Hvad er Event Management vs Event Planning

" Hvilken slags arbejde laver du? "er et almindeligt stillet spørgsmål om at møde en person for første gang. Hvis dit svar er: "Jeg er i arrangementshåndtering", vil du højst sandsynligt modtage opfølgende spørgsmål vedrørende hvad præcis det betyder.

Du kan faktisk blive spurgt, om du er partiplanlægger eller en mødeplanlægger. I tilfælde af planlægningserhverv er jobtitlerne så forskellige og talrige som de ydede tilbud, og det kan ofte være svært at beskrive og differentiere en fra den næste.

Det kan være en udfordring, når du forbereder en eventplanlægningsportefølje, søger arbejde eller arbejder med en klient, som ikke har den korrekte forståelse af din jobfunktion og ansvar.

Event Management vs Event Planning

Så hvad er arrangementshåndtering, og hvordan adskiller det sig fra arrangementplanlægning?

Hændelsesstyring vs. Eventplanlægning

Mens meget nært beslægtet er hændelseshåndtering og arrangementplanlægning to meget forskellige funktioner. Hovedforskellen ligger i disse to ord: ledelse og planlægning. På meget enkle vilkår arrangerer begivenhedschefer begivenheden og begivenhedsplanlæggerne plan arrangementet. Når det er sagt, kan arrangementschefer også planlægge aspekter af begivenheder, og begivenhedsplanlæggere kan styre visse komponenter i arrangementets planlægningsproces. Hændelseschefer og arrangementplanlæggere arbejder side om side, og deres ansvar kan overlappe hinanden.

For at gøre sagen endnu mere forvirrende, tilbyder individuelle begivenhedsplanlæggere ofte arrangementshåndteringstjenester, og arrangementscheferne kan også tilbyde arrangementplanlægningstjenester.

Hvis alt dette har du ridset dit hoved, så lad os begynde med at se nærmere på arrangementshåndtering.

Hændelsesadministration involverer projektstyring

Hændelsesadministration involverer oprettelse og udvikling af store arrangementer, der kan omfatte konferencer, konventioner, koncerter, messer, festivaler og ceremonier.

Event management omfatter identifikation af målgruppen, formulering af begivenhedskonceptet, planlægning af arrangementets overordnede logistik og gennemførelse af projektstyring af arrangementet som helhed - herunder styring af holdene til mennesker, der er ansvarlige for hver funktion, budgettet og overvåge udførelsen af ​​arrangementet. Arrangementchefer overvåger også tjenesterne hos alle eksterne leverandører og fagfolk, som omfatter arrangementplanlæggere.

Specifikke ansvarsområder for en event manager kan omfatte:

• Valg og reservering af spillesteder
• Koordinerende eksterne leverandører
• Engagerende højttalere eller underholdning
• Arrangering til transport og parkering
• Opnåelse af nødvendige tilladelser og passende forsikring < Ansvar for overholdelse af sundheds- og sikkerhedsstandarder
• Udvikling af beredskabsplaner
• Kris og situationstyring ved begivenhed
• Udformning af en sikkerhedsplan
• Overvågning af begivenheden
• Denne liste er på ingen måde komplet .Afhængigt af omfanget af arrangementet og de øvrige ansatte fagfolk kan jobansvaret variere.

Arrangementstyringernes rolle

Arrangementstyringsfirmaer ansættes ofte for at planlægge og gennemføre store selskabsmøder og særlige arrangementer. Mens bryllupper og koncerter er fælles arrangementer for en event management professionel, sportsbegivenheder, genforeninger og store fester er også lejligheder, der kan drage fordel af arrangementshåndtering.

Offentlige enheder, nonprofits, foreninger og virksomheder bruger alle event management-virksomheder til at koordinere vigtige arrangementer og møder. Arrangementstyringsfunktionen kan ofte findes inden for en corporate marketing eller PR-afdeling eller som en del af deres special events personale.

Færdigheder til succes

Som med de fleste arrangementplanlægningsfunktioner kræver arrangementshåndtering fremragende organisatoriske færdigheder til at lykkes. Evnen til at multitask og jonglere mange bevægelige dele er afgørende, og sammen med den førende organisation kommer behovet for effektive tidsstyringsevner. At kunne prioritere og holde på opgaven er, hvad der fører til en vellykket begivenhed. Hændelsesstyring begynder med processen med at skabe en vision for arrangementet og derefter se det gennem til udførelse, hvilket kræver både kreativitet og fleksibilitet.

Fordi projektstyring er et nøgleelement og indebærer at styre ikke kun funktioner, men også teams af mennesker, er interpersonelle færdigheder også vigtige. Interaktion med individer på alle niveauer i en organisation er en del af jobbet, og at have stellære kommunikationsevner og være behagelig og nacn vil gå langt i udviklingen af ​​disse relationer.