Gøre din messe udstillet vellykket

Nøglen til store messearrangementer er markedsføring. Men markedsføring er en meget upræcis videnskab, der giver plads til mange fejl. Lær at undgå udstillernes fejl og øge dine chancer for en vellykket messearrangør.

Har en udstillingsmarkedsplan: At have en strategisk udstilling marketing og taktisk handlingsplan er et kritisk udgangspunkt. For at gøre messer en stærk dimension i virksomhedens overordnede markedsføringsoperation, skal der være total tilpasning mellem den strategiske marketing og din udstillingsplan.

Forøg og forstå præcis, hvad du ønsker at opnå:

øge markedsandelen hos eksisterende brugere

introducere nye produkter / tjenester på eksisterende markeder

• > Fremme nye produkter / tjenester på nye markeder

Har en salgsfremmende plan: En væsentlig del af din markedsføring omfatter markedsføring: pre-show, show og post-show. De fleste udstillere mangler at have en plan, der omfatter alle tre områder. Budgettet vil spille en vigtig rolle ved at beslutte, hvad og hvor meget salgsfremmende aktiviteter er mulige.

Udvikling af et meningsfuldt tema, der knytter sig til din strategiske marketingplan, vil så hjælpe med at guide salgsfremmende beslutninger. Ved, hvem du vil målrette mod og overveje at have forskellige salgsfremmende programmer rettet mod de forskellige grupper, du er interesseret i at tiltrække. Inkluder: direkte mail, broadcast faxer, reklame, PR, sponsorering og internettet som mulige måder at nå målgruppen på.

Brug direkte post effektivt: Direkte mail er stadig en af ​​de mest populære salgsfremmende køretøjer, messearrangører udstiller brug.

Mange af posterne kommer fra show managements lister, og som følge heraf får alle alt. Brug følgende for at få mest muligt ud af direkte mail:

• brug din egen kunde- og udsigtsliste til at målrette de personer, du vil besøge din messe booth
• design et stykke, der er fordelingsorienteret og har en virkning
• starter fire uger ud, mail 3 stykker med jævne mellemrum før showet
• brug førsteklasses mail

Giv besøgende et incitament: Uanset hvilke kampagner du har brug, sørg for at give besøgende en grund til at besøge dig. Med en hal overfyldt med fascinerende produkter / tjenester kombineret med tidsbegrænsninger, har folk brug for et incitament til at besøge din kabine.

Deres primære interesse er i "hvad er nyt." De er ivrige efter at lære om de nyeste teknologier, nye applikationer eller andet, der vil hjælpe med at spare tid og / eller penge. Selvom du ikke har et nyt produkt / en tjeneste at introducere, skal du tænke på en ny vinkel for at fremme dine tilbud.

Brug Pressemeddelelser effektivt: PR er en af ​​de mest omkostningseffektive og vellykkede metoder til generering af store mængder direkte henvendelser og salg.Før messen:

• spørg ledelsen for en omfattende medieliste og find ud af, hvilke publikationer der planlægger en særlig messeudgave
• udsende nyhedsværdige pressemeddelelser med fokus på, hvad der er nyt om dit produkt / service
• kompilere pressesæt til pressekontoret, herunder information om branchens tendenser, statistik eller produktionsinformation med gode produktbilleder og nøglefirmaer
• har medarbejdere på boothen, der specifikt er tildelt Interagere med medierne

Differentier dine produkter / ydelser: For mange udstillere er glade for at kunne bruge markedsføringsmetoden. Med shows, der tiltrækker hundredvis af udstillere, er der meget få, der synes at skille sig ud fra mængden. Din udstilling bør give et stærkt indtryk af, hvad der gør dig anderledes og hvorfor besøgende skal være fra dig.

Brug messen som værktøj: På udstillingsgulvet giver din udstilling en stærk erklæring om, hvem din virksomhed er, hvad du gør, og hvordan du gør det.

Gør din messe messe et indbydende rum. Har et kontaktpunkt og en stærk nøglebesked, som kommunikerer en betydelig fordel for dit perspektiv. Opt for stor grafik i stedet for reams af kopi. Lav en oplevelse, der gør det muligt for besøgende at bruge så mange af deres sanser som muligt.

Mennesker er dit marketing team: Udstillingsudstilling Uddannelse af medarbejdere er afgørende for et samlet og professionelt billede. Sørg for, at de sælger i stedet for at fortælle og vide, hvordan man lukker samspillet med en forpligtelse til opfølgning. Personale, der ikke er planlagt, skal forblive væk fra booth indtil deres skift. Tildele specifikke opgaver for virksomhedsledere, der arbejder på showet.

Opfølgning straks: Nøglen til din messesucces er indpakket i ledelsesprocessen. Det bedste tidspunkt at planlægge for opfølgning er før showet. Det er til din fordel at udvikle en organiseret, systematisk tilgang til opfølgning. Etablere et ledelseshåndteringssystem, fastsæt tidslinjer for opfølgning, brug en computerbaseret database til sporing, gør salgsrepræsentanter ansvarlige for kundeemner, der gives til dem, og mål derefter dine resultater.

Udstillinger kræver en masse arbejde og indsats for at blive succesfuld. Til sidst er din messesucces afhængig af hvor meget indsats du sætter ind i det.

----------------------------------------------- -----------------------------------------

Skrevet af Susan A. Friedmann , CSP, The Tradeshow Coach, Lake Placid, NY, forfatter: "Meeting & Event Planning for Dummies", der arbejder med virksomheder for at forbedre deres møde og eventsucces gennem coaching, rådgivning og træning.