Hvad er en EIN, og hvorfor har min nonprofit en?

Forveksler EIN (Employer Identification Number) med IRS 501 (c) (3) Bestemmelsesbrev

Ofte spørger folk, "Hvis en organisation har et EIN-nummer, gør det mener, at det er et skattefritaget nonprofit? "

Svaret er nej. Dokumentet, der viser, at en velgørenhed har fået skattefritagelse, er IRS-beslutningsskrivelsen.

Hver 501 (c) (3) organisation modtog dette dokument, når deres skattefritagne status blev ydet.

Brevet skal holdes sikkert, så det kan deles med alle, der beder om at se det. Fondsmænd, såsom fonde eller statslige organer, vil også anmode om en kopi af afgørelsesbrevet, inden de accepterer at yde et tilskud.

Det er ikke usædvanligt, især for små nonprofits, at forkaste deres IRS-bestemmelsesbrev. Det gør det groft for donorer, der ønsker at vide, om deres donation er skattefritaget, og for folk som nye bestyrelsesmedlemmer, der har brug for at vide, at den organisation, de har aftalt at tjene, er en bona fide velgørenhed.

En velgørenhed, der har glemt eller forlagt sit beslutningsbrev, kan forsøge at bevise sin skattefritagne status ved at sige: "Vi har et EIN-nummer." Desværre vil det ikke fungere.

Hvis beslutningsbrevet ikke kan findes, er der en løsning. Organisationen kan få en ny fra IRS. Der er en formular til mail eller fax, og du skal kende dit EIN nummer. Her er vejledningen.

Så, hvis EIN ikke er bevis for skattefritagelse, hvad er det?

Alle virksomheder (herunder nonprofits) har brug for et Employer Identification Number (eller EIN).

En EIN fungerer ligesom individuelle socialsikringsnumre. EIN er formateret som denne: 12-3456789. Det udstedes af IRS og kan bruges til alle dine organisations juridiske aktiviteter, som f.eks. Åbning af en bankkonto, ansættelse af medarbejdere, ansøgning om erhvervslicenser og indgivelse af skatteformularer,

Der er andre navne til EIN, sådan som Federal Employer Identification Number (FEIN) og Federal Tax Identification Number (TIN).

For at undgå at bruge et personligt socialt sikkerhedsnummer, mens du begynder processen med at starte din ide, skal du ansøge om en EIN, når du har detaljeret information om din organisation.

Du kan få brug for en EIN før indgivelse til indarbejdelse i din stat og før du ansøger om skattefritaget status fra IRS.

Det er lige så vigtigt at beskytte din EIN som det er at beskytte et personligt socialt sikkerhedsnummer. Så bevogt det omhyggeligt.

Sådan ansøger du om en EIN

Den person, der ansøger om EIN, skal være et "ansvarligt og behørigt autoriseret medlem eller befuldmægtiget af den fritagne organisation." Din autoriserede agent eller inkorporator kan også indlæse EIN på dine vegne.

Den person vil bruge hans eller hendes personlige sociale sikkerhedsnummer til ansøgningen. Men når EIN er etableret, vil der ikke være behov for et personligt socialt sikkerhedsnummer.

Den person, der ansøger om EIN, skal have, udover hans eller hendes sociale sikkerhedsnummer, din organisations juridiske navn og både postadressen og den fysiske adresse på din organisation.

Der er tre måder at få EIN på, og de er alle enkle:

Ring 1-800-829-4933 (Tollfrit) for at gøre programmet, eller

• Download IRS Form SS-4 fra IRS hjemmeside. Udfyld formularen og fax eller send den i, eller
• Ansøg online og få bekræftelsesbrevet sendt til dig. Dette er den foretrukne metode og den hurtigste.
• For at sikre dig, at du forstår, hvordan du ansøger om EIN, skal du tjekke IRS-instruktionerne (PDF). Eller læs i det mindste denne korte forklaring specielt til nonprofits.

Det er også en god ide at udskrive SS-4 og udfylde det, inden du tager fat på onlineformularen. Hvis du ikke gør dette, kan online-formularen stoppe, før du er færdig.

Når du har EIN, kan du bruge den på alle dokumenter til din ideel side, fra at søge om en bankkonto til at indgive din årlige skatteformular (kendt som 990).

Fald ikke for et fupnummer

Der er masser af annoncer online for tjenester, der gerne vil hjælpe dig med at søge om din EIN, til betydelige omkostninger!

Dette er svindel. Du har ikke brug for en specialist til at få din EIN. Arbejd direkte med IRS ved at følge ovenstående tips, og det gør du fint. Desuden opkræver IRS ingenting.