PR: en guide til tid, penge og ord

Hvis du aldrig har skrevet en pressemeddelelse eller en op-ed - eller organiseret en pressekonference - så spekulerer du sikkert på, hvor længe det kan tage at gøre selv.
Hvis du skal ansætte det eller ansætte medarbejdere til at håndtere PR, er det naturlige spørgsmål "Hvor meget skal det koste?"
Svarene er ikke let eller hurtige. Der vil være forskelle i, hvad PR-virksomheder i Manhattan eller Los Angeles opkræver pr. Time mod et firma i Wyoming eller Alaska.

Den tid det tager at skrive noget varierer, endnu mere afhængigt af skribentens dygtighed og erfaring - og vigtigere, hvor mange mennesker skal afmelde sig på produktet, inden det frigives til det vilde.

Rough Word Count

• Statement - 100 til 300 ord
• Fact sheet - 200 ord / en side med kugler
• Brev til redaktøren - 200 til 250 ord
• Pressemeddelelse eller nyhedshistorie - 400 til 800 ord
• Profil eller magasinartikel - 1, 000 til 3, 000 ord
• Oped (opinionsstykke) - 600 til 800 ord
• Trykt nyhedsbrev - 800 til 3, 000 ord
• Tale - 100 ord pr. minut 500 ord til en 5-minutters tale; 3.000 ord for en 30 minutters keynote

Det handler ikke altid om ordtællingen

Vi taler om ordtællinger, men hvad med tilgængelige public relations muligheder, der ikke er afhængige af "ordtælling" for at bestemme omkostningerne. Overvej følgende offentlige forholds muligheder:

• Præmieindtræden og anerkendelse. Hjælpe din virksomhed med at anerkende, at den fortjener ved at sende din virksomhed til priser og velfortjent anerkendelse.

• Social media management. En ret ny mulighed, der tilbydes af PR-firmaer, vil de administrere dine Facebook-, LinkedIn-, Twitter- eller andre sociale medier platformskonti for at sikre, at den positive presse er langt opvejer negativet.
• Medieforbindelser. Ikke rabat denne mulighed, det optjente medie er det bedste medium efter min mening, men nogen skal tage sig tid til at nå ud til indflydelsesmændene i din branche.
• Omdømme ledelse. Meget få virksomheder kan være uden dette siden opfindelsen af ​​internettet. Hvis det er online, tror de fleste at det er sandt, så du skal altid overvåge dit firmas brand og omdømme.
• Tanke lederskab. Vil du være kendt som ekspert inden for din branche? Det kræver positionering af dine ledere som industriens visionærer.

Hvor lang tid tager det, og hvor meget koster det?

Pressemeddelelser og andre produkter, der er beregnet til at informere, er ligetil og lettere at skrive. Det tager længere tid - og koster mere - at gøre hårdere, overbevisende arbejde, som breve til redaktøren, op-eds og taler.

Hvor lang tid er helt subjektiv. PR-firmaer opkræver hvor som helst fra $ 75 en time til $ 750 en time eller mere. Nogle kræver beholdere til store projekter eller til løbende arbejde.
Det kan tage en time at skrive en pressemeddelelse. Det er møderne i god tid at samle fakta, og efter at det er skrevet for at få input og lave et nyt udkast, kan det tage længere tid.
Organiserende mediebegivenheder, som f.eks. En pressekonference, kan tage dage med forberedelse og repetition sammen med en lang række produkter, der følger med arrangementet: uddelinger, fotos, plakater. Det er en stor produktion.

En analogi, som jeg synes gør et godt stykke arbejde med at forklare PR, er, at at investere i PR er som at købe en ny bil.

Der er forskellige funktioner, modeller og udgaver. Omkostningerne varierer alt efter hvad du har brug for og hvad du vil have. Det er et PR-team, der skal hjælpe dig med at udvikle dit brand og skabe bevidsthed om din virksomhed. Du får hvad du betaler for, ligesom med en bil.
Men ingen af ​​disse ting er umulige at lære. Hvis du gør det hele selv - eller er nyt til at beskæftige sig med pressen - læs opinionssiderne i større aviser som The Washington Post og The New York Times , og ild op YouTube for at se pressekonferencer, der gik godt, og dem der bombede. Du får en fornemmelse for hvad der virker, og hvad gør det ikke.

Redigeret af Laura Lake