8 Grunde Hvorfor deadlines er vigtige for iværksættere

Som iværksætter er deadlines vigtige for at hjælpe dig med at nå både store og små mål.

Du vil dog ikke øjeblikkeligt finde succes i erhvervslivet ved blot at indstille vilkårlige frister for alle dine projekter. Dine frister skal sætte dig op for succes - de skal være strategiske.

Strategiske deadlines er designet til at hjælpe dig med at komme tættere på dine mål hver dag, uge ​​og måned på en måde, der holder dig i stand til at få små sejre undervejs, og ikke blot at male et stort målmåned væk tilføjer blot til dine stressniveauer.

Tro mig, jeg har lært det på den hårde måde gennem årene, så nu er strategiske deadlines en central del af mit mulighed for styringssystem.

Selv for de fleste mennesker forårsager få ting bekymring, stress og panik så meget som deadlines.

Husk den tre-dages søvnløse marathon, du gjorde i skolen, bare for at indsende et 20-siders sigt papir til tiden? Eller den utroligt maniske uge på kontoret, da dit hold trængte til, tog ekstra tid til at imponere en værdsat klient?

I disse situationer bliver mange mennesker stresset nok, at de begynder at udvise tegn på forkortede temperament, hvilket kan resultere i dårlige resultater for alle. På bagsiden får nogle mennesker kun tunnelsyn og gør ingenting, men arbejder for at nå målet, mens de forsømmer andre prioriteter. Sådanne er de gribende virkninger, som frister kan have på vores professionelle liv.

Men der er altid en mere effektiv måde at gøre ting på. Deadlines er let at hade, men her er hvorfor du bør elske dem i stedet.

For en betyder deadlines, at du stadig er i spillet, at du er i forretning. Endnu vigtigere kan deadlines være en kilde til inspiration, spænding, formål og motivation i stedet for frygt og - hvis dine deadlines er strategiske.

Glem ideen om frister, der holder dig vågen om natten og drukner i angst.

Dette er for det meste kun negativ psykologi, planlægningsfejl eller en almindelig tilfælde af udskydelse. Rimelige strategiske frister gør faktisk det modsatte.

Her er otte grunde til, at strategiske deadlines er vigtige, især for iværksættere.

1. Hold dig ansvarlig for dine egne mål.

Meget få ting har den opmærksomme greb af frister, når det kommer til at sætte et formål og definere tidslinjen for noget vigtigt, der skal gøres. Uanset om en deadline er fastsat af en kunde, leder eller selv, placerer den alle interessenter på samme side og arbejder mod et fælles mål. Hvis du giver dig en personlig frist, opretter du en kritisk metrisk, hvorved din handling (eller manglende handling) kan betragtes som en fejl eller en succes.I disse situationer har du kun det eneste ansvar for resultatet.

2. Hold Momentum Flytende i en positiv retning.

Fordi fordelene ved at opnå succes ved din definition ofte overstiger svigtet af svigt, har folk, der sætter strategiske deadlines, tendens til at arbejde (dog modvilligt) mod at nå denne frist. Jo tættere en deadline bliver, jo mere ophidsede eller motiverede mennesker får. Når folk bliver agiterede eller motiverede, har de tendens til at bevæge sig og handle.

I takt med at du bliver mere komfortabel med tidsfrister og får tillid til dine evner, vil nervøsiteten give plads til spænding. Da positive handlinger - dog små - bevæger dig tættere på at nå et mål, jo flere fremskridt du gør i retning af dine meningsfyldte milepæle, jo mere opnåelige slutresultatet føles. Når du har etableret det rette tempo for dine trinvise fremskridt, er alt det, der kræves for at opfylde din deadline, at holde momentet i gang.

3. Spur Innovation og kreativitet.

For succesdrevne personer bliver en deadline ofte en engagerende udfordring og en mulighed for at generere værdi. Uanset om din deadline er for at levere klientarbejdet godt forud for tidsplanen eller for at indsende et slutresultat, der langt overstiger dine kunders forventninger, vil succesdrevne iværksættere bruge deadlines som en pivot til excellence.

Vel motiverede mennesker udnytter deres kreativitet og øverste ledelsesfærdigheder til at genopbygge deres arbejdsgange og ressourcer for at afslutte jobbet hurtigere og overgå forventningerne. Kendte ledere som Steve Jobs var berygtede for at sætte "umulige deadlines" for at bringe den bedste og mest kreative energi i sine medarbejdere ud. I mellemtiden har mange iværksættere lært at udnytte deadlines som en strategisk fordel i forretningsforhandlinger.

4. Hjælp dig med at prioritere og fokusere kun på, hvad der er vigtigst.

Deadlines har direkte indflydelse på din tid (og alle andres). Derfor tvinger de dig til at organisere dine opgaver i prioriteret rækkefølge, så du kun arbejder på mål, der bevæger dig tættere på dine mest betydningsfulde mål. Du skal lære at fokusere på dine vigtigste milepæle og bare sige nej til resten. Ellers vil du blive oversvømmet ved at sive dig gennem din e-mail-indbakke, rulle dit Facebook-feed eller få roped i andre ansvarsområder, der får dig til at levere dårligt planlagte og henrettede resultater på, hvad der virkelig betyder mest. Med andre ord, hvis du ikke hensynsløst prioriterer, hvordan du bruger din tid - hvilke frister for dig at gøre - vil du være en middelmådig performer og dine frister kommer og går lige ved dig.

5. Hold dig ærlig og tilbageholdende med at gøre løfter, du ikke kan holde.

Deadlines er til alles fordel, men du behøver ikke at sige "ja" til dem alle. Faktisk, hvis du erkender, at en foreslået frist er for urealistisk, for at du kan levere kvalitetsarbejde, er det dit ansvar at skubbe tilbage og sørge for, at du ikke ofrer enderesultater i bytte for travlt for at få din leverbare afsendt.På forsiden er nogle deadlines for laks, som giver dig tid til at slap af og ikke tvinge dig til at blive kreativ om, hvordan du skal gå om at nå dit mål. Vurder dine styrker og svagheder i forhold til en frist, der foreslås for dig og inden for din egen interne deadline-indstillingsproces. Gå altid til det søde sted, hvor fristerne ansporer dig til handling, ikke sløvhed; og hvor de opmuntrer kreativitet, ikke cramming. Uanset om du er en solopreneur, der arbejder direkte med kunderne, eller hvis du arbejder sammen med flere medarbejdere, skal du altid forsøge at forvalte forventningerne omhyggeligt når det gælder frister. Lad aldrig løfte du ikke kan holde.

6. Tillad dig at omfavne små fejl og fortsæt med at bevæge dig fremad.

Nogle mennesker ønsker næsten perfekte resultater, når det kommer til deres håndværk, forretning eller karriere. Det er ikke iboende dårligt, da det kan hjælpe dig med at overvinde nogle af dine nuværende personlige og faglige begrænsninger. Men perfektion kan også blive en stor vejspærre til fremskridt, hvis du tillader det at krybe ind i alle aspekter af din beslutningsproces. Heldigvis tvinges du selv til at sætte lysten til perfektion bagfra for at opfylde din deadline, der er vigtigere end uendeligt at tilpasse dine resultater. Gør det nok tid, og det bliver en del af din praksis. For at ramme dine deadlines må du midlertidigt afskaffe nice-to-have-funktioner og stripe ned din leverbare til at være det absolutte minimum levedygtige produkt (MVP). For journalister og forfattere tvinger fristerne os til at stoppe med at polere et afsnit og fokusere i stedet på at afslutte artiklen så godt som muligt med de tidsbegrænsninger, vi har.

7. Øge din tillid

Vedvarende overholdelse af frister har den frie fordel at gøre dig og dit team mere selvsikker på lang sigt. Den tillid du får ved at sende produkter og få dine kreationer ud i den virkelige verden gør det muligt for dig ikke kun at tage flere kunder eller ansvar i fremtiden, men også at udforske nye tilgange, teknikker og for at fremme dit spil endnu mere.

8. Prime dig for succes.

Evnen til at møde deadlines er en pålidelig metrisk til vurdering af ydeevne - især i erhvervslivet, hvis du sælger dig selv som en tjeneste. Selv i dit ikke-arbejdsliv er praksis med at fastsætte personlige frister også en nøgleindikator i personlig og erhvervsmæssig succes. Ifølge bestselling forfatter og højttaler Brian Tracy, sætter deadlines øget sandsynligheden for succes med så meget som 11. 5 gange.

Indstilling af strategiske frister og gøre dem til at arbejde for dig.

Nogle deadlines vil holde tilbage fra at opnå et godt resultat, i stedet for at gøre det nemmere at opnå.

Faktisk kan urimelige frister - sammen med udsættelse, dårlig tidsstyring, ineffektivitet og andre faktorer - bidrage til det store antal (52 procent) af virksomheder, der ikke overholder deadlines.

For at sikre, at dine frister hjælper dig med at levere positive resultater igen og igen, overveje dette.

1. Vedtage SMART (specifikke, målbare, opnåelige, relevante, tidsbundne) rammer eller en lignende tilgang til fastsættelse af strategiske mål. Sørg for at definere specifikke og opnåelige mål for hver interessent i projektet, så alle holdes ansvarlige.

2. Indstil rimelige milepæle og tilhørende deadlines ved at engagere alle og få deres tilbagemelding om, hvordan man bedst kan planlægge en opgave eller et projekt. Fristen bør ikke være for let eller for udfordrende.

3. Gennemfør belønninger og sanktioner for manglende eller møde deadline.

4. Medmindre du direkte beskæftiger dig med kunder, involverer de rigtige personer i din deadline-indstillingsproces, så du kan holde dig selv og dit hold ansvarlig for at opfylde de frister, du angiver.

Husk, at en deadline kan være smertefuld, men det er et effektivt værktøj til at få tingene gjort. Brug det til at præcisere formål, motivere mennesker og skabe positive forandringer.