Den type projekter, som professionelle projektledere kører, er normalt store og komplicerede. De kræver input fra en række mennesker, herunder dig som projektleder.
Ikke alle er opmærksomme på hver rolle og præcis, hvad de gør, så jeg skitserer dem for dig her.
Projekt Sponsor
Ofte i en stor organisation vil en højtstående person, muligvis en seniorleder eller direktør, fungere som projektsponsor.
Denne rolle kan ofte være som det forhold, en virksomhedssammensætning ville tage med en administrerende direktør: den kritiske ven / moralske støtte / nøglekommunikator til en række publikum (ved at tage den relevante rolle afhængigt af konteksten). Men rollen er lidt mere kompleks end dette.
Projektsponsoren er din advokat på højeste niveau og arbejder tættere på dig end nogen anden i seniorledelsen. De præsenterer dine fremskridt for den øverste ledelse og er ansvarlige for, at projektet er en succes eller på anden måde.
De har et bredere billede af, hvad der foregår på tværs af organisationen som helhed og kan se, hvor projektet passer ind i det større billede. De vil være i stand til at styre projektet for at nå sine mål som fastsat af ledelsen og inden for rammerne af organisationens retningsretning. De kan træffe foranstaltninger til at få yderligere ressourcer til rådighed og åbne døre, der kan være lukket for dig som projektleder på grund af din relative mangel på anciennitet.
I grunden eksisterer projektsponsor for at tage ejerskab af forretningsmuligheden eller behovet og tage det frem for at sikre, at spørgsmålene behandles og fordelene realiseres, mens de kan løse forhold uden for kontrollen af projektleder.
Projektleder (det er dig)
Du er centrum for dette projekt.
Du skal vide, hvad målene er, hvor dette passer ind i det større billede, samtidig med at du har et håndtag på mange detaljer i hvert trin.
Du er planlæggeren (herunder vedligeholdelse af Gantt-diagrammet), arrangøren og implementeren og den, der skal have projektledelseskompetencerne for at sikre alt, herunder succes, måles og rapporteres nøjagtigt.
Du skal være en objektiv dommer over meget af det der foregår, samtidig med at det er det subjektive hjerte af alt, der sker.
Projektkund / Klient
Dette er den person (eller personer), der er ansvarlig for at betale for arbejdet. Ofte er dette holdet ansvarligt for det problem eller lejlighed, projektet er oprettet for at se på. De er de mennesker, der har de fleste at vinde fra projektet, derfor er det deres budget, der er i fare.
Leverandører
Når dit projekt kræver niche-færdigheder, findes disse ofte uden for organisationens interne medarbejdere.Materialer, der kræves til et projekt, kommer ofte også uden for din organisation - hvad enten papirmasse, asfalt eller luftfotografering droner.
Disse ekstra færdigheder eller materialer vil ofte være afgørende for projektets succes. Hvis du ikke har den rigtige professionelle eller teglsten, der ankommer for sent (eller tidligt), kan det have en negativ indvirkning på projektets succes.
Projektstyrelsen
Grupperne ovenfor udgør normalt projektstyrelsen.
Bestyrelsen har normalt nøglepersoner, der kan ses som repræsentanter for de forskellige interesser i projektet. Disse ses ofte i grupper bestående af:
- Leverandørgrupper (se ovenfor)
- Brugergrupper (klienten, se ovenfor)
Bestyrelsen er normalt ledet af projektsponsor og er det forum, hvor projektet er drevet frem til konklusion. Projektlederen er en del af denne gruppe og bruger den til at kommunikere med disse nøgleinteressenter, rapportere tilbage og tage stilling til, hvordan projektet skal udvikle sig.
Projektkoordinator
Projektkoordinator
Uden for projektplanen er en endelig rolle, som ofte er afgørende for projektets succes.
Store projekter kan også få gavn af en projektkoordinator til at hjælpe med administratoren. Dette sikrer de dagligdags, men alligevel vigtige opgaver bliver færdige.
Projektledere kan nogle gange fristes til blot at udføre disse opgaver, men disse opgaver er enkle, men hver enkelt kan være en dræn i tide. Du skal være i stand til at styre projektet, ikke administrere admin - det er en vigtig færdighed, men projektledere bør vide, hvornår de skal delegere.
Hvad dit websted har brug for til bedre mobilitet
Små virksomheder har brug for et websted, der med succes oversættes til mobil. Fokus på disse 6 områder for at forbedre din mobile ydeevne.
Brug dit team til rekruttering til at starte opbevaring tidligt
Vil vide, hvordan du bruger dit team til at rekruttere og beholde stor stab? Talenterede mennesker, der vil fortsætte med at udvikle og tilføre værdi reglen. Behold dem.
Find ud af dit butiksområde, du har brug for til din butik
Når du planlægger din butik, vil mængden af salgsområde være en af de vigtigste faktorer ved at vælge et sted. Her er hvad man skal overveje.