Video: Globalization and Trade and Poverty: Crash Course Economics #16 2024
Hvorfor skal jeg outsource lønning? En lønforarbejdningsselskab forklarer
Teresa Ray, ejer og formand for Payroll Department, Inc., besvarer dine spørgsmål om fordelene ved outsourcing lønningslisten.
Er det ikke dyrere at betale nogen anden for at udføre mine lønningsopgaver?
Det er bestemt ikke dyrere at ansætte din lønningsproces. Når du overvejer omkostningerne ved en medarbejders løn og tilføjer fordele, der virkelig kan tilføje op hurtigt.
Hvis du er ejer af et meget lille firma, og du forsøger at gøre lønning selv, er prisen på din tid endnu større.
Hvis du outsourcer din lønningsliste, behøver du heller ikke at bekymre dig om, at din lønningsprocesvirksomhed ringer syge eller ønsker at tage en ferie ELLER ønsker at anmode om en mulig barselsorlov, som du skal betale for. Der er også spørgsmålet om fortrolighed, når det kommer til lønningslisten. Hvis en medarbejder ønsker at "dele", hvor meget en medarbejder gør, der kan forårsage ekstremt drama på arbejdspladsen.
Hvad kan en lønningstjeneste gøre, at jeg ikke kan gøre mig selv?
Du kan gøre alt, hvad en lønningstjeneste gør, men der er en grund til, at de gør det som et erhverv. Ændringer i lønningslisten sker hele tiden som aldrig før i lønningslisten. Du som virksomhedsejere skal bruge tiden til at holde øje med ændringerne udover at behandle lønningslisten, betale lønsedelsskatten rettidigt, indgive alle lønseddelskatterapporter rettidigt og behandle W-2's ved årets udgang.
Ville ikke din tid blive bedre brugt på at dyrke din virksomhed?
Hvor sikker er oplysningerne?
Lønoplysninger skal være yderst sikre, og spørgsmålet skal stilles til rådighed, når man skal interviewe et lønudarbejderfirma. At spørge om virksomheden er papirløs ville være et andet stort spørgsmål. Det er meget bedre ikke at have dokumenter liggende med fortrolige oplysninger om dem som socialsikringsnumre.
Hvordan ved jeg, at tjenesten gør ting rigtigt? Hvad hvis de laver en fejl?
Du ved ikke, om tjenesten gør tingene korrekt, men et stort rødt flag ville være, når du begynder at modtage meddelelser fra nogen af de forskellige føderale eller statslige myndigheder.
Lønformularerne i løbet af året er som "quizzer" og "afsluttende eksamen" er W-2. W-2s skal tilføjes nøjagtigt med alle de formularer, der er indsendt hele året, eller de vil blive afvist. Hvis lønningstjenesten gør en fejl, bør de være villige til at rette op, men i sidste ende er virksomhedsejer ansvarlig. Du skal stadig have kendskab til, hvordan lønningsprocessen fungerer, og lovgivningen om lønningslisten, og du skal overvåge din lønudbyder.
Hvilke spørgsmål skal jeg spørge om en lønningstjeneste, jeg overvejer?
- Hvor længe har du været i erhvervslivet?
- Hvordan ved jeg, at du betaler alle lønningsafgifter?
- Hvor meget af ansvaret for lønningsprocessen har du det?
- Hvor sikker er oplysningerne?
- Kan jeg ringe til og tale med en ægte person uden at gå i kø i flere minutter?
- Hvis der er rettelser på lønlisten, hvor lang tid tager det at foretage korrektionen?
- Hvad er dine gebyrer for behandling af lønningslisten?
Giv mig tre grunde til, at jeg skal outsource min lønningsliste.
- Time! ! Først og fremmest tager det tid at holde øje med alle de føderale ændringer, og det inkluderer ikke statens lønkravsskatter og -ændringer. For eksempel er Ohio et af de sværeste stater at forberede lønning til. Ohio har ikke alene staten kildeskat, men det kan også have byskat, skole distrikt skat og kommunale skat. Alle disse er baseret på medarbejderens adresse, så det tager tid at undersøge hver medarbejder. Hver stat er anderledes og har forskellige krav. Hver arbejdsgiver skal være i overensstemmelse, eller der kan være strenge straffe involveret.
- Penge! ! Omkostningerne til at outsource til en tjeneste bør ikke engang komme tæt på omkostningerne til en medarbejder.
- Nøjagtighed! ! Hvis arbejdsgiveren har lavet deres hjemmearbejde på at undersøge en god lønningstjeneste, skal de have ro i sindet ved at vide, at deres lønningsliste bliver gjort nøjagtigt, så de kan undgå straffe og renter bliver vurderet på deres lønningsliste.
Skal jeg bruge en onlinetjeneste eller en "rigtig levende person"?
Online-tjenester giver softwaren til arbejdsgiveren at behandle lønnen, men arbejdsgiveren skal stadig være ajour med alle ændringerne. De skal tage sig tid til at lære processen med onlinetjenesten, og hvis der er et problem, kræver lønningen øjeblikkelige korrektioner for at holde medarbejderen tilfreds.
At ringe et gratisnummer ville ikke være attraktivt for de fleste virksomhedsejere.
En "rigtig levende person" (bogholder, revisor eller CPA), som du kan kende ved navn og føle dig godt tilpas med, er en meget bedre løsning. Du skal have tillid til din lønudbyder til at behandle og tage hele lønningsprocessen ud af dit skrivebord. Gør hvad du gør bedst og outsource resten!
Hvis jeg flytter, skal jeg opdatere min vilje og ejendomsplan?
Lær hvorfor du måske vil overveje at opdatere din vilje, når du flytter til en anden stat.
Jeg hader at være en advokat. Hvad skal jeg gøre?
Du tilbragte tre års lovskole, som led i barprøven, sikret et arbejde som advokat, for kun at finde ud af, at du hader at være advokat. Hvad nu?
Hvordan fortæller jeg, hvornår jeg skal bruge mit kreditkort eller betalingskort?
Lær, når du bruger et betalingskort eller et kreditkort til forskellige indkøb. Forståelse af hver situation kan hjælpe dig med at lave gode økonomiske valg.