Hvordan man skriver og sender professionelle e-mail-meddelelser

Når du sender professionelle e-mail-meddelelser, er det virkelig vigtigt at sikre, at meddelelsen er perfekt. Du vil ikke blæse en mulighed ved at lave fejl - enten i hvordan du sender e-mails eller hvordan du holder styr på dine e-mail-meddelelser.

Uanset om du sender e-mail til en arbejdsgiver et brevbrev, et takbrev, et opsigelsesbrev, beder om et anbefalingsbrev eller skrivning af andre ikke-personlige årsager, skal du altid sørge for, at din email er organiseret og professionel.

Her skal du medtage i dine beskeder, hvad der ikke skal medtages, og hvordan du lukker, underskriver og sender dine e-mail-meddelelser.

Professionelle e-mail-meddelelsesretningslinjer

Emnelinje: Emnelinjen skal kortfattet formidle dit formål med at skrive. Din emnelinje kan være så simpel som "Tak" eller "Anmodning om henstilling"

Hilsen: Selvom du skriver en meget kort email, skal du inkludere en hilsen. Hvis du kender navnet på personen, skal du inkludere det. Medmindre du er på fornavn med personen, kalder du dem efter deres titel.

Længde: Hold din email så kortfattet som muligt. Folk har tendens til at skumme lange e-mails, så kun medtag vigtige oplysninger.

Skrifttype: Undgå udsmykkede, legende eller farvede skrifttyper; disse distraherer simpelthen modtageren fra din aktuelle besked. Undgå at oversætte fed og kursiv også, hvilket gør en e-mail ser ringet ud. Skriv heller ikke i alle store bogstaver; Dette kommer på tværs af som vred eller overexcited i en email.

Emoticons: Inkluder ikke emoticons i en professionel email; gem disse til personlig korrespondance.

Staveord og grammatik: Bare fordi du skriver en email, betyder det ikke, at du skal være sjusket om stavning og grammatik. Rediger din e-mail omhyggeligt, inden du sender den. En fejlfri besked fortæller modtageren, at din email skal tages alvorligt.

Afslutning: Afmeld med en kort "Tak", "Bedste" eller en anden simpel afsendelse, og så dit navn. De fleste e-mail-konti giver dig mulighed for at indlejre en underskrift med dit navn, titel og kontaktoplysninger i hver e-mail. Dette er en fantastisk måde at gøre hver korrespondance mere professionel.

Sådan sender du professionelle e-mail-meddelelser

Kontroller, at din besked er gennemført

Inden du klikker på Send , skal du kontrollere, at emnelinjen i din e-mail er udfyldt, du har medtaget en underskrift, du sender beskeden til den rigtige kontaktperson, og du har udfyldt feltet Bcc for at sende en kopi til dig selv, så du har en oversigt over e-mail-beskeden.

Bevis din e-mail-meddelelse

Før du klikker på send, skal du også sørge for stavekontrol og kontrollere din grammatik og kapitalisering.De er lige så vigtige i e-mail job søgning korrespondance, da de er i papir sidst.

Send en e-mail-besked

Før du faktisk sender din e-mail, skal du først sende beskeden til dig selv for at teste, at formateringen fungerer. Hvis alt ser godt ud, sendes til firmaet eller den enkelte, du skriver til.

Send en kopi af e-mail-beskeden til dig selv

Brug feltet Bcc til at sende en kopi af e-mail-beskeden til dig selv, så du har en oversigt over, hvornår du sendte beskeden, og hvem du sendte det til.

Filer dine kopier

Med mange e-mail-programmer kan du sende mapper. Opsæt en mappe til alle dine jobsøgning-e-mails og arkiver dine kopier af den email-besked, du sender i din jobsøgemappe.

Tjek jeres email regelmæssigt

Tiden er afgørende, når du søger job. Det er vigtigt at tjekke din email regelmæssigt og ofte, så du ikke går glip af vigtige muligheder. Kontroller i det mindste din mail om morgenen og om eftermiddagen, så du får tid til at reagere rettidigt på de svarmeddelelser, du modtager.

Jobsøgning E-mail-etikette
Jobsøgning-e-mail-etikette, herunder hvad du skal skrive i dine jobsøgningsemails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer din e-mail-meddelelse læses og eksempelsøgning af e-mail-meddelelser.

E-mailbeskedeksempler:

• E-mailbeskedeksempler
• Sådan formateres en emailbesked
• Eksempel på e-mail-signatur