Afskrivninger på årsregnskaber og skatningsdokumenter

Hvad er Afskrivninger?

Afskrivninger er et finansielt begreb, der påvirker både årsregnskabet og skatten for din virksomhed. Men du vil aldrig se det på din bankafstemning, i en faktura eller en regning fra en kreditor.

Afskrivninger er et unikt koncept i forretningsregnskaber i økonomi, fordi det ikke har nogen egentlig mening, men det er kun en måde at redegøre for ændringer i værdien af ​​et aktiv.

Det repræsenterer faldet i værdien af ​​et aktiv over tid, og afskrivninger udtrykkes i både en virksomheds balance og resultatopgørelse. Afskrivninger påvirker også din virksomhedsskat og indgår i skatteopgørelser.

Hvordan virker afskrivningerne? Lad os sige, at du køber et forretningsmiddel (som en ny bil) til $ 20, 000. Du har hørt, at bilen afskrives, så snart den er kørt fra partiet. Når du går til at sælge det et par år senere, finder du, at du kun kan få $ 12.000 for det. De $ 8, 000 du tabte er afskrivninger. Det er en bekostning af at drive forretning.

Afvigelsen har forresten intet at gøre med, hvordan du købte bilen. Der er to separate transaktioner i din virksomheds finansieringsoversigt. I denne artikel vil vi kun se på aktivet selv og afskrivningerne, og hvordan de fungerer for dine virksomhedsopgørelser - din balance og resultatopgørelse - og for din virksomhedsomsætning.

Afskrivninger på din virksomhedsbalance

En virksomheds balance viser værdien af ​​virksomhedens aktiver mod værdien af ​​passiverne og ejerens egenkapital eller beholdning. Afskrivninger indgår i aktivets side af balancen for at vise værdiforringelsen af ​​kapitalaktiver på et tidspunkt.

Det er udtrykt som "akkumuleret afskrivning" eller det samlede tab i værdi fra overtagelsen af ​​aktivet til nutiden, hvilket efterlader den bogførte værdi som den resterende værdi af aktivet. På balancen ser det sådan ud:

• Omkostninger ved aktiver
• Mindre akkumulerede afskrivninger
• Lig med bogført værdi af aktiver

Her er et eksempel, der kunne ses på balancen pr. 31. december , 2009:

• Kontorudstyr $ 129,000
• Mindre akkumulerede afskrivninger - Kontorudstyr $ 100,000
• Bogværdi - Kontorudstyr $ 29,000

Viser afskrivninger på denne måde giver læseren mulighed for at se den fulde værdi af aktiverne og værdiforringelsen med den heraf følgende bogførte værdi.

Afskrivninger på resultatopgørelsen)

I resultatopgørelsen vises de afskrivninger, der udgiftsføres eller tages i løbet af den pågældende periode, sammen med andre omkostninger i virksomheden.Udgiften for tiden (normalt et år) lægges til tidligere afskrivninger til samme akkumulerede afskrivninger.

Med ovenstående eksempel kan afskrivningsudgiften for 2010 på Office Equipment være $ 12.000, hvilket vil udgøre en omkostning på resultatopgørelsen. I slutningen af ​​2010 kan Office Equipment se sådan ud på balancen:

• Kontorudstyr $ 129,000
• Mindre akkumuleret afskrivning - Kontorudstyr $ 112, 000
• Bogværdi - Kontorudstyr $ 17.000

Afskrivninger på dine virksomhedsskattedokumenter

Afskrivninger for skatteåret, for alle afskrivne aktiver, indgår i din virksomhedsomsætning som forretningsomkostninger. Hver type virksomhedsskatteformular har en udgiftslinje for afskrivninger:

• På skema C for eneejerne og enkeltmedlemmers LLC-linje 13
• På Form 1065 for partnerskaber og flere medlemmers LLC-linie 16a
• On Formular 1120 for virksomheder - linje 20
• På Form 1120-s for S-virksomheder - linje 14.

I nogle tilfælde skal du også udfylde en ekstra form, IRS Form 4562 - Afskrivninger og Afskrivninger for at verificere det samlede beløb afskrivninger på din virksomhedsomsætning. Denne skatformular omfatter alle afskrivne aktiver.

Det er en kompleks form og kræver, at en skattefaglig gennemfører.

Tilbage til Alt om afskrivninger