Sådan sparer du tid (tidsbesparende regler)

Der er tusindvis af piddling, trivielle ting, som alle kunne gøre for at spare tid. Men denne artikel fokuserer på de generelle ting, som alle kan gøre, der rent faktisk vil gøre en stor ændring i den tid, du skal gøre, hvad du vil gøre. Bedst af alt er hver af de ti tidsbesparende regler nedenfor forholdsvis let at gøre. Hvis du gør alle ti, bliver du så tidrig, du må måske tage en ny hobby!

10 tidsbesparende regler for at leve ved

1) Har en regelmæssig plads til ting og sæt dem tilbage, når du er færdig med dem.

Hvis du altid sætter dine nøgler på bordet i hallen, når du kommer ind, kan du altid finde dem nemt, når du går ud - og aldrig spilde tid på at kigge efter dem.

Og hvad der virker med dine nøgler vil fungere med stort set alt andet, du bruger regelmæssigt også.

2) Må ikke multitask.

Det er en af ​​de største tidskrævere der er for de fleste mennesker. Hvorfor? Fordi som Kendra Cherry påpeger, kan multitasking reducere produktiviteten med cirka 40 procent ifølge nogle forskere - måske fordi skift fra en opgave til en anden gør det svært at afstemme distraktioner og kan forårsage mentale blokke, der kan bremse dine fremskridt.

3) Brug en kalender og skriv ned alt, hvad du skal gøre, og når du skal gøre det - på samme kalender.

Det er ligegyldigt, om din valgte kalender er elektronisk eller papir. Det er vigtigt, at du opretter og vedligeholder en "aftale central", en one-stop shop, hvis du vil, alt hvad du skal og vil gøre. Dette tjener to formål; det sikrer, at du ikke går glip af noget vigtigt, og det tjener som en opgaveliste.

Ved hjælp af en kalender, der kan rejse med dig (som f.eks. En kalenderapplikation på en smartphone) er en realtidsbeskytter sammenlignet med færdselsbiter tilbage til hvor dit papirkalender er placeret.

4) Relearn hvordan man fokuserer.

Mange af os spilder tid for bare fordi vi er så let distraherede. I stedet for at fokusere på en opgave og afslutte det i kort rækkefølge, tillader vi os selv at blive trukket af opgaven mange gange.

Resultatet? Den oprindelige opgave tager meget længere tid end det kunne have og burde have.

5) Stop med at udsætte.

Udryddelse i sig selv er ikke dårlig. Hvad er dårligt, hvad sker der med hvad du forventer, når du gør det. Problemer vokser. Misforståelse formere sig. Papirkurven pæler op. At håndtere ting, når de er mindre, sparer ikke kun tid, men gør det også meget lettere for dig selv.

6) Planlæg dine ture og konsolidere dine opgaver.

Forestil dig at du har syv varer på din købmandsliste, og i stedet for at besøge en købmand og købe dem alle, laves syv separate ture og køber ét emne hver gang.Det svarer til hvad mange af os gør med vores shopping og opgaver. I stedet for at spare tid, tænk fremad. Nogle ting kan hentes eller udføres på vej til eller fra arbejde. Eller en tur til et sted kan udvides til at omfatte andre stop, der ligger tæt på hinanden.

7) Lær at elske rutine.

Rutinemæssigt er nummer én tidsbesparende, som vi har. Min ven Andy går til den samme kaffebar hver midt om morgenen - med sådan regelmæssighed, at den barista, der arbejder, altid har sin latté klar til ham. Nu er det en tidsbesparende! Rutinemæssig fremskynder ikke altid kundeservice, men det gør det helt sikkert lettere at finde ting og få tingene gjort.

Og det frigør hjernen til andre ting, en anden god ting.

8) Planlæg dine måltider i forvejen.

Menuplanlægning på forhånd fremskynder forberedelsen af ​​måltidet og forenkler dagligvarehandel. Det gør tingene også meget mindre stressende, hvis du ikke holder en familiekonference om, hvad du skal have den nat eller værre, skal du skynde dig lige før middagen for at få noget manglende ingrediens.

9) Lær, hvad dine personlige tidskræfter er og fjern dem. Personligt kan jeg nemt bruge femogfyrre minutter til at finde ud af, hvad jeg skal bære om morgenen - fordi det er et kneb for at blive længere i min varme, komfortable seng. Gæt hvad? Det tager mig mindre end fem minutter at afgøre, hvornår jeg gør det natten før - og det gælder også at lægge tøjet ud. Når du først ved, hvad dine favorit personlige tidskræfter er, er det normalt nemt at komme med en strategi for at stoppe med at gøre dem.

Se 11 Time Management Tips for mere om eliminering af tidskrævere.

10) Stop fretting.

Nogle af os ville nemt øge vores livsforløb med tyve år, hvis vi havde tilbage mængden af ​​tid, vi bruger, for at bekymre os om ting, der måtte ske eller om ting, vi har gjort. Fretting synes at være indlejret i nogle folks personligheder. Men selvom vi er en af ​​de mennesker, der synes at være en naturlig bekymring, er det stadig værd at arbejde på at skære tilbage på vores vane med at bekymre sig. Udover at spare tid er det meget bedre for vores helbred.

Fra Spar tid til tidsstyring

Det er på ingen måde de eneste ting, du kan gøre for at spare tid. Time management, for eksempel, giver strategier for at spare tid - og for at bruge den mere produktivt. 11 Time Management Tips er en god introduktion.