Leverandør Risikostyring: Step-by-Step Checkliste, når du overvejer kredit

Hvis du har en kunde eller kunde, som du overvejer at udvide kredit til, er der et par ting, du bør forstå, før du gør det. Enhver med en forretningsmæssig klud skal forstå, at ikke alle, der beder om kredit fra dig, fortjener det.

Faktisk begynder mange mindre end ærlige mennesker på denne måde: de beder om kredit, måske lave nogle betalinger, så kom med næsten hver undskyldning i bogen, hvorfor de ikke kan betale resten.

Det følgende er et par ideer til, hvad du skal huske på, inden du udvider kredit til en kunde eller kunde.

1. Omdømme . Det er en trist kendsgerning - eller en god, afhængig af hvem der fortæller historien - det omdømme taler højt for en person. Faktisk, selv med mere konkrete beviser for en persons evne til at tilbagebetale deres kredit tales omdømme højt og længe. Og mens du skal være opmærksom på ting som Paydex-scoringer og referencer, bør dit tarminstinkt også betragtes som seriøst. Det er også svært at ignorere det faktum, at når du har været i forretning i et stykke tid, kommer ord helt sikkert rundt om mennesker, og hvis der er en stærk indikator for en persons vilje og evne til at betale dig, er det sådan, hvordan de har betalt andre mennesker.

2. Referencer . Før du giver erhvervsmæssig kredit til nogen, skal du sørge for at få alle de sædvanlige oplysninger: navn, adresse, telefonnumre, kreditreferencer, bankoplysninger og alt andet du kan tænke på, ville være relevant for at tjekke en persons baggrund.

Tøv ikke med at stille spørgsmål. Få alt du tror, ​​du har brug for, uanset om du bliver betalt, skal chase nogen eller endda ende i en samlingssituation, skal du vide så meget som du kan om, hvem du overvejer at give kredit til.

3. Årsregnskaber . Især for større indkøb, kan du godt gøre det med at bede om noget bevis på andres økonomi.

Dette kan bedst foretages ved en gennemgang af deres årsregnskaber og resultatopgørelser. I mange tilfælde vil virksomhedsejere fortælle dig, at dette er fortroligt, men du skal stadig reservere din ret til at få et godt billede af en persons økonomiske soliditet.

4. Liste over referencer . Her er et andet område, hvor tingene kan blive vanskelige, især når der ikke er gode. Folk protesterer mod at give referencer af mange forskellige årsager. For det første har de måske ikke nogen gode. For det andet kan de virkelig ikke have nogen gode. Og det er her ting bliver grimme.

Det første spørgsmål du skal spørge dig selv er hvorfor? De vil måske ikke bare have dig til at tale med nogen af ​​dem. I andre tilfælde vil de måske ikke have dig til at tale med folk, der kan bevise for dig, at de er strakt for tynde, selvom de kunne klare den ekstra handelskredit.Et andet trick folk spiller, når de mangler gode handelsreferencer, er, når de vil give "referencer", som ikke kan nås eller synes at være forsvundet. Folk vil ofte også give dig anbefalingsbrev, ofte fra de mest uklare mennesker, alle undtagen nogen, der har kendskab til deres forretningsmæssige forhold.

5. Verifikation af forsikrings- og licensdokumentation .

Igen er disse stadig temmelig slanke, når det kommer til at kontrollere en persons baggrund, men i det mindste vil de give dig flere oplysninger, end du tidligere havde.

6. Tidligere klagehistorik . Dette er bedst opnået fra BBB, FTC osv. Dette er en anden informationskilde, der sandsynligvis vil bevise andres fortid. Hvis deres fortid ikke har været god, er chancerne gode, at hverken vil deres fremtid.

7. Virksomhedsoplysninger . Bare fordi du måske har at gøre med en person, betyder det ikke, at du er talkng til den person, der betaler regningerne. Hvis du ikke ved et firma, skal du prøve at finde ud af, hvem du skal beskæftige dig med. Bare fordi en person har et godt omdømme, betyder det ikke, at alle på en virksomheds personale gør.

Et sidste ord af rådgivning når det kommer til at yde virksomheds kredit: være konsekvent. Det er okay at løsne tøjlerne, når du laver forretninger med en, du kender, men alle andre, behandle dem med respekt og lige.