Regnskabsformlen er vigtig for din virksomhed

Regnskabsformlen er, hvordan dobbeltbogføring er etableret. Regnskabsformlen, også kaldet balancens ligning, repræsenterer forholdet mellem aktiver, passiver og ejerandel af en lille virksomhed. Det er nødvendigt at forstå regnskabsformlen for at lære at læse en balance. Det er også nødvendigt at forstå regnskabsformlen for at forstå forholdet mellem selskabets årsregnskaber.

Den grundlæggende regnskabsformel

Regnskabsformlen viser i det væsentlige, hvad firmaet ejer (dets aktiver) købes af enten det, det skylder (dets forpligtelser) eller af dets ejeres investeringer eller kapital). Dette forhold udtrykkes i form af en ligning:

• Aktiver = Forpligtelser + Ejers kapital

Denne ligning skal balance fordi alt det firma ejer (aktiver) skal købes med noget , enten en forpligtelse eller ejerens kapital. Aktiver refererer til poster som varebeholdninger eller tilgodehavender. Eksempler på forpligtelser er banklån eller gældsforpligtelser. Ejerens kapital eller egenkapital er den investering eller kapital, som ejeren har i virksomheden. Et andet eksempel er forretningsfortjeneste.

Regnskabsformlen eller balanceækningen kan udtrykkes på to andre måder:

1. Forpligtelser = Aktiver - Ejerandel
2. Ejerandel = Aktiver - Forpligtelser

Hvis du kender to af de tre komponenter i regnskabsligningen, kan du beregne den tredje komponent.

Hvis du ser på en balance, kan du også se, at en balance kun er en udvidet form for regnskabsligningen.

Vedligeholdelse af regnskabsformlen Balanceret

Når du starter et nyt firma, vil din regnskabsformel blive følgende:

• Aktiver = Forpligtelser + Ejerandel
• $ 0 = $ 0 + $ 0

Hvis dette starter -up er en meget lille virksomhed, kan ejeren indbetale $ 1, 000 i virksomhedens checkkonto.

Hvis virksomheden bruger dobbelt bogføring, ser regnskabsligningen sig således ud:

• Aktiver = Forpligtelser + Ejerandel
• $ 1, 000 = $ 0 + $ 1, 000

Dernæst små virksomheder kan købe kontorartikler, ved hjælp af kontanter, i mængden af ​​$ 150. Pludselig ser regnskabsligningen sådan ud:

• Aktiver = Forpligtelser + Ejerandel
• $ 1000 = $ 150 + $ 850 fordi omkostningerne reducerer ejerens egenkapital

Dette betyder, at aktivkontoen "Kontorartikler" er forhøjet med $ 150 og kontantkontoen blev reduceret med $ 150. Uanset hvilken type transaktion, skal regnskabsligningen forblive afbalanceret.

Den udvidede regnskabsformel

Den udvidede regnskabsligning viser forholdet mellem resultatopgørelsen og balancen.Ejerens egenkapitalkomponent i regnskabsligningen kan opdeles i to dele - omsætning og omkostninger. Indtil nu har regnskabsækningen fokuseret på balancens komponenter. Nu er det forholdet mellem balancen og resultatopgørelsen, at indtægter og omkostninger er hovedkomponenterne i virksomhedens resultatopgørelse ved at bryde ejerens egenkapitaldel af regnskabsligningen i indtægter og omkostninger.

Indtægter, også kaldet salgsindtægter, er, hvad virksomheden tjener til at levere sin vare eller service til kunderne.

Udgifter er, hvad det koster virksomheden at levere produktet eller tjenesten til kunderne. Forholdet mellem indtægter og udgifter er simpelt. Hvis indtægterne er større end omkostningerne, genererer virksomheden et overskud. Hvis indtægterne er mindre end omkostningerne, opretholder virksomheden et tab.

Ejeren eller ejerne af virksomheden kan også trække en løn eller egenkapital fra virksomheden. Hvis virksomheden er medtaget, kan den pågældende løn være i form af udbytte, der betales af selskabet. Men hvis virksomheden er lille og en eneboliger, partnerskab eller aktieselskab, så vil ejeren eller ejerne tage et uafgjort fra virksomheden som deres løn.

Udvidet regnskabsmæssig ligning er:

• Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital + Indtægter - Udgifter - Tegner
• hvor: Omsætningen øger ejerens egenkapital
• Udgifter reducerer ejerens egenkapital < Tegninger eller udbytter reducerer ejerens egenkapital
• Det er vigtigt, at din regnskabsligning balancerer, fordi hvis de ikke gør det, vil dine finansielle rapporter ikke give mening eller give dig mulighed for at holde styr på dine finansielle transaktioner.