Eksempel på bogføring i forbindelse med salg på kredit

Dette er et eksempel på, hvordan man håndterer en bogføring med dobbeltbogføring, når man sælger et produkt eller en tjeneste på kredit, hvor kunden selvfølgelig får produktet eller tjenesten nu og betaler senere.

Et praktisk eksempel

Dette eksempel er relevant for små virksomheder, der tilbyder kredit til deres kunder:

Du er bogholder for XYZ Clothing Store. En kunde har lige shoppet i din butik og købt følgende varer:

• 3 par sokker til i alt $ 12. 00
• 2 mænds skjorter til i alt $ 55. 00

Dette gør det samlede salg $ 67. 00. Omsætningsafgiften i din stat er 6% for i alt $ 4. 02 i omsætningsafgift. Salgsopgørelsen er $ 71. 02. Kunden har en konto hos din butik og planlægger at købe denne vare på kredit. Her er bogføringsposten, du ville gøre, forhåbentlig at bruge din computerregnskabssoftware til at optage journaltransaktionen.

Du ville indtaste disse oplysninger på to steder. For det første vil du indtaste dataene i din salgstidskrift. For det andet vil du indtaste dataene på kundens konto. Indgangen på kundens konto skal se sådan ud:

• (Dagens dato) Tøj-Salgskvittering # $ 71. 02

Indgangen i dit salgstidspunkt vil bruge tre tal - det samlede antal af salg, samlet salg og omsætningsafgift. Her er, hvordan posten ville se ud:

Salgstidspunktet - Kreditkvitteringer til (dagens dato)

	Debit	Kreditt
Tilgodehavender	$ 71. 02
Salg		$ 67. 00
Salgsskat indsamlet		$ 4. 02

Dobbeltregnskabsregnskab

Dobbeltregnskabsregnskab er meget ligesom Newtons tredje lov, hvori det hedder, at for hver handling er der en lige og modsat reaktion. Med dobbeltregistrering har hver finansiel transaktion lige og modsatte effekter i mindst to forskellige konti.

Det underliggende princip er, at Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital, bøgerne skal forblive i balance.

Kreditsalg rapporteres således både på resultatopgørelsen og på selskabets balance. I resultatopgørelsen registreres salget som en stigning i salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og muligvis udgifter. Kreditsalget indregnes i balancen som en stigning i kundefordringer med et fald i beholdningen. En ændring er rapporteret til aktionærens egenkapital for det opnåede nettoresultat. Denne transaktion skal i princippet registreres, når kunden tager varen i besiddelse og påtager sig ejerskab.

Kreditvilkår

Når virksomheder udvider kredit til en kunde, har den en vis tidsperiode, hvor fakturaen eller salgsbeløbet forfalder, e. g. 30 dage. Virksomheden kan også tilbyde rabat, hvis betaling sker inden for en kortere periode, e.g. 10 dage.

Kreditsalg har en vis periode, hvor fakturaen forfalder. Desuden tilbyder de normalt en kontantrabat, hvis betalingen sker inden for en bestemt periode af den faktiske salgsdato.

Kreditsalg

Et salg registreres, når risikoen og belønningen i produktet overføres til køberne, og resulterer i indtægter og aktiver.

Indtægter skal krediteres, og aktiver, såsom lagerbeholdning, skal debiteres. Selvfølgelig indebærer kreditsalg altid risikoen for, at køberen muligvis ikke betaler, hvad de skylder, når beløbet forfalder. Dette resulterer i tab af gældsforpligtelser, som estimeres ud fra købernes kreditværdighed og virksomhedens tidligere erfaring med denne kunde og kreditsalg.