Sådan kører du en vellykket PR-begivenhed lige som fordelerne

Uanset om du planlægger en corporate event, en national fundraiser eller planlægger en fest for dine topkunder, har en succesfuld PR-begivenhed med til at generere en stigning i afkastet for din event management business.

Følg disse 9 trin for at føje til din tjekliste for planlægning af planlægning for specifikke, brugbare tips, som du kan bruge i dag.

Sådan klarer du en vellykket PR-begivenhed lige som de professionelle

1) KLAR DEFINER DIN MÅL - Selv før du begynder planlægningsprocessen er det absolut nødvendigt at forstå, hvad du vil opnå for at sikre en vellykket PR-begivenhed.

Det kan være en mediebegivenhed, der gør pressen opmærksom på et nyt produkt eller en tjeneste, der er tilgængelig på markedet eller for at øge offentlighedens bevidsthed om dit firma eller forretning.

For at udføre en vellykket PR-begivenhed skal du negle dit forventede resultat lige fra starten. Sørg for, at alle dine ideeplanlægningsideer er skræddersyet specifikt til dine omhyggeligt planlagte mål.

2) Tænk grundigt om REACH - Hvem er din målgruppe og hvilke publikationer læser de? Sørg for at målrette mod de rigtige journalister og glem ikke at overveje at bruge bloggere og endda vloggere (video bloggere) til at generere online eksponering til din PR-begivenhed.

Husk, at det skal være nyhedsværdigt for at kunne opnå en vellykket PR-begivenhed. Overvej hvorfor medierne ønsker at skrive om din begivenhed, blog om det eller endda lave en video til interesserede website besøgende.

3) FÅ NOTICED - Et af dine hovedmål med at planlægge en succesfuld PR event for at sikre, at dit arrangement skiller sig ud fra de mange PR-arrangementer, som journalister inviteres til.

Overvej at bruge berømtheder (selv lokale berømtheder) til at opforske og differentiere din vellykkede PR-begivenhed fra andre, der kan finde sted samtidig. Uanset om din PR-begivenhed er en demonstration af et nyt produkt eller måske lanceringen af ​​en tøjlinje, skal du give pressen en solid grund til at deltage i din begivenhed over enhver anden begivenhed.

4) TEMA DIT PR EVENT KONSEKVENTT - Sammen med din WOW-faktor sørg for at have et konsekvent tema, der løber gennem alt, hvad du gør med din PR-begivenhed. Dette skal omfatte invitationer, skiltning (plakater), pressematerialer og opfølgende materialer, herunder alle reklamematerialer, der anvendes på begivenhedens dag.

Temaet skal indgå i din "vision" for din PR-begivenhed, som bør defineres klart i de tidlige stadier af planlægningen.

5) FÅ DET RET FRA STARTEN - Ligesom det eller ej, vil du blive bedømt på de meget grundlæggende byggesten til planlægning af en vellykket PR-begivenhed. Send en dårligt designet og uinspirerende invitation, og du har skudt dig selv i foden, før du selv er begyndt!

Vær forberedt på at bruge et anstændigt beløb på at få en professionel og inspirerende invitation designet.Sørg for at lokke dine deltagere med noget, der fanger deres fantasi og inspirerer dem til at deltage i din PR-begivenhed.

6) FÅ DIN TIMING RIGHT - Der er bestemte tider på året og bestemte datoer, der skal undgås, når du planlægger en vellykket PR-begivenhed. Sørg for at du er opmærksom på vigtige datoer som større prisceremonier, mode uger og andre modstridende hændelser, som medierne kan deltage i præference for din PR-begivenhed.

7) Sæt et passende budget - Er din planlagte budget realistisk og præcis? Sørg for at inkludere alle mulige udgifter i dit budget sammen med nogle "wiggle room" for det uventede. Overvej en beredskabsfond på omkring 10% for at fejle på forsigtighedssiden.

Husk at fordele midler til lokalet, indbyder, merchandising (rekvisitter), marketingmaterialer og glem ikke omkostningerne ved en professionel fotograf. Topkvalitetsbilleder vil blive krævet af bloggere og pressen for at fremme din sag på en professionel og lokkende måde.

8) FORSØG SOCIALE MEDIA - Sociale medier som Facebook, Snapchat og Instagram er de ideelle køretøjer, hvorigennem at sprede ordet om din PR-begivenhed. De er let tilgængelige og øjeblikkelige og har potentialet til at gøre dit arrangement til at virale.

Udover en Facebook-side til din begivenhed, lav et mindeværdigt og simpelt hashtag til Twitter - det kan bare sende din begivenhed, der trender og eksplodere din eksponering!

9) Husk at følge op - Det er absolut nøglen til at følge op med journalister og andre deltagere efter arrangementet. En "goody bag" i slutningen af ​​dit PR arrangement er en glimrende måde at vise din påskønnelse for deres deltagelse.

Medtag emailing en professionel PRESSEMEDDELELSE, der beskriver succesfaktorer fra arrangementet sammen med andre informative materialer, der kan henvises til for at hjælpe med at fremme din sag yderligere.

Disse er blot nogle af de vigtigste begivenhedsplanlægningsideer for, hvordan man driver en vellykket PR-begivenhed ligesom proffene. Sørg for at indarbejde dem i din begivenhedsplanlægning checkliste fremad for at maksimere din langsigtede ROI.