Tilgodehavender i balancen

Tilgodehavender, der undertiden forkortes kun "tilgodehavender", repræsenterer penge, der skyldes en virksomhed af sine kunder for produkter eller tjenesteydelser, som den har leveret, men for hvilke den endnu ikke har modtaget betaling . Karakteren af ​​et selskabs tilgodehavendebalance afhænger i høj grad af den sektor og industri, hvori den opererer, såvel som den særlige kreditpolitikforvaltning har indført.

Hvordan tilgodehavender registreres på balancen

Den bedste måde at hjælpe dig med at forstå kundefordringer på er at gå igennem, hvad en typisk transaktion kan se ud, så du kan se, hvordan det ender på balancen. Af hensyn til klarheden vil jeg forenkle processen lidt - i moderne corporate America behandles ting elektronisk og med flere kontroller, men de grundlæggende principper er de samme - så du får et solidt overblik over, hvordan stykkerne passer sammen .

Forestil dig, at Wal-Mart ønsker at bestille et nyt specialudgave boxed sæt af Harry Potter fra udgiveren, som udelukkende udgives i sine butikker. Det forhandler en 50.000-enhedsløb, der ikke vil være tilgængelig andre steder; brugerdefinerede illustrationer, unikke bindinger, autografer, bogmærker med begrænset udgave, værkerne. Bøgerne udskrives og den endelige emballage er samlet, og udgiveren opkræver Wal-Mart $ 30 pr. Sæt.

Wal-Mart sælger sætene for 90 dollar hver til sine kunder.

Når udgiveren sender 50.000 enheder til Wal-Mart, vil den inkludere en regning for $ 1, 500, 000. Det er pengene, der skyldes udgiveren (50, 000 x $ 30 = $ 1, 500, 000). Wal-Mart har fysisk bøgerne, men udgiveren er ikke blevet betalt, selvom den retligt har ret til sine penge.

At $ 1, 500, 000 sidder på udgiverens balance som kundefordringer. Den sidder på Wal-Marts balance som både en varebeholdning og en gældsforpligtelse.

Kundefordringer

Generelt angiver et selskab, der sælger et produkt på kredit, et udtryk for sine tilgodehavender. Udtrykket er antallet af dage, som kunderne skal betale deres regning før de opkræves et forsinket gebyr, eller alternativt er debitorbalancen enten overført til et inkassobureau eller firmaet sagsøger den person eller institution, der skylder det penge, søger relief fra en domstol ved beslaglæggelse af aktiver.

Der er en række sædvanlige kundefordringer. Normalt vil disse blive udtrykt som "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" eller "Net 90"; Tallene refererer til det antal dage, hvor hele nettobeløbet forventes at blive betalt (f.eks. Net 10 betyder at du har ti dage fra faktureringstidspunktet for at betale din saldo).For at frigøre pengestrømme og øge den hastighed, hvormed den kan få adgang til midler, vil mange virksomheder tilbyde en tidlig lønrabat på længere daterede tilgodehavender i håbet om, at deres kunder betaler dem før. Normalt er det i kundens interesse at gøre det, fordi rabatten går ud på en sammensat årlig vækstrate langt ud over, hvad den kunne tjene andre steder.

Selvom der er masser af tilgodehavender på balancen, er det godt - hvem ønsker ikke en fremtidens fremtid, forventede kontanter kommer deres vej? - Det kan medføre alvorlige problemer for en virksomhed, hvis den ikke forvaltes forsigtigt. Hvad hvis Wal-Mart gik konkurs eller simpelthen ikke betaler udgiveren? Udgiveren vil blive tvunget til at nedskrive kundefordringsbalancen på balancen med $ 1. 5 mio. Dette kunne være ødelæggende. Se nøje på en virksomheds debitorbog. Er det godt diversificeret? For meget koncentration - en kunde eller kunde, der repræsenterer mere end fem eller ti procent af de skyldige forpligtelser - kan være årsag til bekymring.

Virksomheder opbygger normalt noget, der hedder en reserve for at forberede sig på situationer som dette. Reserver er specifikke regnskabsafgifter, der reducerer overskuddet hvert år, hvilket betyder at tilnærme forventede tab.

(Skyl op på din viden om kapitaloverskud og reserver på balancen.) Hvis reserverne er utilstrækkelige eller skal øges, skal der foretages yderligere gebyrer i resultatopgørelsen. Reserver anvendes til alle former for regnskabsposter, alt fra garanti, returnerer forventninger til dårlige lånebestemmelser hos banker.

Nogle virksomheder kræver ikke, at der modtages kreditorer

Der er nogle virksomheder, der rent faktisk får betalt på forhånd. I dette tilfælde registrerer virksomheden ikke en tilgodehavender, men går snarere ind i en forpligtelse, der kaldes uoprettede indtægter eller forudbetalte indtægter. Da pengene er optjent, enten ved forsendelsesprodukter, gør fremskridt i hele fremstillingsprocessen (ved brug af "procentdel af færdiggørelsesmetoden") eller tidsforløbet overføres det fra uindtjente indtægter til indtægter, reducerer ansvaret og øger rapporteringen salg.

En god illustration af dette er asset management industrien. Kunder har ofte de gebyrer, der betales til en Registreret Investeringsrådgiver, der faktureres kvartalsvis på forhånd. Det rådgivende selskab modtager kontanter, men har ikke faktisk tjent denne kontanter helt eller delvis, medmindre der er en bestemmelse, der kræver skriftlig meddelelse tredive dage i forvejen, i hvilket tilfælde det ville have fået den første 1/3 af de kvartalsvise forudbetalte indtægter. Hver arbejdsdag, der passerer, bliver en vis procentdel af gebyrer optjent og ikke refunderes. Et kapitalforvaltningsselskab, der valgte at afregne i restance, ville derimod midlertidigt have en balancegæld på balancen, normalt for kun en dag eller to, da afgifterne i de fleste tilfælde blev fratrukket kundernes depotkonti.