Kritisk vej i projektledelse

Kritisk sti er et udtryk fra projektstyringsområdet, der beskriver et sæt værktøjer og en metode.

Den tekniske definition af den kritiske vej i en række netværksarbejdspakker er den vej med den mindste mængde af slap. I praksis er denne sti rækkefølgen af ​​begivenheder, som hvis nogen forsinkes, vil forsinke hele projektet. Og på endnu enklere vilkår er den kritiske vej sekvensen af ​​opgaver, der tager længst tid for at fuldføre for at levere projektet.

Kritisk sti Projektledelse beskriver en metode til styring og styring af et projekt ved hjælp af et særskilt sæt værktøjer.

Identifikation af den kritiske vej:

Projektledere arbejder sammen med teammedlemmer for at definere alt det arbejde, der kræves for at gennemføre et projekt eller for at nå projektets omfang. Arbejdet er typisk opdelt i enheder kaldet arbejdspakker. Disse arbejdspakker er små nok til at være forbundet med en ejer, forvaltes for risiko og kontrolleres for tid, omkostninger og materialer.

Arbejdspakker, der er for små, er meningsløse, og arbejdspakker, der er for store, giver ikke grundlag for effektiv styring og kontrol. Et almindeligt beskrevet benchmark er, at ingen arbejdspakke skal tage mindre end otte timer at afslutte eller mere end 80 timer. Det kan selvfølgelig variere afhængigt af projektets art.

Hvert arbejdsteam definerer og estimerer varigheden og omkostningerne for deres arbejdspakker.

Projektlederen puljer arbejdspakkerne og sekvenserer dem i den rækkefølge, de skal udfyldes. Estimaterne af varighed og begivenhedens rækkefølge bruges til at opbygge et netdiagram, hvor flere nøgleforanstaltninger er identificeret. Disse omfatter:

• Tidlig start: Den tidligste en arbejdspakke kan starte.
• Tidlig afslutning: Den tidligste en arbejdspakke kan udfyldes.
• Senest start: Den seneste en arbejdspakke kan startes og ikke forsinke projektet.
• Late Finish: den seneste en arbejdspakke kan være færdig og ikke forsinke projektet.
• Slack (Float): hvor lang tid en arbejdspakke kan blive forsinket og ikke påvirke projektet.

Disse beregninger bruges til at beregne de forskellige stier gennem netværket, hvilket giver en varighed og identificerer tilgængelig slap for individuelle arbejdspakker. Projektleder og projektteammedlemmer justerer typisk sekvenseringen af ​​begivenhederne og ser på forskellige muligheder. Når ressourcerne er defineret, sekvenseres arbejdspakkerne igen og søger den mest effektive, rettidige og mindst risikable projektplan.

Projektteamet kan se de egentlige stier gennem netværket, og den (eller flere), der har den mindste mængde ledig slap (til tider nul), hvilket betyder, at hvis noget på den sti forsinkes selv om en dag Projektet bliver forsinket tilsvarende.

Det er vigtigt at bemærke følgende:

• Der kan være mere end en kritisk vej i et netværksdiagram.
• Den kritiske vej kan ændres baseret på ressourceplanlægning.
• Den kritiske vej kan ændres under udførelsen af ​​et projekt.

Anvendelse af den kritiske vej:

Den kritiske vej er et vigtigt projektstyringsværktøj, der gør det muligt for projektlederen og holdet at fokusere deres indsats på de vigtigste arbejdspakker. Fælles handlinger fokuseret på den kritiske vej omfatter:

• Sikring af, at ressourcerne er tilgængelige, når det er nødvendigt
• Låne ressourcer fra ikke-kritiske arbejdspakker for at sikre, at de kritiske punkter er færdige.
• Nøje overvågning og rapportering til kritiske aktiviteter.
• Udjævning eller udjævning af ressourcer til effektiv gennemførelse af opgaver på den kritiske vej.
• Kollisioner tidsplanen ved at tilføje ressourcer til de elementer, hvor den mest omkostningseffektive reduktion af varigheden kan opnås.
• Identifikation af arbejde, der kan gennemføres samtidigt (hurtig sporing) for at sikre, at der ikke er forsinkelser langs den kritiske vej.
• Brug af netdiagrammet til vurdering af projektets overordnede risiko. Hvis netværket har flere kritiske stier eller en kritisk sti og flere nærkritiske stier, siges det at være følsomt. Jo mere følsomt et projektnetværk er, desto større er risikoen for forsinkelser, og jo sværere er projektlederens og teamets arbejde for at overvåge opgaveafslutningen.

Computersoftware og den kritiske vej:

Selvom meget små projekter lænder sig til en manuel beregning af den kritiske vej, for større initiativer med tusinder eller titusinder af arbejdspakker, er projektledere afhængige af projektstyringssoftware til beregne og beskrive projektnetsdiagrammet og den kritiske vej (er). Ikke desto mindre er det vigtigt, at projektlederen forstår, hvordan man udvikler, forbedrer og styrer den kritiske vej.

-

Opdateret af Art Petty