Video: Opret begivenhed - The Events Calendar 2025
Hændelsesadministration er processen med at bruge forretningsledelse og organisatoriske færdigheder til at forestille, planlægge og udføre sociale og forretningsmæssige arrangementer. Personer, der specialiserer sig i arrangementshåndtering, arbejder med budgetter, tidsplaner og leverandører for at skabe de bedst mulige begivenheder for deres kunder.
Mange mennesker tænker på arrangementshåndtering som et felt, der primært håndterer koncerter og bryllupper. Der er dog mange andre lejligheder, som enten kræver eller kan være til gavn for arrangementshåndtering, herunder konventioner, forretningsmøder, sportsbegivenheder, festivaler, store fester og genforeninger.
Mange virksomheder bruger arrangementshåndteringsfirmaer til at koordinere deres vigtigste møder og andre arrangementer. Arbejdsmarkedet for begivenhedschefer vokser, med nogle skøn over, at behovet for begivenhedschefer vil stige med en tredjedel i det næste årti.
Hvad gør en events manager?
Arrangørplanlæggere går af mange forskellige jobtitler, men kernefunktionen i deres arbejde falder alle inden for rammerne af arrangementshåndtering. Når du arbejder med arrangementshåndtering, vil du være involveret i planlægning, gennemførelse og evaluering af corporate, association, nonprofit, regering og sociale arrangementer.
Arrangementstyring kræver stærke organisatoriske, budgetmæssige og kreative evner. Dem, der arbejder med arrangementshåndtering, skal være fortrolig med at interagere med alle niveauer af individer inden for og uden for deres organisation.
En event manager vil begynde at planlægge en begivenhed ved at møde med klienten og fremkalde oplysninger om klientens vision om arrangementet.
Han og klienten vil udvikle et begivenhedsbudget til arrangementet. Når budgettet er på plads, vil arrangementschefen færdiggøre konceptet for arrangementet, arbejde for at rette op på en placering og leverandører, og få alle nødvendige tilladelser, tilladelser og forsikring.
Hvis der kræves højttalere til arrangementet, vil arrangementshåndteringsteamet koordinere med kunden for at engagere dem.
Hvis andre ekstrafunktioner, såsom parkering og transport, er nødvendige, vil teamet også sørge for dem.
På begivenhedens dag vil event management teamet være på stedet for at køre begivenheden og håndtere eventuelle problemer der opstår. Efter arrangementet vil teamet pakke op eventuelle resterende detaljer og fremkalde feedback fra klienten.
Arbejdsudsigter i Events Management
Ifølge det amerikanske arbejdsministeriets bureau for arbejdsstatistikker vokser job for møde-, konventions- og arrangementplanlæggere hurtigere end gennemsnittet. Da globaliseringen stiger, og virksomhederne fortsætter med at genkende værdien af professionelt planlagte møder forventes efterspørgslen efter møder og arrangementer at vokse, "siger afdelingen.
De fleste mennesker, der deltager i arrangementshåndtering, skal have en bachelorgrad.Erfaring med gæstfrihed eller turismeforvaltning er også nyttigt. Succesfulde begivenhedschefer er sande "folkemennesker" og har fremragende organisatoriske færdigheder, interpersonelle færdigheder og multitasking færdigheder.
Arrangementstyringshold arbejder ofte tæt sammen med PR-hold og med gæstfrihedspersonale på begivenhedssteder. Nogle arrangementshåndteringsfolk rejser ofte, mens andre fokuserer på at styre begivenheder i et geografisk område.
Ansvarlighed er anderledes
En planlægger har hovedansvar for at holde øje med tid under dine arrangementer, sikre korrekt opsætning som etableret af kunden, administrere ventetiden, cateringforbindelse og andre mødestedrelaterede opgaver, der er afgørende for succesen af arrangementet. Hændelsesforvaltere er derimod med dig hvert skridt på vejen. Fra det øjeblik vi møder til det øjeblik, slutter arrangementet. Ledere orkestrer alle begivenhedsdetaljer, administrerer leverandører, opretter og styrer budgetter og tidslinjer, bistår med kontraktforhandlinger og styrer udvælgelsesprocessen.
Så mange begivenhedsplanlæggere og ledere lever for denne branche, fordi de er lidenskabelige, og dit ønske om at hjælpe eller sikre en kundes forretninger bør aldrig være større end at forstå dine begrænsninger. Så når du står over for spørgsmålet, hvad bringer du til bordet, er det bedre at komme fra et sted af ærlighed.
Du vil ikke kun gøre det rigtige, men du kan også sætte klientens forventninger og beskytte dem mod skuffelser.
Hvad det skal lykkes i salget
Der er et gammelt udtryk, at salget er et talespil. Men hvad betyder det, og hvordan kan du bruge "nummer spillet" for at hjælpe dig med at få mere succes?
MLM succesrate og hvad det skal gøre for at lykkes
Lære succesmængderne i MLM og hvordan du kan slå oddsene. Over 18 millioner amerikanere er involveret i direkte salg.
Hvad er Event Management vs Event Planning
Hændelsesstyring er forskellig fra arrangementplanlægning og involverer projektstyring af arrangementet og holdene af mennesker, der er ansvarlige for hver funktion .