Flere og flere arbejdsgivere leverer en slags pendlingsfordele til medarbejderne. Fra cykelpendling til van-pooling til parkering og transitpasser vises nye mulige fordele hver dag.
Og IRS ser på skattekonsekvenserne af disse fordele, både for arbejdsgivere og medarbejdere. Nogle af hvad IRS'en gør er at fremme energieffektive transportmidler, som cykling til arbejde eller van-pools.
Andre ydelser indgår af arbejdsgiverne som incitamenter til at ansætte medarbejdere, især i byområder.
Commuter Benefit Solutions siger:
Ved hjælp af pendlerfordele kan pendlere spare op til 40% på pendlingsomkostninger, herunder transit-, parkering og cykling omkostninger. Og virksomheder kan spare 7,6% på lønningsafgifter.
Pendlingsudgifter er typisk ikke skattepligtige.
Lad os starte med det grundlæggende: Omkostningerne ved at pendle frem og tilbage mellem dit hjem og dit arbejde er ikke fradragsberettigede, uanset om du er medarbejder eller ejer af en forretning.
Hvad denne artikel ser på, er undtagelser fra denne IRS-forordning, til to formål:
- At give arbejdsgiverne mulighed for at fratrække omkostningerne ved tilbagebetaling af medarbejdere til disse omkostninger og
- For at gøre det muligt for arbejdsgiverne ikke at medtage disse refusioner som skattepligtige ydelser til medarbejdere. Dette er normalt en udelukkelse fra indkomstskat tilbageholdelse og FICA skatter.
Generelle transportfordele og -grænser
IRS giver arbejdsgivere mulighed for at udelukke (fra indkomstskathold og FICA-skatter) værdien af transportydelser, der ydes til medarbejdere til kvalificerede transportomkostninger, op til disse grænser.
Hvis disse udgifter kvalificerer, bliver de i princippet præmiepenge til medarbejderen. Effektive for 2016 er grænserne for disse fordele:
-
$ 255 pr. Måned for kombinerede pendeltogskøretøjstransport- og transitpassager.
-
$ 255 pr. Måned for kvalificeret parkering.
Bemærk, at op til et samlet beløb på 510 USD om måneden kan være præ-skattefordele til medarbejdere for kvalificeret parkering og transport / transitpassager.
Parkeringsfordele
Op til $ 255 pr. Måned kan udelukkes fra medarbejderafgifter for kvalificerede parkeringsfaciliteter. Parkeringsydelsen omfatter "parkering på eller i nærheden af det sted, hvorfra dine medarbejdere pendler til arbejde ved hjælp af masseforsendelse, pendeltogskøretøjer eller carpools. Det inkluderer ikke parkering i eller i nærheden af din medarbejders hjem."
Transit Passes > Transit pass og priser for pendler varevogne er kvalificeret op til $ 255 om måneden. Et transitkort er et pas, token, billetkort, kupon eller lignende, der giver en person mulighed for at køre gratis eller med reduceret sats på et transitsystem eller en pendler varevogn med plads til 6 voksne (ikke inklusive chauffør.
Hvad er fradragsberettigede / hvad er skattepligtige?
Bare for at være klar, her er detaljerne om disse fordele:
Fordele fra arbejdsgivere.
Din virksomhed kan give medarbejdere en fordel på op til $ 255 om måneden for kvalificeret parkering og $ 255 om måneden for kvalificeret transport. Disse ydelser er fradragsberettigede for dig som arbejdsgiver. Indkomst før skat for ansatte
. Selvom du ikke giver disse transportfordele, kan du tillade medarbejdere at bruge op til grænserne hver måned som indtægt før skat. Desuden kan du som arbejdsgiver også reducere din tilbageholdelse af FICA skatter med dette beløb. Det er den ovennævnte 7. 65% omkostningsreduktion.
Fordele ved cykelpendling
En ændring i skattelovgivningen fra 2009 giver arbejdsgiverne mulighed for at refundere medarbejdere til specifikke cykelrelaterede udgifter. Derudover kræver loven ikke, at arbejdsgiveren skal medtage disse godtgørelser som skattepligtige udgifter til medarbejderne.
David Fieldler, cykelekspert siger …
Du betragtes som cykelpendler og er berettiget til refusion af kvalificerede udgifter i en given måned, hvis du
bruger jævnligt din cykel til en betydelig del < af rejse mellem hjem og arbejde. IRS-loven giver arbejdsgiverne mulighed for at refundere medarbejdere på cykelpendler op til $ 20 per måned for hver måned, at medarbejderen er cykelpendler. Fordelen gælder for alle "rimelige" omkostninger ved pendling på cykel, herunder omkostningerne til cyklen selv. Denne ydelse kan ikke gives i en måned, hvor medarbejderen modtager en anden transportydelse, som transitpassager eller parkeringsydelser.
Benefit Exclusion for S Corporation Medarbejdere
Disse ydelser gælder ikke for S-medarbejdere, der er 2% aktionærer.
For yderligere information om disse pendlings- og transportydelser, se IRS Publication 15-B - Fringe Benefits.
Denne publikation fra National Center for Transportation Research har en praktisk vejledning til arbejdsgivere om transportfordele.Ansvarsfraskrivelse: Selvfølgelig er disse fordele komplicerede, og denne artikel er ikke beregnet til at være skatterådgivning. IRS har udelukkelser og begrænsninger og kvalifikationer. Hvis du overvejer at tilbyde disse ydelser til medarbejderne, skal du sørge for at kontrollere med en skattefaglig eller din fordele rådgiver først.
Måder Afskrivninger fordeler din virksomhed
CPA Gail Rosen besvarer spørgsmål om afskrivninger og accelererede afskrivninger, herunder afsnit 179-fradrag og bonusafskrivninger.
Fordeler uden gevinst ved social media marketing
Non-profit marketing har haft glæde af social media marketing. Lær fordelene ved at bruge sociale medier til at markedsføre din non-profit organisation.