Forladt fra fraværsbreveksempel

Livet er kompliceret, og mange job i disse dage er mere end fuldtidsforpligtelser. Af disse grunde er det ikke usædvanligt at finde dig selv nødt til at tage fravær på et tidspunkt i løbet af din karriere.

De mulige årsager til orlov er mange og varierede: du vil måske tage en sabbatsdag, så du kan rejse eller dedikere dig selv til at lære en ny færdighed, eller du skal muligvis passe et familiemedlem eller et nyt barn .

Uanset hvad der er grunden til at tage orlov, er det vigtigt at sætte din anmodning på den rigtige måde. Ikke kun vil en ordlyd og formateret brev øge din odds for at få din anmodning om tilladelse godkendt. Det vil gå langt for at sikre, at dit samarbejdsforhold med din chef og din arbejdsgiver forbliver stærk i din tid væk.

Før du skriver brevet

Forvent dine behov under din fravær. Før du lægger din anmodning til, skal du sørge for, hvordan du har råd til de daglige udgifter, mens du ikke betaler, samt hvad der sker med eventuelle sygesikringsydelser eller andre frynsegoder. Vil du beholde din status som medarbejder, hvad angår optjening af aktieoptioner eller pensionsydelser? Har du nok penge i besparelser, ikke kun til at dække dine udgifter, men også at dække uventede nødsituationer som en brudt bil eller et husholdningsapparat?

Find ud af, om du er omfattet af FMLA. Loven om familie- og lægehjælp, der blev vedtaget i 1993, tilbyder berettigede medarbejdere 12 uger ubemidlet ferie i en 12-måneders periode.

Det gælder generelt for personer, der arbejder for virksomheder med mere end 50 ansatte, og har brug for tid til at tage sig af en ny baby, adoptivbarn, ægtefælle eller forælder eller til at håndtere behov som følge af ægtefælle, barn eller forælder tjener i militæret (kun aktiv tjeneste). Husk, at FMLA kræver, at du skriftligt giver 30 dages varsel, hvis dit behov for orlov er forudseeligt (f.eks. Barnets forventede fødsel).

I en nødsituation, såsom en pludselig indlæggelse af hospitalet, er dette 30-dages krav frafaldet.

Kend din arbejdsgiverlovspolitik : De fleste virksomheder og firmaer har deres egne politikker med hensyn til de betingelser, hvorpå de tillader personlig orlov, hvordan de vurderer medarbejderes ret til ferie, hvor meget tid de er villige til at give, og hvilke konsekvenser kan resultere, hvis en medarbejder fortsætter med en forlænget personlig ferie. En omfattende medarbejdermanual bør forklare disse politikker; Det er også værd at lave en aftale med din HR afdeling for at diskutere deres officielle krav til orlov. Et par gode spørgsmål at spørge:

• Vil du være i stand til at vende tilbage til din nuværende position på samme rang og lønskala?
• Hvad er den maksimale tid, du får lov til at forblive på ferie?
• Hvad er den procedure, du skal følge (og hvilke konsekvenser der måtte opstå), skal du finde ud af, at du har brug for yderligere fritid?
• Vil du blive investeret i virksomhedens sundhedsplan under din ferie?

Bekræft svarene på disse spørgsmål med din leder skriftligt, når din anmodning er godkendt, for blot at sikre, at der ikke er tvetydigheder i forhold til din ferie.

Giv så meget besked som muligt. Dette er mere end gode manerer; det er en praktisk nødvendighed.

Hvis din ferie er godkendt, skal din leder og HR repræsentant flytte en masse stykker for at sikre, at alt behandles på passende vis og at arrangere dækning under dit fravær.

Breveksempel Anmodning om fraværsfrihed fra en job

Denne fraværseksempel giver en skriftlig anmodning om fravær fra arbejde af personlige årsager. Brevet tilbyder at besvare spørgsmål, mens medarbejderen er på ferie og giver en returdato for at komme tilbage til arbejde.

Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer

Dato

Navn
Titel
Organisation
Adresse
By , Stat, postnummer

Kære Mr. / Ms. Efternavn:

Jeg vil gerne anmode om en tredive-dagers fravær af personlige årsager. Hvis det er muligt, vil jeg gerne forlade arbejdet den 1. juli og vende tilbage den 1. august.

Hvis jeg er godkendt, vil jeg rejse i denne periode, men jeg vil gerne hjælpe med eventuelle spørgsmål via e-mail eller telefon.

Mange tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (brevpapir)

Dit typede navn

Læs mere: Sådan spørger du om et fravær