaten vide, hvor han står - så snart du gør den beslutsomhed.

Kandidatafvisningstavle Eksempel Efter et første interview

Dato

Ansøgerens navn

Ansøgerens adresse

Kære pat:

Du er ikke valgt til stilling som marketingchef hos Twin og Barton , Inc. Intervjuholdet værdsætter den tid, du brugte til virksomheden til dit seneste interview.

Vi nød det at tale med dig og værdsat især det forhold, at du tog dig tid til at forberede dig på interviewet. At bringe markedsføringsideer til vores produkter var beundringsværdig.

Vi ønsker dig succes med din fortsatte jobsøgning. Vi værdsætter også din interesse for vores virksomhed.

Hilsen,

Ægte personens navn og underskrift

Eksempel: Ansættelsesleder for interviewteamet

Afvisningstavle Eksempeloversigt

Du bemærker, at dette afvisningsbreveksempel er kort, til-punkt og at det udtrykker taknemmelighed for kandidatens tid investeret i ansøgningsprocessen. Det er dog mest bemærkelsesværdigt, i tilfælde af mistanke om dårlig kulturel tilpasning for det, det ikke siger.

Hvis du ville opfordre en kandidat til at ansøge igen, ville du f.eks. Sige det i afslagstavlen.

Her er det, som forkastelsesbreveksemplet forlader - målrettet.

Ansøg venligst for vores åbne job i fremtiden.

• Selvom vi har valgt en anden person til denne åbning, har vi en anden åbning, som du måske ønsker at udforske med os.
• Vi følte at du ville passe godt ind i vores firma, men du mangler den marketing management erfaring, vi skal have til denne position, da den leder afdelingen.
• Vi vil gerne holde kontakten med dig under din jobsøgning, hvis vi har en anden åbning, som du kvalificerer dig til.
• Dette er de subtile måder, som et udvalgste team kan kommunikere med potentielle medarbejdere, som du tror vil passe kulturelt i din organisation. De modtager et meget andet afslagstavle.

Andre prøveeksempler

Prospektive medarbejdere udtrykker forvirring og usikkerhed, når de har deltaget i en jobsamtale hos din virksomhed og derefter ikke hører noget i uger - om nogensinde. Dette er respektløst behandling, især i interviewfasen i din rekrutteringsproces.

Kandidaten har gjort det gennem ansøgningsprocessen til et interview.Han eller hun fortjener lukning.

Bemærk, at denne anden prøve indeholder spor til den afviste kandidat, at selskabet troede, at han ville være en god pasform for deres virksomhed. Brevet opfordrer ham til at søge igen.

Prøvevisningsbrev efter første interview

Mr. Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Kære Peter:

Graham Corporation interview team tak fordi du kom ind for at deltage i et første runde interview med holdet. Du bliver ikke planlagt til et andet interview.

Vi sætter pris på den tid, du tog for at komme ind og mødes med vores team. Vi har haft glæde af at møde dig og opfordre dig til at anvende i fremtiden for Graham Corporation åbninger, der matcher dine kvalifikationer.

Selvom vi ikke føler, at vores nuværende åbning er den bedste match for dine kvalifikationer og erfaring, opfordrer vi dig til at søge igen i fremtiden. Vi vil også huske på, at en passende åbning kommer op.

Tak igen og bedste ønsker med din jobsøgning.

Hilsen,

Richard R. Holmes

Ingeniørchef

Rholmes @ Grahamcorrporation. com

Telefon: 000-000-0000

Her er en ansøgningsbekræftelsesbrevprøve, som du kan bruge til at reagere på kandidater, når de først ansøger om dit job.

Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og linket til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på stedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.