Analyse Akkumulerede afskrivninger på balancen

Akkumulerede afskrivninger på balancen spiller en vigtig rolle, idet den reducerer den oprindelige anskaffelsesværdi af et aktiv, da dette aktiv taber værdi over tid på grund af slid, forældelse eller enhver anden faktor, som kan få det til at være mindre værd i fremtiden end det var på købstidspunktet. Du ved sikkert dette instinktivt. Hvis en virksomhed købte $ 100.000 computere i 1989 og aldrig registrerede nogen afskrivningsomkostninger, ville balancen stadig vise et aktiv på $ 100.000.

Tror du virkelig, at computere, der er så gamle, som ikke engang ville køre moderne driftssoftware, er værd at være tæt på det beløb? Højst ville du være heldig at få et par hundrede dollars til skrotdele.

Ikke desto mindre vil en illustration nok være den bedste måde at gå dig gennem specifikationerne for akkumulerede afskrivninger, da det sandsynligvis vil være mere fornuftigt, når du ser det i aktion.

Hvordan akkumulerede afskrivninger finder sin måde på balancen

Forestil dig at du ejer en restaurant. Du beslutter dig for at udvide din cateringafdeling og købe en 50, 000 leveringsvogn til at håndtere disse nye større ordrer. Du skal bruge en af ​​de afskrivningsmetoder du lærte om i resultatopgørelsen analyse vejledning; lineafskrivninger, summen af ​​årets afskrivninger, accelererede afskrivninger eller dobbeltfaldende afskrivninger på saldoen. Der er flere måder at sammenligne disse afskrivningsmetoder, så det er ikke svært at vælge den rigtige for dig.

For nu bruger vi den enkleste: Straight line depreciation.

Du betaler for varevognen. Som følge heraf bliver $ 50.000 hentet fra balancens kontante sektion og flyttet til afsnittet om ejendom, anlæg og udstyr for at afspejle de kontanter, du gav bilforhandleren, da du tog titlen på varevognen. Dette fremgår også af pengestrømsopgørelsen.

Samtidig skal værdiforringelsen af ​​aktivet registreres hvert år. Du antager, at leveringsvognen vil have en bjærgeværdi på $ 5, 000 ved udgangen af ​​10 år. Som følge heraf viser resultatopgørelsen $ 4, 500 pr. År i afskrivningsomkostninger [$ 50.000 indledende værdi - $ 5.000 redningsværdi / 10 år = $ 4, 500 årlige afskrivninger], hvilket vil reducere din rapporterede nettoindkomst.

Hvert år skal den $ 4 500-udgift, der vises på resultatopgørelsen, afbalanceres et eller andet sted. Den anden side af den regnskabsmæssige indtastning går ind i en særlig type underkonto, der er placeret under ejendom, anlæg og udstyr kendt som en "kontrakonto". Årsagen til, at den hedder en kontokonto: Selvom den vises på aktivsiden af ​​storboksen, har den en balance, der får hovedkontoen til at blive reduceret i værdi.

Efter det første år vil balancen se sådan ud:

• Ejendom, anlæg og udstyr (Leveringsvogn) = $ 50.000
• Akkumuleret afskrivning = ($ 4, 500)
• Netejendom, Plant & Udstyr (Leveringsvogn) = $ 45, 500

Den akkumulerede afskrivning tjener her en vigtig rolle. Ikke alene gjorde det lettere at registrere at $ 4 500 afskrivningsudgifter i resultatopgørelsen mere præcist afspejler fortjeneste, det reducerer den regnskabsmæssige værdi af varevognen til $ 45 500 for at afspejle det første år af tab på aktivet.

Vær opmærksom på selskabets afskrivningsregler

En lære der skal læres her er, at afskrivningspolitikkerne for aktivintensive virksomheder som flyselskaber er yderst vigtige. En aggressiv ledelse kan bruge for generøse afskrivningsantagelser om aktivets forventede levetid eller bjærgningsværdi, hvilket medfører kunstigt lave afskrivninger på resultatopgørelsen og som følge heraf kunstigt lavt akkumuleret afskrivning på balancen. Dette medfører, at nettoresultatet er højere end det er i den økonomiske virkelighed, og at aktiverne i balancen også overvurderes, hvilket resulterer i en oppustet bogført værdi. For at se specifikationerne for afskrivninger, politikker og praksis vil du sandsynligvis være nødt til at dykke ind i årsrapporten eller 10K.

Akkumuleret afskrivning er også vigtig, fordi det hjælper med at bestemme kursgevinster eller tab, når og hvis et aktiv sælges eller pensioneres.

Forestil dig, om du endte med at sælge leveringskøretøjet til 47.000 dollars ved årets udgang. Den regnskabsmæssige værdi af aktivet er nu $ 45, 500 ($ 50, 000 i ejendoms-, plante- og udstyrskonto modregnet med $ 4, 500 i contra-kontoen for en nettosaldo på $ 45, 500). Du skal registrere en $ 1, 500 kapitalgevinst ($ 47.000 salgspris - $ 45, 500 bogført værdi), når du fjerner den fra balancen, fordi dine afskrivningsforudsætninger viste sig at være forskellige fra den økonomiske virkelighed.

Balancen vil ofte vise netto akkumuleret afskrivning

Når du ser på en balance, vil du ikke se de enkelte aktiver, men snarere de konsoliderede aktiver; alt kontorudstyr, computere, møbler, armaturer, lamper, fly, lastbiler, jernbanevogne, bygninger, jord og meget mere. Mange virksomheder forstyrrer ikke engang at vise dig den akkumulerede afskrivningskonto overhovedet. I stedet viser de en enkelt linje kaldet "Property, Plant og Equipment - net". Det "net" addendum henviser til, at selskabet har fratrukket akkumulerede afskrivninger fra købsprisen på selskabets aktiver og viser dig kun bundlinjen.

Når aktivet er blevet værdiløst eller sælges, fjernes både den og den akkumulerede afskrivningskonto, der er afpasset fra balancen. Eventuel gevinst eller tab over bogført værdi eller bogført værdi registreres i henhold til specifikke regnskabsregler afhængigt af situationen som tidligere vist i vores leveringsbilde illustration.