Lære kontraktforhandlingsstrategier

Det sidste stadium i leverandørudvælgelsesprocessen er at udvikle en kontraktforhandlingsstrategi. Det værste kontraktforhandlingsmål er at bløde hvert eneste cent ud af sælgeren til den laveste pris. Husk, at du vil "partner" med din sælger, så begge opfylder dine virksomheds mål og målsætninger ved at underskrive kontrakten. Vellykkede kontraktforhandlinger betyder, at begge sider ser efter positive resultater, der gavner begge parter på alle områder, samtidig med at der opnås en retfærdig og retfærdig aftale.

En underskrevet kontrakt, der gavner begge parter, giver et solidt grundlag for at opbygge et varigt forhold til din leverandør.

Formål med kontraktforhandlinger

Følgende kontraktforhandlingsmål kan bruges til at evaluere kontrakten for hvert af følgende punkter:

• Klargør klart alle væsentlige forudsætninger, vilkår og betingelser
• Varer eller tjenesteydelser, der skal leveres er uden tvivl defineret
• Kompensation er tydeligt angivet: Samlede omkostninger, betalingsplan, finansieringsvilkår
• Bekræftelse af: Effektive datoer, gennemførelses- / opsigelsesdatoer, fornyelsesdatoer
• Identificer og adresser potentielle risici og forpligtelser
• Definer og sætte rimelige forventninger til dette forhold i øjeblikket og ind i fremtiden

Strategier til planlægning af kontraktforhandlinger

Liste Rank dine prioriteter sammen med alternativer:

1. Når du udvikler din kontraktforhandlingsstrategi, kan du fortsætte med at vende tilbage til dette område for at tilføje yderligere elementer. Du vil ikke kunne forhandle effektivt alle områder af kontrakten på én gang. Du vil være sikker på at det, der er vigtigst for dig, bliver diskuteret og aftalt, inden du flytter til mindre vigtige ting. Derudover vil du måske henvise til de mindst vigtige ting, hvis du skal opgive noget for at få dine topartikler.

Kend forskellen mellem hvad du behøver og hvad du vil:

1. Gennemgå dine prioriteter ofte i løbet af kontraktforhandlingens planlægningsproces og en sidste gang i slutningen. Sørg for at stille de hårde spørgsmål: "Er dette virkelig en prioritet for vores virksomhed, eller er det en 'rart at have'?" "Var denne prioritet et resultat af intern politisk jockeying, eller er det for rigtigt?" Kend din bundlinje, så du ved, hvornår du skal gå væk:
2. Er der et gebyr eller timebeløb, som din virksomhed ikke kan overstige? Er du kommet til at indse, at en eller to af de øverste prioriteter er virkelig uforhandle, og du vil være bedre at gå væk fra denne kontrakt, hvis sælgeren ikke accepterer det? Skriv disse sammen med begrundelsen, så de ikke glemmes. Definer eventuelle tidsbegrænsninger og benchmarks:
3. I et hvilket som helst væsentligt projekt vil du indstille præstationsmåling standarder, som du vil forvente fra din leverandør.Hvis disse er vigtige for din virksomhed, vil du gerne forhandle en retfærdig og retfærdig straf, når de ikke er opfyldt. F.eks. Projektets færdiggørelsesdato, leveringsdato for den første delparti, startdato for service, ledetider mv. Vurder potentielle forpligtelser og risici:
4. Hvad er potentialet for at noget går galt? Hvad hvis uforudsete omkostninger opstår? Hvem vil være ansvarlig, hvis regeringsbestemmelserne overtrædes? Hvis forsikring dækker kontraktarbejdere Disse er blot nogle få af de mere almindelige spørgsmål, der skal behandles i enhver kontrakt. Fortrolighed, ikke-konkurrence, tvistbilæggelse, kravændringer:
5. Dette er andre ting, der kan være en potentiel forhandlingsstop eller handle tættere. Hvis sælgeren (eller en medarbejder) f.eks. Har mulighed for at blive udsat for fortrolige oplysninger, vil du gerne være sikker på, at en fortrolighedsbestemmelse sættes i kontrakten med den forpligtelse, som sælgeren har påtaget sig. Gør det samme for din leverandør (dvs. gå en mile i deres sko):
6. Når du har gennemført kontraktforhandlingens planlægningsproces for din -virksomhed, skal du gentage den samme proces som om du var sælgeren. Hvilket område synes du er vigtigst for dem? Hvilke risici eller forpligtelser vil de have dig til at antage? Din liste vil ikke være perfekt, men det lykkes at sætte dig ind i en tankegang for at se på ting fra deres perspektiv. Dette er, hvor store partnerskaber mellem klient og sælger er bygget. Forberedelse

Før de faktiske kontraktforhandlinger begynder, skal du sørge for, at følgende punkter gennemgås og bekræftes:

Bestem hvis du har brug for juridisk rådgiver:

• Forhandling af en kontrakt for et års advokatydelser i en lille Kontoret er meget anderledes end at forhandle en kontrakt om at outsource et forholdsvis stort callcenter. Hvis du føler dig det mindst ubehageligt at gennemse kontrakten "legalese", tøv ikke med at beholde en advokat med speciale i kontraktforhandlinger.
  On-Site eller Teleconference:
• Enig på, hvor forhandlingssessionen finder sted. Hvis du mener, at du har den øverste hånd ved at forhandle på sælgerens websted, så foreslår du, at du vil rejse til dem. Hvis afstanden er for langt til at rejse omkostningseffektivt, skal du oprette en telekonference for at nå forhandlingssessionen. Sørg for, at det er en videokonference, fordi krops sprog taler højere end ord.
  Sørg for, at personen, der repræsenterer sælgeren, har autoritet til at forhandle:
• Inden dit folk rejser til sælgerens websted eller sælgeren rejser til dit websted, skal du sørge for, at den person / personer, der repræsenterer sælgeren, har beføjelse til at forhandle på vegne af sælgerens selskab. Det ville være et stort spild af tid at høre i slutningen af ​​en lang negationssession. "Lad mig komme tilbage til dig, efter at jeg har hørt hvad min chef har at sige om dette."