Hvordan man udvikler en jobbeskrivelse

Udvikle jobbeskrivelser for at hjælpe dig med at formulere de vigtigste resultater, du har brug for fra en medarbejder, der udfører et bestemt job. Jobbeskrivelser er et kommunikationsværktøj til at fortælle kolleger, hvor deres job forlader, og jobbet af en anden medarbejder starter.

De fortæller en medarbejder, hvor deres arbejde passer inden for den overordnede afdeling og det overordnede firma. De hjælper medarbejdere fra andre afdelinger, som skal arbejde med den ansat, forstå grænserne for personens ansvar.

Endelig er jobbeskrivelser et integreret stykke af udviklingsplanlægningsprocessen.

Dit mål med at ansætte er at finde de mest kloge, mest kompetente, fleksible, pålidelige, mangefacede medarbejdere, du kan finde. En jobbeskrivelse, hvis den ikke ses som en straight jakke, hjælper din succesfulde rekruttering på flere måder. En jobbeskrivelse:

• får lederen til stillingen og alle andre medarbejdere, der allerede udfører jobbet, til at blive enige om ansvarsområder og rækkevidde af stillingen,
• hjælper Human Resources kender viden, færdigheder, uddannelse, erfaring, og evner, du søger i din nye medarbejder, så en effektiv rekrutteringsplan er formuleret,
• informerer kandidater om opgaver og ansvar for den stilling, som de søger,
• informerer medarbejdere, der hjælper med interviewprocessen om spørgsmål til at spørge kandidater og hvad du søger i den nye medarbejder, og
• kan beskytte dig lovligt, når du kan demonstrere, hvorfor kandidaten valgt til en stilling var din mest kvalificerede og kulturelt velegnede ansøger.

Trin i udarbejdelse af jobbeskrivelser

Brug disse trin til at udvikle dine jobbeskrivelser.

• Saml de relevante personer til opgaven. Den leder, som stillingen rapporterer, fører føringen med at udvikle en jobbeskrivelse, men andre medarbejdere, der udfører lignende job, kan også bidrage til udviklingen. Desuden skal positionen være en del af diskussionen, hvis stillingen er ny og vil lette nuværende medarbejdere af arbejdsbelastningen. En første position? Lederen eller virksomhedsejer kan udvikle jobbeskrivelsen på egen hånd.
• Udfør en job analyse. Du har brug for så mange data som muligt for at udvikle en jobbeskrivelse. Jobanalysen kan omfatte:
  • jobansvar for nuværende medarbejdere,
• internetforskning og eksempelsesbeskrivelser online eller offline, der fremhæver lignende job,
• en analyse af arbejdsopgaver, opgaver og ansvar, der skal være udført af medarbejderen, der fylder stillingen,
• forskning og deling med andre virksomheder, der har lignende job, og
• artikulering af de vigtigste resultater eller bidrag, der er nødvendige fra stillingen.

Jo flere oplysninger du kan indsamle, jo lettere er den egentlige opgave at udvikle jobbeskrivelsen.

• Skriv jobbeskrivelsen. Din virksomhed kan have et format til jobbeskrivelser, så tjek med Human Resources. Men ofte forventer HR, at der er en liste over ansvaret, og de foretrækker at udvikle det endelige format, der er kongruent med andre jobbeskrivelser på tværs af virksomheden.
  

  Dette er de normale komponenter i jobbeskrivelsen:

  • Overordnet positionsbeskrivelse med de generelle ansvarsområder, der er angivet,
  • Vigtige funktioner i jobbet beskrevet med et par eksempler på hver
  • Påkrævet viden, færdigheder og evner
  • Nødvendig uddannelse og erfaring
  • En beskrivelse af de fysiske krav og
    • 5 Positiver og 5 Negativer om jobbeskrivelser
    • Human Resources Assistant
    • Human Resources Generalist < Human Resources Manager
    • Direktør for Human Resources
    • Human Resources Recruiter
    • En beskrivelse af arbejdsmiljøet.
  • Dit firma og din proces kan variere, men disse komponenter giver medarbejderen klar retning.

  Gennemgå jobbeskrivelsen med jævne mellemrum

  • for at sikre, at den nøjagtigt afspejler, hvad medarbejderen gør, og dine forventninger til resultater fra medarbejderen. Brug jobbeskrivelsen som grundlag for medarbejderudviklingsplanen (PDP)
  • En medarbejders jobbeskrivelse er integreret i udviklingen af ​​sin kvartalsvise medarbejderudviklingsplan. En effektiv jobbeskrivelse etablerer en base, så en medarbejder klart kan forstå, hvad de behøver for at udvikle sig personligt og bidrage til din organisation. Udvikle jobbeskrivelser for at give medarbejderne kompas og klar retning.