Tips til Boost Home Business Productivity With Slack

Slack er et messaging- og projektstyringssystem, der har revolutioneret, hvordan virksomheder i alle størrelser virker. På bare nogle få korte år har Slacks brugerbase steget fra lidt over 500.000 brugere for tre år siden til næsten 6 millioner aktive brugere i 2016. Sammen med meddelelser omkring specifikke emner, privat messaging, dokumentdeling og integration med andre programmer , brug på mobile enheder såvel som computere, plus gratis og billige prissætningsmuligheder, Slack er et ideelt værktøj til hjemmefirmaere, der har brug for at arbejde sammen med entreprenører og andre for at få det gjort.

Uanset om du er en hjemmevirksomhed, et online handelssted, freelancer eller bare nysgerrig efter at tilføje Slack som et værktøj til at styre din virksomhed, skal du lære at bruge det effektivt. Slack er et kraftfuldt kommunikationsværktøj, men det er også let misbrugt. Selvom det kan føre til store sprang i produktiviteten, kan det også skabe problemer med fejlkommunikation eller udbrændthed, som kan hæmme produktiviteten.

Heldigvis vil du med et par hurtige tip bruge Slack til sit fulde potentiale. Her er de 5 tips til at bruge Slack effektivt i dit hjem baseret forretning:

1. Etablering af slanketiket

Koordinering med leverandører, entreprenører (f.eks. Din virtuelle assistent), og klienter kan være ret skræmmende, når de gøres fjernt. Lydende professionel i et chatrum kan være svært. Instant messaging inviterer ofte dovne, typografiske beskeder. Desværre kan gruppemedlemmer normalt bruge sms-sprog til at skabe et uprofessionelt arbejdsmiljø.

Haste typografier og colloquialismes kan male et ubekymret billede af din virksomhed. Derudover kan du slække arkiver samtaler, så du vil have kommunikationsstandarder til at være konsekvente og let søgbare. Til dette formål indstille kommunikationsregler med dine medarbejdere. Mens du kan føle dig som en stickler, vil det betydeligt forbedre diskursniveauet, reducere kommunikationsforstyrrelser væsentligt og gøre det nemt for medlemmerne at finde de oplysninger, de har brug for.

2. Tillad, at kanaler udvikler sig naturligt

Opsætning af regler for engagement hjælper med at opretholde en klar og professionel kommunikation. Med det sagt, vil du undgå micromanaging samtaler. Mange ejere finder sig nit-plukker deres holds grammatik, kommunikationsformer og afgraderinger til en ekstrem. For eksempel kan en kanal, der er oprettet for at diskutere digital marketing taktik, naturligvis udvikle sig til en fokuseret på social media management. Undgå at stoppe disse ændringer, hvis samtalen hjælper din virksomhed.

Gør:

• Konfigurer private kanaler
• Tildel ejere, der er ansvarlige for ledelsen
• Styr let off-topic eller uproduktive samtaler
• Bed om præcisering, hvis formålet eller målet for kanalen bliver uklart > Pivot formål som kanal udvikler
• Må ikke:

Admonish for digressions

• Viderestil konversationer konstant
• Force discourse
• Modvirkning samarbejde
• Stymie vækst
• 3.Brug robotter til at forbedre produktiviteten

Der er mange forskellige robotter, du kan integrere i Slack for at gøre dig og dit holds hverdaglige opgaver nemmere. Bots kan hjælpe dig med at reducere micromanaging endnu mere med en overflod af projektstyringsbots, der hjælper med opgaver som sporing af udgifter, minder medlemmer om at holde dig opdateret om fremskridt og meget mere.

E-mail-bots kan automatisk holde dit team opdateret og informeret.

Tag dig tid til at undersøge automatiserede værktøjer, der vil fungere for din virksomhed, da der er mange værktøjer til rådighed til specifikke formål.

4. Strømlinje med integrationer

Foruden bots, er der en enorm mængde af slanke integrationer til rådighed for dig. Du kan udnytte de bedste af dem til at optimere dit teams produktivitet. Du kan integrere Twitter, Google Drev, Google Hangouts, Trello og MailChimp, for blot at nævne nogle få. Tilføjelse af integrationer gør din virksomhed 'Slap bruge mere robust, funktionsrige og intuitive for dit team. Endvidere tillader det en ressource at styre dine andre værktøjer, for at få lettere adgang og brug.

5. Opmuntre dit team til at frakoble

Med apps som Slack kan det være svært at rive dig selv fra arbejde. Der er konstant noget at tjekke på eller en meningsfuld samtale, der har brug for en sidste interjektion.

Dine holdmedlemmers døgnforbindelse kan dog øge deres stress, hvilket kan forhindre produktivitet og kvalitet i det lange løb. Så rådgive dem til at tage pauser fra Slack. Indstil "forstyr ikke" timer for holdmedlemmer og opmuntre dem til at dempe underretninger om aftenen.

Slack er et vidunderligt kommunikationsværktøj, som, hvis det bruges rigtigt, kan gøre dig og dit team bedre informeret og mere produktivt. Det starter med at bruge tid værktøjer rundt med Slack og udforske forskellige måder at optimere arbejdsgange, såsom at bruge bots og integrationer. Der er bundet til at være stød langs vejen, men Slacks frie niveau gør din forpligtelse minimal. Når du overvejer det potentielle løft i kreativitet og effektivitet, vil tiden og indsatsen i læring Slake være det værd.