Event Planlægning Karriere

Hver gruppe venner synes altid at have en person, der tager ansvar for festplanlægning, på en eller anden måde ved at vide, hvordan man sikrer, at alle har det godt. I den virkelige verden er der en besættelse, hvor disse underholdende mavens sandsynligvis vil udmærke sig: arrangement planlægning.

Organisationer, virksomheder og enkeltpersoner er ofte afhængige af arrangementer til arrangementer til koordinering af konventioner, forretningsmøder, messer og private fester.

Også kaldet konventions- og mødeplanlæggere, de gør alt, der er involveret i at sikre, at disse begivenheder går glat, herunder valg af lokationer; ansættelse cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører; og arrangere logi og transport til deltagere. Dem, hvis ekspertise er bryllupsplanlægning, kaldes brudekonsulenter eller bryllupsplanlæggere.

Hurtige fakta

• Hændelsesplanlæggere har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 47, 350 i 2016.
• Ca. 100.000 personer blev ansat som arrangementplanlæggere i 2014.
• De fleste arbejdede for private virksomheder; en tiendedel var selvstændige.
• US Bureau of Labor Statistics forudsiger, at denne beskæftigelse vil have et meget godt jobudsigt, med beskæftigelsesvækst, der er hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv gennem 2024.
• Jobs er typisk på fuld tid, men man bør forvente at arbejde yderligere timer i de dage, der fører op til og under store arrangementer. Det kan også være nødvendigt at arbejde i weekender.

• Du skal også deltage i de begivenheder, som du arbejder på.

En dag i en eventplanlæggers liv

Hvad er nogle af begivenhedsplanlæggernes typiske jobopgaver? Ifølge jobannoncer på Indeed. com, de:

• "Organiser og planlægge virksomhedskonferencer på stedet og offsite, herunder executive retreats, prisprogrammer, jubilæumsbelønningsprogrammer, internt udflugter og særlige begivenheder"
• "Opret ny forretning og generer nyt salg"
• "Gennemfør forskning, foretag besøg på stedet og find ressourcer til at hjælpe medarbejdere med at træffe beslutninger om arrangementsmuligheder"
• "Koordiner menu for alle måltidsfunktioner"
• "Identificer, inviter og bekræft passende højttalere til konferencer"
• " Udvikle, administrere og administrere alle aspekter af software til begivenhedssoftware til registrering, rapportering og andre behov i forbindelse med møde og begivenheder "
• " Direkte og løse forskellige udfordringer på daglig basis, hvor løsninger er afgørende for at forbedre resultatet eller gennemføre målene for hvert program eller begivenhed "
• " Forhandle og administrere alle aspekter af kontraktlige forpligtelser "

Sådan bliver en eventplanlægger

Hvis du vil arbejde som en eventplanlægger, skal du tjene en bachelorgrad i gæstfrihed managemen t eller en relateret major. Selv om du muligvis kan få et job på grundniveau uden formel uddannelse, vil det begrænse dine chancer for karrierevækst.

Nogle mennesker, der arbejder inden for dette område, har grader i PR, marketing, kommunikation og forretning, men du bør supplere din uddannelse med erhvervserfaring. En måde at gøre dette på er gennem en praktikplads.

Hvilke bløde færdigheder skal du bruge?

• Kommunikationsfærdigheder: Fremragende lytte-, talnings- og skrivefærdigheder vil lette din evne til at kommunikere med leverandører, arrangementsmedlemmer og medarbejdere.
• Opmærksomhed på detaljer: Din evne til at lægge mærke til de mest minutielle detaljer om et arrangement, fra typefeltet på invitationerne til den slags salat, der serveres i receptionen, er afgørende.
• Koordinering: Du skal kunne arbejde sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
• Problemløsning: Du skal være dygtig til ikke kun at løse problemer, men at bevare din krop, når du gør det.
• Interpersonelle færdigheder: Evnen til at etablere og opretholde relationer med leverandører er afgørende og vil gøre dit liv nemmere, når det er tid til at planlægge fremtidige begivenheder.

Hvad er fremskridtsmulighederne for arrangementsbeplanners?

Når du får erfaring, kan du have mulighed for at påtage sig flere ansvarsområder. Du kan flytte op fra at være konferencekoordinator til at være en programkoordinator og derefter til at være en mødechef.

Til sidst kan du blive en administrerende direktør for en organisation. Du kan alternativt starte din egen virksomhed.

Hvad vil arbejdsgiverne forvente af dig?

Udover uddannelse, erfaring og bløde færdigheder har arbejdsgiverne også visse forventninger til de eventplanlæggere, de ansætter. Disse krav fremkom i jobannoncer på Indeed. com:

• "Energet og positiv holdning"
• "En hengiven holdspiller, der trives i et samarbejdsmiljø"
• "Evne til at arbejde fleksible og krævende timer, herunder overnatninger, helligdage og weekender, når det er nødvendigt" > "Skal have gode offentlige talende færdigheder"
• "Selvmotiveret og i stand til at arbejde både uafhængigt og som en del af et hold"
• "Evne til at multitask og arbejde godt under pres"
• "Stærk computerfærdigheder inkludere færdighed med MS Office og Google-applikationer "
• " Evne til at rejse "
• Er denne erhverv en god pasform for dig?

Du bør overveje dine interesser, personlighedstype og arbejdsrelaterede værdier, når du prøver at afgøre, om en eventplanlægningskarriere passer til dig. Denne karriere kan være en god form for en person med følgende træk:

Interesser

• (Hollandsk kode): ECS (Underholdende, konventionelt, socialt) Personlighedstype
• (Myers Briggs Personlighedstype Indikator [MBTI ]: ENFJ, ENFP Arbejdsrelaterede værdier
• : Relationer, uafhængighed, præstation, anerkendelse Beskæftigelser med lignende opgaver og aktiviteter

Beskrivelse	Median Årsløn (2016)	Minimumskrav til uddannelse / uddannelse	Uddannelses- og udviklingsspecialist
Koordinerer programmer, der forbedrer medarbejdernes færdigheder	$ 59, 020	Bacheloruddannelse	Fundraiser
Organiserer begivenheder for at indsamle donationer til en organisation uden fortjeneste.	$ 54, 130	Bacheloruddannelse	Engroshandel eller Detailhandel Køber
Køb produkter på vegne af firmaer, der igen sælger dem.	$ 53, 340	HS-diplom eller bachelorgrad	Kilder:

Bureau of Labor Statistics, U. S. Department of Labor, Handelshøjskolehåndbog, 2016-17; Beskæftigelse og Erhvervsadministration, U. S. Department of Labor, O * NET Online.