Hvad er Kanban i projektledelse?

Kanban er en visuel projektledelses- og planlægningsmetode. Organisationer bruger Kanban til at styre forskellige logistiske elementer, såsom lagerniveauer, under en produktionsproces. Med hensyn til projektstyring giver Kanban et projektteam mulighed for at identificere teammedlemmerne og deres nuværende ansvar såvel som den nuværende gennemførelsesfase for hver projektkomponent, alt sammen med et overblik.

Just-in-Time

Ofte omtalt sammen med "Lean" eller "Just-in-Time" -produktionen understreger Kanban-metoden effektivitet overabundance.

Det er et eksempel på et "pull system", hvor folk flytter arbejde gennem produktion baseret på eksisterende kundeefterspørgsel. I modsætning til konventionelle projektledelses- og fremstillingsmetoder, som driver arbejdstagere til løbende at gennemføre så mange resultater eller skabe så meget produkt som muligt, fokuserer Kanban på faktiske krav i realtid.

Når det er godt implementeret, har en Kanban-tilgang til projektgennemførelsen mange fordele, som f.eks. Betydelige produktivitetsforøgelser, bedre produktkvalitet, mindre affald og en forbedret arbejdsbalance for holdet. Hvis disse faktorer er vigtige for dig, skal du overveje, hvordan du kan implementere Kanban-metoden eller dens principper i dit næste projekt. En historie om Kanban

Første implementering af Kanban

Kanban (か ん ば ん) er et japansk ord, der betyder "signal" eller "skilt. "Kanban-metoden blev først implementeret af Taiichi Ohno, en industriel ingeniør hos Toyota, som en del af virksomhedens berømte produktionssystem, der inspirerede Lean Manufacturing-bevægelsen.

Ohno og hans kolleger blev inspireret af amerikanske supermarkeder, som tilsyneladende kun lagde så mange ting som en dags kunder behov for. Toyota industrielle ingeniører forsøgt at bringe samme mål for effektivitet til deres samlebånd.

Toyota's første Kanban-løsninger kontrollerede genopfyldningen af ​​lagerbeholdningen.

Selskabets mål var at holde lagerbeholdningen lav, men altid tilstrækkelig til at dække efterspørgslen efter dele. I fremstillingsmiljøer som toyota har Kanban ofte form af et multiple bin arrangement, hvor kort signalerer behovet for dele genopfyldning.

F.eks. Hvis antallet af bolte i en kasse på fabrikationsgulvet falder under en rød linje, sender en arbejdstager et kort tilbage til nærmeste lagerbeholder af bolte. Måske er denne næste bin i et lager i nærheden af ​​fremstillingsgulvet. Kortet returneres derefter til butiksgulvet sammen med delene. Når lagerbeholderen rammer sin røde linje (f.eks. Visuel ordregiver), sender en derpå et andet kort længere opstrøms i forsyningskæden. Det er et bogstaveligt træk system.

Da andre virksomheder tog fat på Toyota's proces, begyndte Lean-bevægelsen og spredte sig snart ud over fremstillingen til andre afdelinger og typer af virksomheder.Som følge heraf begyndte folk at bruge Kanban i typer arbejde, der ikke indebærer fysisk opgørelse. I dag bruger fagfolk over hele verden jævnligt Kanban i marketing, serviceselskaber, sundhedsvæsen, ingeniørarbejde, regnskab og projektledelse.

I forbindelse med projektstyring gælder ikke Kanban for projektplanlægning , så meget som det er et værktøj til optimering af projektgennemførelse .

Træksystemets skønhed

Træksystemer, hvad enten det drejer sig om fremstilling, detailhandel, videnarbejde eller andetsteds på værdikæden, kaldes slank og fleksibel, fordi de minimerer varebeholdninger og tillader produktionssystemet at Skift hurtigst muligt efterhånden som efterspørgslen ændres. Med andre ord giver de dig kun det, du har brug for - ikke mere, ikke mindre - når du har brug for det. Dette minimerer omkostningerne, fordi mindre delvist afsluttet arbejde bliver fanget i "flaskehalse" i systemet. Det reducerer også affald på grund af forældelse. Forældelse er, hvad der sker, når kravene eller kundens behov skifter mellem, når du begynder at oprette noget, og når arbejdet er færdigt.

Fordele ved Kanban i projektledelse

• Kanban-systemet optimerer for en kontinuerlig strøm af værditilvækst, fra start til færdiggørelse. Det kan være den hurtigste måde at levere værdi ofte på, hvilket kan være en stor konkurrencefordel i erhvervslivet.
• Kanban begrænser igangværende arbejde, hvilket begrænser multitasking - hvilket igen forbedrer projekternes kvalitet.
• Kanban lader projektledere omlægge planer og leverancer til enhver tid baseret på ny information som et skiftende erhvervsklima eller øget efterspørgsel efter kunder. Denne fleksibilitet er, hvad der ofte omtales som agility: En organisations evne til at skifte kurs med et øjebliks varsel med lidt eller intet spildt arbejde eller materiale.
• Kanban giver et helt hold mulighed for at visualisere deres arbejde fra begyndelsen til slutningen. Det øger derved samarbejdet, da det fører til bedre gennemsigtighed og ansvarlighed.
• Kanban udsætter flaskehalse i arbejdsprocesser.
• Kanban understøtter løbende forbedringer (læs mere om forbedring gennem projektlæringer).

At opnå disse fordele betyder to ting: implementering af et Kanban-bestyrelse og vigtigere endring af adfærd i projektets team og ledelse.