Genoprette overheadomkostninger med Eichleay Formel

Eichleay Formula er en af ​​de mest anvendte beregninger, når man beregner hjemmekontorets forlængede overskydende skader under konstruktionstab. Konstruktionsforsinkelseskrav vedrørende udvidet overhead er blandt de mest komplicerede påstande og kræver næsten altid, at en ekspert ydelser både bestemmer skader og hvordan disse omkostninger kan afhentes. Home office overhead omkostninger omfatter løn af ledende medarbejdere, kontorfolk, forsyningsselskaber, forsyninger, afgifter, uddannelse og forsikringer, for blot at nævne nogle få.

Da det er så svært at adskille omkostningerne forbundet med et bestemt projekt, skal disse omkostninger identificeres korrekt ved at tildele en procentdel af det samlede beløb af disse omkostninger.

Hvorfor bruges Eichleay-formlen

Normalt anvendes Eichleay-formel, når projektet er gennemført, og omkostningerne er tilgængelige og ansvarlige . Eichleay-formuleringen blev oprettet efter en afgørelse truffet af Arbejdstilsynets Kontoret for Kontraktsklager i Eichleay Corporation, ASBCA nr. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), der var beregnet til at beregne hjemmekontorets overhead. I 1984 fastslog Federal Circuit, at Eichleay-formlen var den mest hensigtsmæssige metode til tildeling af hjemmekontorens overhead.

Skridt til at beregne udvidet overhead ved brug af formlen

Brug af Eichleay-formel kræver tre trin til beregningsprocessen:

For disse beregninger skal du multiplicere den samlede hjemmekontorens overheadomkostning ved rationen mellem projekt fakturering og generelle firma faktureringer.

Er opnået danner kursen mellem allokeret overhead (trin 1) mellem kontraktens dage, herunder forsinkelsesdage.

Det er nemt at komme til dette punkt. Forøg blot det samlede beløb, der er opnået fra trin # 2 ved forsinkelsesdage. Den samlede sum vil være det samlede krav beløb, du vil bede om.

1. Find den overførbare overdragelse af kontrakten - For at finde kontrakten, der kan tildeles, kan du begynde med at multiplicere den samlede overheadomkostningsidentifikation i løbet af den samlede kontraktperiode med andelen af ​​fakturering fra den forsinkede kontrakt til den samlede fakturering af virksomheden under kontrakten periode.
2. Daglig kontrakt overhead rate - For at beregne den daglige kontrakt overhead ratio, opdele kontrakt overhead ved kontraktens præstationer tid (efter dage)
3. Home Office Overhead - For at få det endelige beløb multiplicere den daglige overhead sats med antallet af forsinkelsesdage forårsaget af projektets ejer.

Hvordan projektejeren kan udfordre brugen af ​​Eichleay Formula

Der er visse tilfælde, hvor en projektejer kan udfordre entreprenøren, når formlen anvendes.Her er nogle af de mest almindelige argumenter, som en entreprenør skal være klar til at blive udfordret:

• Formlen anses for at være et skøn, og kan dens nøjagtighed blive stillet spørgsmålstegn ved .
• Entreprenører kan flytte deres overheadomkostninger til andre projekter samtidig med at kontrakten udfordres.
• Entreprenøren skal bevise at forsinkelser reducerede strømmen af ​​direkte omkostninger.
• Entreprenøren skal vise, at det ikke var muligt at påtage sig andet arbejde.
• Du skal fremlægge yderligere bevis for, at de faktiske kontoromkostninger er reelle ved at bruge revideret regnskab , oplysninger om, at mange mindre entreprenører har ikke råd til.
• Nogle objekter inkluderet i hjemmekontorets overhead , som underholdning og annoncer, kan stilles spørgsmålstegn ved.
• Nogle gange skal entreprenøren bevise, at bindingskapaciteten er begrænset.
• Ressourcer som udstyr og arbejdskraft var kun tilgængelige og er stadig i "limbo" bare fordi projektet er forsinket.
• Nogle af kontrakterne kan have fastsat et fast gebyr for kontraktens fortjeneste.
• Nogle domstole må muligvis ikke genkende Eichleay formel til beregning af udvidet overhead.
• Når projektet er blevet gennemført væsentligt, er det svært at retfærdiggøre krav fra kontorets udvidede overhead. Årsagen til dette er, at det kan hævdes, at der allerede er udbetalt udgifter til entreprenøren.

Common Office Overhead omkostninger

Nogle af de omkostninger, der kan indgå i denne kravproces, klassificeres som indirekte eller direkte omkostninger. Det er vigtigt at forstå og hvordan man genkender disse omkostninger for præcist at inkludere dem i kravet. Her er en liste over de mest afholdte kontoromkostninger:

• Løn og frynsegoder ved ledelse, kontorister og sikkerhedspersonale. Vær sikker på at inkludere revisorer, ledere og i nogle tilfælde outsourcet medarbejdere.
• Alt lejet udstyr, såsom kopimaskiner, telefoner, fax og andet udstyr.
• Internet, alarmsystemer og andre månedlige eller tilbagevendende omkostninger.
• Forsikringer og obligationer.
• Markedsføring, reklame og rejseudgifter.
• Juridiske gebyrer og personale.
• Midlertidige og permanente kontorstrukturer.
• Projektledelse og / eller ingeniørholdsudgifter
• Leasing og købsafgifter / kontrakter
• Jobspecifik husleje: udstyr, arbejdskraft, trailere, sikkerhed, forsyningsselskaber og køretøjer.