Væsentlige dele af en ejendomsforvaltningsaftale

Når du ansætter en ejendomsadministrator, er det vigtigt, at du kigger over deres managementaftale meget nøje, så du forstår præcis, hvad du er enig i. Verbale aftaler betyder intet, hvis de ikke er en del af den kontrakt, du underskriver. Her er seks væsentlige dele af kontrakten, som du bør undersøge omhyggeligt.

1. Tjenesteydelser og gebyrer
2. Ejendomsindehaverens ansvar
3. Ligestilling

1. Ansvar
2. Kontraktsvarighed
3. Aftalelsesklausul

1. Tjenester og gebyrer

Den første væsentlige del af ejendomsadministrationskontrakten, som du skal forstå, er de tjenester, som lederen udfører, og gebyrer for disse tjenester. Du skal forstå, hvilke tjenester der er inkluderet i administrationsgebyret, hvilke tjenester der kan udføres mod et ekstra gebyr, og hvilke tjenester der ikke udføres under nogen omstændigheder.

Inkluderet Services:

Forvaltningsgebyret er den mest almindelige type gebyr, som en ejendomsadministrator vil opkræve. Vær opmærksom på, hvordan dette gebyr er opdelt. Hvis en af ​​de tre ejendomschefer opkræver et administrationsgebyr på 4%, mens de to andre opkræver et gebyr på 6%, skal du ikke skrive de 6% ledere af så hurtigt.

Lederen med 4% gebyret fortæller måske ikke, at de vil opkræve ekstra gebyrer for det, de anser for at være "ekstra ledelsesopgaver" som fyldning af ledige stillinger, betaling af regninger, vedligeholdelsesproblemer og udvisningsprocedurer.

Du skal læse ledelsesaftalen meget nøje for at afgøre, hvilke tjenester der faktisk er inkluderet i administrationsgebyret, og hvilke ydelser betragtes som ekstra og kræver yderligere betaling.

Ekstra ydelser:

For ydelser, der betragtes som ekstra, skal aftalen tydeligt angive, hvordan du skal blive opkrævet for disse opgaver, uanset om der er et fast gebyr, et procentvis gebyr, eller hvis gebyret bestemmes på en fra sag til sag, før tjenesten udføres.

Udelukkede tjenester:

Vær også opmærksom på de tjenester, som ejendomsadministratoren ikke udfører under nogen omstændigheder. Dette vil variere fra virksomhed til virksomhed, men almindelige undtagelser omfatter refinansiering af en ejendom eller omfattende ombygning. Sørg for, at de ikke udelukker alt, hvad du anser for absolut nødvendige for at ansætte en ejendomschef som at finde lejere, indsamle leje eller håndtere nødsituationer.

2. Ejendoms ejerens ansvar

Den anden del af aftalen, som du skal forstå, er dit ansvar som udlejer. Dette afsnit i kontrakten definerer, hvad du er forpligtet til at gøre ved at underskrive aftalen og hvad du er forhindret i at gøre.

To eksempler på ejendomsindehaverens forpligtelser er:

1. At oprette og opretholde en reservefond - Du vil blive forventet at lægge et bestemt beløb i en reservefond, som ejendomsadministratoren har adgang til beskæftige sig med daglige forpligtelser, vedligeholdelsesproblemer og nødsituationer.Du er også ansvarlig for at sikre, at fonden aldrig falder under et bestemt beløb.
2. At opnå og opretholde den korrekte forsikring - Forvaltningsaftalen skal angive forsikringstypen og dækningsgraden, som de kræver at få. Det skal også bemærkes, om ejendomsadministrationsselskabet skal indgå under din dækning.

To eksempler på begrænsninger på ejendomsindehaveren er:

1. De fleste aftaler forhindrer ejendomsindehaveren i at placere en lejer i ejendommen selv. Dette er meningen at beskytte ejendomsadministratoren mod at skulle administrere en lejer, der ikke er valgt i henhold til deres retningslinjer.
2. Ejendomsejeren må ikke komme ind i ejendommen, medmindre de underretter lejeren på forhånd eller få godkendelse fra ejendomsadministratoren.

3. Ligestilling

Du vil sikre dig, at forvaltningsaftalen indeholder et afsnit, der siger, at de støtter ligestillingsboliger. Det skulle sige, at de overholder både de statslige og føderale retlige boliglove.

4. Ansvar

Dette er den væsentlige del af aftalen, der begrænser ejendomsforvalterens ansvar. Det er kendt som hold uskadelig bestemmelse. Generelt vil denne klausul beskytte ejendomsadministratoren, undtagen i tilfælde hvor de har været uagtsom.

Ejendomsadministratoren er dog ikke ansvarlig for forsømmelighed hos tredjeparter, som de ansætter. For eksempel er en ejendomsadministrator ikke ansvarlig, hvis de ansætter en entreprenør, og entreprenøren medfører skade på ejendommen.

For at beskytte dig selv skal du sørge for, at der er en "rimelig pleje" -klausul i aftalen. For eksempel vil lederen ikke holdes ansvarlig, hvis "rimelig pleje" er taget, når du ansætter en tredjepart. k. a de bør gøre deres forskning og ikke ansætte en entreprenør med en historie med klager over dem.

5. Kontraktsvarighed

Du vil forsøge at undgå at underskrive en lang aftale, indtil du har bevist resultater fra og tillid til administrationsselskabet. Desværre vil de fleste administrationsselskaber ikke underskrive en kontrakt i mindre end et år. I dette tilfælde vil du nøje gennemgå opsigelsesklausulen og sørge for at du kan opsige kontrakten, hvis du er utilfreds med tjenesten.

6. Afslutningsklausul

Sørg for, at ledelsesaftalen har en klar opsigelses- eller annulleringsklausul. Det skal anføre hvorfor og hvornår ejendomsadministrator / administrationsselskab har ret til at opsige kontrakten, og når ejeren har ret til at opsige kontrakten.

Bemærkning til opsigelse:

Du vil normalt have lov til at opsige kontrakten ved at give mellem 30 og 90 dages varsel. Sørg for, at aftalen siger, at ejendomsadministrationsselskabet skal give dig mindst 30 dages varsel, hvis de beslutter at opsige kontrakten ved afslutningen.

Gebyr for tidlig opsigelse:

Du skal ofte betale et gebyr for at opsige kontrakten tidligt. Dette gebyr vil variere fra et par hundrede dollars til at skulle betale alle gebyrer administrationsselskabet ville have akkumuleret over kontraktens længde.

Årsag til opsigelse:

Du vil gerne søge en kontrakt, der ikke kræver grund til at opsige aftalen. Du vil også have en bestemmelse inkluderet, der giver dig mulighed for at opsige kontrakten uden straf, hvis administrationsselskabet ikke finder en lejer inden for en bestemt tid.

Forpligtelser ved opsigelse:

Der skal også være en liste over pligter, der skal finde sted ved opsigelsen og tidsvinduet, de skal udfyldes indenfor. For eksempel skal ejendomsadministrationsselskabet give ejendomsindehaveren kopier af alle lejere 'lejemål inden for 14 dage efter kontraktens opsigelse; eller at alle penge skyldige til en af ​​parterne skal betales inden for 30 dage efter kontraktens opsigelse.

Næste: Sådan opsiger du en ejendomsadministrationskontrakt
Tilbage til: Den komplette vejledning til ejendomsadministratorer