Indgående kvalitetsinspektioner i Supply Chain

Indledning

Kvalitet er vigtig hele vejen igennem forsyningskæden, hvad enten det er kvalitetskontrol hos leverandøren, overvågning af kvalitet langs produktionslinjen eller kontrol af den endelige kvalitet af de færdige varer, inden den leveres til kunden. Et område, der er meget vigtigt i overvågningen af ​​kvalitet er imidlertid inspektion af varer, der ankommer til anlægget fra dine leverandører. Sikring af, at dele og råmaterialer er af den rigtige kvalitet eller specifikationer, før varen selv går ind i anlægget, er et vigtigt aspekt ved at sikre den færdige vares samlede kvalitet.

Indgående kvalitetsinspektion

Indkøbsafdelingen forhandler med leverandøren for at sikre, at den bedste kvalitetsvare købes til den bedste pris og modtages rettidigt. Kvalitetsafdelingen leverer indkøbsafdelingen med specifikationer, som leverandøren er enig i og producerer materialer, der skal overholde disse specifikationer. Når varerne sendes fra leverandøren til anlægget, kan materialet være blevet kontrolleret hos leverandørens anlæg. Dette kan være aftalt som en del af indkøbsforhandlingerne, men oftest er det ikke muligt, især hvis sælgeren er i et andet land.

Hvis materialet ikke er blevet inspiceret, før det forlader sælgeren, skal det inspiceres, når det er modtaget hos din fabrik. Kvalitetsafdelingen skal give lageret instrukser om, hvordan man håndterer indgående materialer. Ikke alle dele vil kræve inspektion, og lagerpersonalet skal identificere de indgående forsendelser, der skal holdes til inspektion.

Nogle materialer er billige forsyninger, såsom handsker og MRO-genstande, som ikke vil blive inspiceret. For mange emner, der anvendes i produktionslinjen, vil delen eller råmaterialet imidlertid blive underkastet inspektion.

Visuel inspektion

Elementer, der ankommer til den modtagende dockingstation, skal først visuelt kontrolleres for fejl eller åbenbare problemer.

Eksempelvis kan en kemikalietrumme blive inspiceret visuelt, og hvis det konstateres at være dentet eller lækker, kan genstanden afvises, før det losses. Varer, der er i emballage, kan også afvises, hvis emballagen er beskadiget. Kvalitetsafdelingen kan have specifikke anvisninger til lageret afhængigt af varen, der modtages.

Prøveudtagning

Når en indgående levering kommer til et stort antal af en bestemt del, er det muligvis ikke nødvendigt at opbevare varehuset for at inspicere hver enkelt vare. I disse tilfælde kan kvalitetsafdelingen foreslå, at en prøve af leveringen undersøges. Prøvestørrelsen kan bestemmes af kvalitetsafdelingen og kan afhænge af det krævede inspektionsniveau, mængden af ​​de modtagne varer og leverandørens tidligere præstationer for at fremstille emner, der opfylder de nødvendige specifikationer.

Når prøven er valgt, kan emnerne derefter gennemgå visuel inspektion ved modtagestationen eller detaljeret inspektion fra kvalitetsafdelingen. Prøver af kemiske materialer kan kræve grundig testning i laboratoriet for at afgøre, om den indgående levering opfylder de krævede specifikationer.

Manglende inspektion

Nogle produkter, der modtages på anlægget, kan enten mislykkes enten den første visuelle inspektion eller testen af ​​kvalitetsafdelingen.

I alle tilfælde skal virksomheden afgøre, hvordan man skal håndtere kvalitetsproblemet. Der er en række scenarier, der kan anvendes.

• Afvis leverancen - hvis indgående levering ikke er op til den krævede kvalitet, kan leveringen afvises og sendes tilbage til leverandøren.
• Retur til udskiftning - hvis varerne ikke overholder specifikationerne, kan varerne returneres til leverandøren til udskiftninger. Dette er almindeligt, når varerne er på lagerartikler hos leverandøren, og der kan opnås en hurtig omdrejning.
• Gennemfør delene - hvis de leverede varer ikke lever op til specifikationen, men kvalitetsafdelingen sammen med produktionsafdelingen mener, at de kan arbejde med de leverede dele, så kan underparametrene omarbejdes for at få dem op til specifikation kræves. Dette er en mulighed, når det ville tage uger eller måneder at få udskiftninger fra leverandøren, og en levering til en kunde kunne blive forsinket.
• Accepter med rabat - hvis varerne ikke overholder specifikationerne, men fremstillingsafdelingen vil bruge dem andre steder, kan indkøbsafdelingen forhandle med leverandøren om at acceptere varerne med en prisrabat. Hvis sælgeren ikke er villig, så returneres delene.