Fremgangsmåden ved vellykket leverandørvalg

Selektionsudvælgelsesprocessen kan være et meget kompliceret og følelsesmæssigt tilsagn, hvis du ikke ved hvordan du nærmer dig det fra starten. Her er fem trin til at hjælpe dig med at vælge den rigtige leverandør til din virksomhed. Denne vejledning viser dig, hvordan du analyserer dine forretningsbehov, søger efter potentielle leverandører, leder holdet i valg af den vindende sælger og giver dig indsigt i kontraktforhandlinger og undgå forhandlingsfejl.

1. Analyser virksomhedskravene

Inden du begynder at indsamle data eller udføre interviews, skal du sammensætte et team af mennesker, der har en interesse i denne særlige leverandørudvælgelsesproces. Den første opgave, som leverandørudvælgelsesteamet har brug for, er at definere, skriftligt, det produkt, materiale eller tjeneste, du søger efter en sælger. Definer derefter de tekniske og erhvervsmæssige krav. Definer også leverandørkravene. Til sidst skal du udgive dit dokument til de områder, der er relevante for denne sælgerudvælgelsesproces og søge deres input. Få holdet til at analysere kommentarerne og oprette et endelig dokument. Sammenfattende:

Konfigurer et evalueringslag

1. Definer produkt, materiale eller service
2. Definer de tekniske og erhvervsmæssige krav
3. Definer leverandørkravene
4. Udgiv et kravdokument til godkendelse < 2. Sælgersøgning
5. Nu hvor du har enighed om forretnings- og sælgerkravene, skal teamet nu begynde at søge efter mulige leverandører, der vil kunne levere materialet, produktet eller tjenesten.

Jo større omfanget af leverandørudvælgelsen er, desto flere forhandlere skal du have på bordet. Selvfølgelig vil ikke alle leverandører opfylde dine minimumskrav, og holdet skal beslutte, hvilke leverandører du vil søge mere information fra. Skriv derefter en Request for Information (RFI) og send den til de valgte leverandører.

Endelig vurder deres svar og vælg et lille antal leverandører, der vil gøre "Short List" og fortsæt til næste runde. Sammenfatning:

Kompilér en liste over mulige leverandører

Vælg leverandører for at anmode om mere information Fra

1. Skriv en anmodning om oplysninger
2. Evaluer svar og opret en "kort liste" af leverandører > 3. Request for Proposal (RFP) og Request for Quotation (RFQ)
3. Virksomhedskravene er defineret, og du har en kort liste over leverandører, du vil evaluere. Det er nu tid til at skrive en anmodning om forslag eller anmodning om tilbud. Uanset hvilket format du bestemmer, skal din RFP eller RFQ indeholde følgende afsnit:
4. Indsendelsesdetaljer

Indledning og sammendrag

Forretningsoversigt og baggrund

1. Detaljerede specifikationer
2. Forudsætninger og begrænsninger
3. Vilkår og Betingelser
4. Udvælgelseskriterier
5. Læs mere om Sådan skriver du en anmodning om forslag (RFP) eller en anmodning om citat (RFQ)
6. 4.Forslagsevaluering og leverandørvalg
7. Hovedformålet med denne fase er at minimere menneskelig følelse og politisk positionering for at komme frem til en beslutning, der er i selskabets bedste interesse. Vær omhyggelig i din undersøgelse, søg input fra alle interessenter og brug følgende metode til at lede holdet til en ensartet leverandørvalgsbeslutning:

• Preliminær gennemgang af alle leverandørforslag

Optag forretningsbetingelser og leverandørkrav

Tildel vigtighed Værdi for hvert krav

1. Tildel en præstationsværdi for hvert krav
2. Beregn et samlet præstationsresultat
3. Vælg den vindende leverandør
4. Læs mere om, hvordan du vurderer forslag og vælg en leverandør
5. 5. Kontraktforhandlingsstrategier
6. Det sidste stadium i leverandørudvælgelsesprocessen er at udvikle en kontraktforhandlingsstrategi. Husk, du vil "partner" med din sælger og ikke "tage dem til rengøringspersonalet." Gennemgå dine mål for din kontraktforhandling, og planen for forhandlingerne skal dække følgende punkter:

• Liste Rank dine prioriteter sammen med alternativer

Kend forskellen mellem hvad du behøver og hvad du vil

Kend din bundlinje Du ved, hvornår du skal gå væk

1. Definer eventuelle tidsbegrænsninger og benchmarks
2. Vurder potentielle forpligtelser og risici
3. Fortrolighed, konkurrence, tvistbilæggelse, ændringer i krav
4. Gør det samme for din leverandør (dvs. Walk en mil i deres sko)
5. Læs mere om, hvordan man planlægger kontraktforhandlingsstrategier
6. 6. Kontrakforhandlingsfejl
7. Den mindste fejl kan dræbe en ellers produktiv kontraktforhandlingsproces. Undgå kontraktforhandlingsfejl og undgå at skade en ellers produktiv kontraktforhandlingsproces.

• Læs mere om, hvordan man undgår kontraktforhandlingsfejl