Tips til at afbryde jobbet via telefonen

Afslutning af et job via telefonen er ikke den mest høflige måde at træde på. Ideelt set sker afgang personligt efterfulgt af et officielt opsigelsesbrev.

Men hvis det ikke er en mulighed, kan du afslutte via telefonen eller via e-mail. Læs nedenfor for at finde ud af, hvornår det giver mening at afslutte via telefonen, hvad skal man gøre før samtalen, og hvordan man trækker sig fra et job via telefonen.

Grunde til at afslutte dit job via telefonen

Når du holder op, fordi du har en ny position, kan timingen være ret stram: Hvis du har en fast startdato, og også ønsker at give to uger varsel, har du muligvis ikke noget wiggle room for når du giver din meddelelse.

Hvis timingen er stram, og enten du eller din chef ikke er på kontoret (for eksempel hvis en af ​​jer rejser eller arbejder fjernt), kan det være din eneste mulighed at give besked via telefon.

Du kan også afslutte telefonen, hvis du skal træde tilbage med det samme. For eksempel har du måske en familiesituation eller personlig situation, der nødvendiggør din øjeblikkelige fratrædelse. Du vil måske også slutte over telefonen, fordi din arbejdsplads er blevet toksisk, og du føler dig ikke sikker på at være der. Under disse omstændigheder må du muligvis afslutte uden at give varsel eller arbejde flere dage. Vær dog opmærksom på, at opsigelse uden varsel kan koste dig en reference.

Før du ringer til at give afkald

Hvis du ved før den tid, du holder op med telefonen, skal du sørge for at du ikke har forladt personlige ejendele på arbejdspladsen. Det er akavet at skulle gå tilbage, når du er færdig, så tag alt, hvad du vil spare med dig.

Forlad ikke personlige oplysninger på din arbejdscomputer - slet din browserhistorik og eventuelle personlige filer eller e-mails.

Før telefonsamtalen er det klogt at forberede sig, så du vil vide præcis, hvad du vil sige under samtalen. Dette forhindrer dig i at sige noget, du virkelig ikke bør (fx "Jeg hader dette job") eller fumle for ord.

Her er flere oplysninger om, hvilke skridt der skal tages, før du afslutter et job.

Tips til at afslutte et job via telefonen

• Tal med din supervisor. Den bedste måde at afslutte et arbejde via telefonen er at ringe til din vejleder og sige meget enkelt, at du er ved at holde op. Du kan eventuelt sende en e-mail på forhånd for at planlægge opkaldet for at sikre dig, at du finder en passende tid til at tale. Men hvis din vejledende ikke er tilgængelig, og du ikke kan vente med at træde tilbage, kan du tale med din vejleder eller en person i human resources afdeling.
• Gå ikke ind i detaljer. Det er meget personligt og følelsesmæssigt, hvis man går ud af et job, som en sammenbrud i et forhold. Lad ikke dine følelser overtage.Vær meget direkte opmærksom på hvorfor du ringer - du kan sige ting som "Desværre ville jeg tale med dig på telefonen i dag for at give min besked" eller "Tak fordi du tog dig tid til at snakke. I dag bliver min sidste dag hos firma X. " Sig ikke meget mere end det du forlader, men hvis du har en grund til at afslutte det lyder lovligt, skal du bruge det. For eksempel er personlig eller familie sygdom årsager til, at du måske skulle afslutte uden varsel. Her er hvad du skal sige, når du holder op med dit job og en liste over grunde til at afslutte et job.
• Beklager, hvis du ikke giver besked. Hvis du ikke vender tilbage til arbejde, er det vigtigt at undskylde for at afslutte uden varsel. Sig, at du fortryder på grund af omstændigheder uden for din kontrol, at du skal træde tilbage med det samme.
• Sig tak. Hvis du vil, kan du også takke din vejleder for muligheden og sige, at du nød det godt at arbejde sammen. Du må ikke sige noget personligt om din leder eller kolleger på opkaldet, og vent ikke om stillingen eller diskutere negative aspekter af jobbet.
• Medtag vigtige spørgsmål og oplysninger. Lad virksomheden vide, hvad du skal gøre med din endelige lønseddel. Hvis du ikke har direkte indbetaling, kan du bede dem om at sende det til dig. Hvis du har personlige genstande, som du har brug for at komme fra arbejde, spørg, om de kan pakkes og sendes til dig. Eller du kan sørge for at samle dem. Du kan også stille andre vigtige spørgsmål vedrørende din løn eller fordele. Hvis du giver besked, skal du også informere din vejleder om, hvornår din sidste dag på arbejde vil være.
• Efterlad en besked. Det er ikke den modigste måde at afslutte et job på, men hvis du føler dig ubehagelig at tale med din chef, kan du ringe efter timer og efterlade en telefonsvarerbesked. Igen vil det ikke vinde dig en god reference eller sandsynligvis nogen henvisning, men hvis omstændighederne er vanskelige på arbejdspladsen, kan du alligevel ikke få en anbefaling.
• Opfølgning med et brev. Hvis du skal opsige telefonisk, følg senere op med et officielt opsigelsesbrev, hvis du kan. Send brevet til din chef, samt medarbejderkontoret. Dette vil sikre, at din opsigelse er officielt registreret.

Relateret læsning

• Afgivelse via e-mail
• Afgangsbrevprøver
• Afgangsbrev Skrivningstips
• Afgang Er og gør ikke