Video: En Speciel Sang 2024
Mange virksomheder sponsorerer arrangementer som konferencer, receptioner, udstillinger og festivaler. Sådanne begivenheder kan generere krav mod event sponsorer. For at beskytte sig selv kan virksomheder købe en slags ansvarstildeling kaldet speciel hændelsesforsikring. Denne dækning gælder for krav fra tredjeparter for personskade eller ejendomskader, der opstår under en begivenhed sponsoreret af virksomheden. Særlig begivenhed forsikring er billig og bredt tilgængelig.
Det skal købes inden en begivenhed finder sted.
Fare for særlige begivenheder
En ulykke kan forekomme ved næsten enhver form for speciel begivenhed. En gæst kan glide og falde, og opretholde en skade. En kamp kunne bryde ud mellem to eller flere deltagere, hvilket resulterede i skader til de kampe eller til uskyldige tilhængere. Et stadium kunne falde sammen og forårsage skader på kunstnere eller gæster. En gæst kan blive beruset og forårsage en bilulykke, mens du kører hjem. En medarbejder af din kunne ved et uheld skade ejendomme tilhørende værtshaveren. Enhver af disse hændelser kan resultere i et krav mod din virksomhed.
Årsager til køb af hændelsesforsikring
Særlig hændelsessikring er et must, hvis din virksomhed planlægger at sponsere en begivenhed og ikke allerede har købt en generel ansvarspolitik. Mange spillestedsejere vil ikke leje deres facilitet til dig, medmindre du giver bevis på ansvarsforsikring. Hertil kommer, at skadede deltageres fordringer eller dragter kan være dyre, især for en mindre virksomhed.
Hvis din virksomhed ikke har nogen ansvarsforsikring, skal den betale disse krav uden for lommen.
Har du brug for at købe en særlig begivenhedspolitik, hvis din virksomhed allerede er forsikret i henhold til en generel ansvarspolitik? Svaret afhænger af arten af din begivenhed, omfanget af din eksisterende dækning og den grad af beskyttelse, du ønsker for din virksomhed.
Antag for eksempel, at du planlægger en off-site pensioneringsfest for 200 gæster. Du planlægger at levere en pengestang, som vil blive bemandet af to af dine medarbejdere, og opkræve gæster fem dollars pr. Drink. Fordi du har til hensigt at sælge spiritus til et gebyr, skal du bruge spiritusforsikring. Din eksisterende ansvarspolitik omfatter ikke denne dækning, og din forsikringsselskab giver ikke det til en begivenhed. Du kan beskytte din virksomhed ved at købe en speciel begivenhedspolitik, der omfatter dækning af drikkevarer.
En unik dækning, der kan købes under hændelsespolitikker, er afbestillingsforsikring. Denne dækning er ikke tilgængelig under standardansvarspolitikker. Det giver refusion for indtægter, du taber eller udgifter, du pådrager dig (f.eks. Tabte indbetalinger) på grund af annullering eller udsættelse af din begivenhed. For at blive dækket skal aflysningen eller udsættelsen skyldes en årsag, der er omfattet af politikken.Afhængig af politikken kan de dækkede årsager omfatte svær vejr (som en orkan), et jordskælv, terrorisme, en key performer eller en ild på lokalet. Nogle forsikringsselskaber sælger begivenhedsafbestillingsforsikring som en separat dækning.
En anden grund til at købe en speciel begivenhedspolitik er at beskytte grænserne for din eksisterende ansvarspolitik.
Krav, der hidrører fra den forsikrede begivenhed, bør primært dækkes af din særlige begivenhedspolitik. Hvis kravet også er dækket af din eksisterende ansvarspolitik, skal denne politik anvendes på et overskydende grundlag. Forsikringsselskaber, der sælger særlige begivenhedspolitikker til små virksomheder, kan tilbyde en begivenhedsgrænse på op til $ 5 millioner.
Politiske formularer og eksklusioner
Mange særlige begivenhedspolitikker udstedes på standard ISO-ansvarsformularer. Politikken indeholder typisk en påtegning, der begrænser dækningen til arrangementet og datoen beskrevet i påtegningen. Politikker udelukker generelt aktiviteter som dem, der er angivet nedenfor. Sportsbegivenheder kan være underlagt yderligere undtagelser eller begrænsninger.
- Pyroteknikker (fyrværkeri)
- Flyvende manøvrer som skiløb
- Underholdningsudstyr
- Bungee jumping
- Trampolines
- Skydevåben
- Rodeos
Stedets ejer vil sandsynligvis kræve, at du leverer et ansvarsforsikringscertifikat. Lejekontrakten kan kræve, at du medtager værtshaveren som en ekstra forsikret i henhold til din ansvarspolitik. Kontrakten kan også kræve ophævelse af subrogation.
Forsikringsansøgning
Specialforsikring er tilgængelig hos både standard- og specialforsikringsselskaber. Nogle forsikringsselskaber tilbyder denne forsikring online, enten direkte eller gennem en agent eller mægler. For at få en politik skal du udfylde et program. Her er nogle eksempler på de typer oplysninger, du måtte blive bedt om at give:
- Dit firmanavn og din adresse og en beskrivelse af din virksomhed
- Detaljeret beskrivelse af arrangementet, herunder dato, klokkeslæt og varighed
- Placering af begivenhed og stedstedsejerens navn
- Forventet antal og aldersgruppe af deltagere
- Hvorvidt spiritus vil blive serveret eller solgt, og i bekræftende fald, om der skal opkræves et gebyr
- Underholdningstyper (live band, clowner, dansere mv.)
- Navne på enheder, der kræver dækning som ekstra forsikringer
- Type sæde forudsat
- Uanset om du har brug for leverandører, kunstnere mv. for at dokumentere ansvarsforsikring
- Estimeret brutto kvitteringer, hvis du opkræver din begivenhed
- Navn på firma eller agentur med ansvar for sikkerhed
- Midlertidige strukturer, der skal bruges, såsom telte, faser og kabiner
Event Management vs Planning: Hvad er forskellen?
Hvad er forskellen mellem arrangementshåndtering og arrangementplanlægning? Lær hvordan disse to er relaterede men forskellige, så du kan undgå forvirring.
Hvad er Event Management vs Event Planning
Hændelsesstyring er forskellig fra arrangementplanlægning og involverer projektstyring af arrangementet og holdene af mennesker, der er ansvarlige for hver funktion .
Hvad tager det for at lykkes i Event Management?
Event management er det arbejde, der udføres af dem, der planlægger møder, konferencer, fester og andre sammenkomster. Lær mere om dette erhverv.