Video: Sådan Tjener Du Penge På At Investere! 2024
Forestil dig dit skrivebord. T
o din højre ser du et lille bjerg af papirer. Der er kontrakter, fakturaer, projektopdateringer, applikationer, LEED-formularer og RFD'er. De har alle en bestemt plads i dit massive arkivskab, men nogle skal underskrives, nogle skal scannes, og nogle skal sendes ud til kunder.
Kort sagt er dit kontor et rod.
Lyder dette scenario alt for velkendt? Overbelastning af dokumenter er et almindeligt problem for byggeledere.
Heldigvis leverer byggeledelses software en glimrende løsning på dette fælles problem.
Konstruktionsstyringssoftware har en stor delmængde af dokumentstyrings muligheder. Disse softwareløsninger kan hjælpe brugerne med hurtigt at finde deres dokumenter og formularer og reducere mængden af tid til at udfylde papirarbejde - frigøre tid til at arbejde med kunder og fokusere på byggearbejde.
Få organiseret
Sandsynligvis er det vigtigste element i dokumenthåndteringssoftwaren dets evne til at organisere filer. Ikke mere rifling gennem fil kabinetter eller stakke af papir på dit skrivebord-bare stik det dokument, du leder efter i softwareens søgemaskine for at finde din fil med det samme.
Softwaren vil også give dig mulighed for at uploade dine eksisterende filer, så der er ikke en mærkelig opdeling mellem tidligere fysiske filer og filer i din software-løsning. Og i mange applikationer kan du få adgang til disse dokumenter på skyen og finde dine papirer på farten.
Nogle eksempler på fremragende organisationssystemer inkluderer Aconex og Viewpoint. Aconex tog efter Googles søgealgoritme, så brugerne hurtigt kunne finde det dokument, de leder efter. Synspunkt bruger en lignende algoritme og kan også søge og indeksere Outlook-e-mails, der er knyttet til Vista.
Samarbejde bedre
Hvis du vælger en skybaseret byggedokumenthåndteringstjeneste, vil du opdage, at du vil færdiggøre dit papirarbejde hurtigere og med mere effektivitet.
Nøglen?
Softwaren gør det lettere at arbejde med dit team.
Mange konstruktionsdokumentstyringssoftwarevirksomheder tilbyder innovative og intuitive samarbejdsmuligheder. For eksempel giver Procores konstruktionsprojektdokumentstyringsværktøj ledere mulighed for at udøve forskellige tilladelser for hver bruger. Mens Procore lagrer tidligere versioner af en fil, sikrer den også, at delt indhold altid er på samme udkast, så brugerne ikke ved et uheld redigerer den forkerte version. Og da det fungerer på iPad, iPhone og Android ud over pc, kan dit team altid få adgang til disse oplysninger på farten.
Spar penge
Der er mange indlysende måder, hvorpå konstruktion af dokumentstyring kan spare penge på kontoret.Du behøver ikke investere så meget i toner, papir, fotokopiering og arkiveringsenheder. Men software til konstruktionsdokumentstyring kan også spare din virksomhed tusindvis om året i arbejde. Hotel Executive rapporterer, at med dokumenthåndteringssoftware, kan virksomheder spare $ 5, 000 om året fra at skære arkiveringsopgaver - og disse besparelser stopper ikke med hoteller, det strækker sig til enhver virksomhed med betydelige dokumenthåndteringsbehov.
Dokumenthåndteringssoftware kan også fjerne din virksomhed fra omkostningerne ved at finde tabte dokumenter. Et dokument billeddannelsesselskab vurderer, at det koster $ 120- $ 250 for at genskabe et fejlfilet eller tabt dokument.
Skal du gøre et praktikophold - hvorfor studerende skal have erfaring
En praktikplads kan hjælpe din karriere, men det er ikke en god mulighed for alle. Lær om fordelene, hvad enten du skal betale og hvordan man finder en.
Obligationer Grundlæggende: Hvorfor skal du investere i Obligationer?
Der er mange fordele ved at investere i obligationer, herunder indkomst, diversificering, hovedbeskyttelse og potentielle skattebesparelser.
Hvorfor skal jeg investere i fast ejendom?
Find ud af, hvordan fast ejendom kan øge værdien af din portefølje. Nyere historie viser, at fast ejendom har overgået andre typer investeringer.