Sådan oprettes et lønregister

Hvad er et lønregister?

Et lønregister er et regneark, der angiver de samlede oplysninger fra hver lønning: Den samlede bruttoløn, summen af ​​hver type fradrag og den samlede nettoløn er angivet i et lønregister. Beregningen for hver enkelt medarbejder for samlet bruttoløn, tilbageholdelses- og fradragsbeløb og total nettolønnen er angivet i en medarbejderindtjeningspost, og summen af ​​alle medarbejderindtægter for lønperioden er kilden til totalerne i lønregisteret.

Et lønregister er normalt en del af en online regnskabspakke eller online lønningsprogram.

Oplysningerne i lønseddelegisteret bruges til at hjælpe dig med flere vigtige lønseddelskatteopgaver:

• Indbetaling af indbetaling af indbetaling af indbetaling af lønninger,
• Indsendelse af kvartalsvise lønningsskatterapporter til IRS på Form 941 og
• Tilvejebringelse af årlige løn- og skatterapporter til medarbejdere og til Social Security Administration

Hvad indeholder et lønregister?

Du skal føre en oversigt over totalsummen for alle medarbejdere for følgende:

• Samlede bruttolønninger, samlede socialsikringslønninger (op til maksimum for hver medarbejder hvert år) og samlede Medicare lønninger
• Totalt tilbageholdt fra medarbejder betaler for føderale, statslige og lokale indkomstskatter
• Totalsum tilbageholdt for medarbejderens andel af social sikring og Medicare
• Totals tilbageholdt for alle valgfrie donationer, som f.eks. velgørende giver, faglige afgifter og andre.

Derudover skal du afsætte et beløb svarende til den samlede sociale sikring og Medicare fradrag.

Opret betaling fra lønregister

Forpligtelser er beløb, der skyldes din virksomhed til andre, men som endnu ikke er betalt. Summen for hver kategori for hver lønseddel skaber flere gældsforpligtelser, der skyldes føderale og statslige (og undertiden lokale) agenturer.

Når du opretter en lønningsliste (alle lønkontrolcheckerne), skal du afsætte penge til disse gældsforpligtelser, der skal betales, når

• FICA-skat (Social Security og Medicare) tilbageholdes af lønmodtagere og betales af dig som arbejdsgiveren
• føderale indkomstskatter w> tilbagebetalt fra lønmodtagere til medarbejdere statslige og lokale indkomstskatter
• tilbageholdt fra lønmodtagere til lønmodtagere føderal arbejdsskat betales
• - mængden af ​​føderale Arbejdsløshedsskat, din virksomhed skal betale, årligt eller kvartalsvis, baseret på den samlede medarbejders bruttoløn for alle lønninger i perioden. Statens arbejdsløshedsskat, der skal betales
• - størrelsen af ​​den statsledighedsskat, din virksomhed skal betale ud fra den samlede medarbejders bruttoløn for alle lønninger i perioden statsarbejderens erstatningsskat betales
• og gældsforpligtelser for andre frivillige fradrag,
• som United Way, 401 (k) fradrag og medarbejderandel af sundhedsplanen omkostninger. Hvis du har fratrukket penge fra medarbejderlønninger til sådanne ting som sundhedsforsikringspræmier, velgørende donationer eller kvalificerede pensionsordninger, skal du tegne disse beløb og oprette gæld for hver, så du ved, hvor meget du skal betale på det rette tidspunkt .