Hvad er en tegnreference og hvem skal du spørge?

Hvad er en tegnreference, hvornår har du brug for en, og hvem skal du bede om at give dig en reference?

En karakterreference, også kendt som en personlig reference, er en anbefaling fra en person, der kender dig uden for arbejdet. I stedet for at tale med din erhvervserfaring og færdigheder (som en arbejdsgiver måske), vidner personlige henvisninger til din karakter og evner. Denne type anbefaling viser din personlighed og dine færdigheder.

Læs nedenfor for information om, hvornår du har brug for en tegnreference, hvad er inkluderet i en, hvem du skal bede om, og hvordan man spørger dem.

Hvornår kræves der tegnreferencer?

En karakterreference er ofte nødvendig som en del af jobansøgningsprocessen, især for job, der kræver et højt niveau af etik og troværdighed. Du kan også blive bedt om at inkludere tegnreferencer som led i en skoleapplikation, en ansøgning om certificering eller medlemskab i en professionel organisation.

Hvis du ikke har en stor ansættelseskort, kan du tilføje en tegnreference til din referenceliste. Dette kan medvirke til at øge dine chancer for at få et godt indtryk på ansættelseslederen.

I modsætning til et jobreferencebrev vil et personligt referencebrev tale mere til din karakter end dine færdigheder på arbejdspladsen.

Hvad er inkluderet i brevet?

Et tegnreferencebogstav vil typisk indeholde følgende oplysninger:

• Årsagen til at skrive. Som med de fleste bogstaver, begynder en personlig reference typisk med en sætning, der forklarer, hvorfor brevet skrives. Eksempel: "Jeg skriver for at give en personlig reference til Jen Smith, som jeg stærkt anbefaler stærkt for ethvert job, der kræver stærk konsensusopbygningsledelse."
• Hvordan personen kender dig, herunder tidens længde. For eksempel, "Jen er min nabo nabo og præsident for vores blokforening. Jeg har kendt hende siden jeg flyttede ind i området i 20XX."
• Oplysninger om din personlighed og evner med eksempler. Detaljer, der matcher færdigheder, der kræves til en stilling, er ideelle. Dette afsnit kan læse noget som: "Jens takt og sans for humor hjalp med at løse potentielle konflikter i nabolagsmøder og styrke vores samfund." Brevet skal indeholde specifikke eksempler på gange, når du formidler visse færdigheder og træk.
• Kontaktoplysninger. Ved brevets afslutning skal der gives en e-mail eller et telefonnummer, hvis bogstavlæseren har opfølgende spørgsmål.

Når du beder nogen om at være din personlige reference, skal du sørge for at give dem baggrund på positionen, så din henvisning kan skræddersy brevet til jobbet.

Hvis du bliver bedt om at være en tegnreference for nogen, læs her for flere tips om at skrive en stærk tegnreference.

Hvem skal give din tegnreference?

Tegnreferencer kan leveres af naboer, forretningsforbindelser, familie venner, lærere og kunder. Hvis du frivilligt kan en leder eller andre medlemmer af organisationen bruges som personlige referencer.

Hvis du er medlem af en klub eller en anden gruppe, kan du spørge lederen af ​​den pågældende organisation.

Nedenfor er nogle tips om, hvem der skal bede om en henvisning:

• Vælg en reference, der er ajourført. En person, du har interageret med for nylig, vil give et mere meningsfuldt brev end en bekendtskab, du ikke har set i et årti.
• Vælg folk der kender dig godt og tænk højt på dig. Dette vil medvirke til at sikre, at bogstaverne er positive og personlige, og læs oprigtigt.
• Vær praktisk ved at lave din referenceanmodning. Undgå at spørge venner, der har tendens til at være langsom til at reagere på e-mails eller telefonopkald. Her er hvem og hvordan man spørger, når du bruger en ven.
• Vælg en forskellig gruppe. Hvis du bliver bedt om at give mere end en reference, skal du prøve at vælge en forskellig gruppe. For eksempel kan du medtage en ven, der har kendt dig i årevis og kan tale med din kerne personlighed og styrker. Du kan også vælge en kollega, der kan tale om din on-the-job adfærd og flere arbejdsrelaterede færdigheder.

Hvordan skal jeg spørge nogen til en tegnreference?

Når du har besluttet hvem du skal bede om en tegnreference, skal du tænke på hvordan du vil spørge dem. Læs nedenfor for tips om, hvordan du beder om en tegnreference:

• Overvej metoden. Den bedste måde at anmode om en karakterreference på er via e-mail, fordi det giver personen tid til at overveje deres svar. Men , kan du også bede om en tegnreference over telefonen eller endda personligt. Det giver mening, især hvis du er særlig tæt på personen.
• Sæt spørgsmålet omhyggeligt. I stedet for at sige, "Kan du skrive mig en karakterreference," spørg personen, "Føler du, at du kan skrive mig en stærk karakterreference? "Dette vil give personen en mulighed for at sige" nej ", hvis de ikke føler sig trygge med at skrive referencen af ​​en eller anden grund. Du vil kun have stærke anbefalinger, så det hjælper dig med at undgå at modtage unenthusiastiske referencer.
• Giv oplysninger. Giv personen alle de oplysninger, de har brug for til at skrive et referencebrev. Fortæl dem hvilket job du ansøger om, hvordan du sender brevet og deadline for indsendelse. Du kan endda medtage jobopførelsen. Send dem også materiale, som kan hjælpe dem med at skrive brevet, som f.eks. Dit CV.
• Send en tak note. Send en tak note til efterretning til forfatteren. Sørg for at understrege, hvor meget du sætter pris på dem, der tager sig tid til at skrive dig en reference.

Læs mere: Karakter og personlige referencer | Anmodning om referencer | Eksempelbrev | Vil arbejdsgivere kontrollere dine referencer? | Skrive Reference Letters