Hvad laver en eventplanlægger?

Enhver, der er interesseret i at blive en eventplanlægger, bør begynde med at forstå, at det er ikke festplanlægning. Dette er tilfældet, om du overvejer en sti med sociale arrangementer eller corporate events. Det endelige program kan se ud som om erhvervet handler om at smide store fester, men arrangementet planlægger professionel fokuserer på begrundelsen eller målet om at have en begivenhed, og om det er opnået. Og det virkelige arbejde er i de detaljer, der fører op til arrangementet.

Mit websted hjælper med at uddanne dig om, hvordan du bliver succesfuld.

Møde- og konventionsplanlæggere

En hurtig søgning af U.S.A. Department of Labor vil uddanne dig, at regeringen klassificerer denne besættelse under titlen møde- og konventionsplanlæggere. Det kan tjene som den første kø, at dette er et meget mere seriøst erhverv. U.S.A. Department of Labor introducerer karakteren af ​​dette arbejde som følger:

Møder og konventioner bringer folk sammen til et fælles formål, og møde- og konventionsplanlæggere arbejder for at sikre, at dette formål opnås problemfrit. Mødeplanlæggere koordinerer alle detaljer i møder og konventioner, fra højttalere og mødelokaler til arrangering af trykte materialer og audiovisuelt udstyr. Møde- og konventionsplanlæggere arbejder for nonprofitorganisationer, faglige og lignende foreninger, hoteller, virksomheder og regering. Nogle organisationer har interne mødeplanlægningspersonale, og andre ansætter uafhængige møde- og konventionsplanlægningsfirmaer til at organisere deres arrangementer.

Eventplanlæggeren opretter programmer, der adresserer formålet, meddelelsen eller det indtryk, som deres organisation eller klient forsøger at kommunikere.

Arrangørplanlæggere arbejder i lange og ikke-traditionelle timer for at planlægge og udføre alle detaljer i forbindelse med en række mødelformater, herunder seminarer, konferencer, messer, executive retreats, incitamentsprogrammer, golfbegivenheder, konventioner, og andre programmer.

Vellykkede begivenhedsplanlæggere - Udviklede færdigheder

• Verbal og skriftlig kommunikation
• Organisation og tidsstyring
• Projektledelse og multitasking
• Selvstart og teamspiller
• Forstå Microsoft Office-applikationer
• Detalje og tidsbegrænset
• Rolig og personabel under pres
• Forhandling
• Budgetstyring
• Personaleforvaltning
• Markedsføring og PR
• Interpersonelle færdigheder med alle ledelsesniveauer

Vellykkede begivenhedsplanlæggere Udviklet viden

• Lokalvalg
• Catering
• Produktion
• Underholdning
• Gaver
• Transport
• Indkvartering
• Konferencetjenester

De, der forfølger en karriere i arrangementplanlægning kommer fra en række erhverv og akademiske baggrunde.Mange arbejdsgivere foretrækker en bachelorgrad i hospitality management, business administration, marketing, PR, eller kommunikation. Men mange vellykkede planlæggere begynder i andre erhverv eller indgår gennem administrative roller, der omfatter mødeplanlægningsansvar.

Færdigheder du skal være en eventplanlægger

Du behøver ikke en baggrund i begivenhedsplanlægningen for at komme i gang, men kvaliteterne af en god begivenhedsplanlægger kan omfatte:

• Organisation
• Fleksibilitet
• Kreativitet
• Business Acumen
• Budgettering
• Kundeservice
• Multitasking og tænkning på dine fødder
• Kommunikation og
• Tidshåndtering

Sådan kommer du i gang som en eventplanlægger > At starte en karriere som en eventplanlægger kan føle sig overvældende i starten. Det føles ofte som om der er så meget at vide og så lidt tid at lære alt. Men med en handlingsplan og ved at tage små skridt hver uge, vil du snart have de færdigheder og viden, du har brug for til at lykkes som en eventplanlægger.

Opmærksomheden om detaljer, som en begivenhedsplanlægger, så planlæg dit flyt i arrangementplanlægning på samme måde som du planlægger din næste begivenhed - med en plan og en strategi.

Her er skridt til at komme i gang:

Frivillig din tid med en nonprofitorganisation eller en anden virksomhed som et cateringfirma, blomsterhandler, begivenhedsdesigner eller en anden begivenhedsplanlægger.

• Hvis du allerede planlægger begivenheder under et andet arrangementsselskab eller en planlægger, skal du overgå til en autoritet og tage mere ansvar. Ved at vise din værdi og viden er det ofte så enkelt som at spørge din event manager for mere arbejde eller ansvar.
• Få derude og netværk. Deltag i foreninger som Meeting Planners International eller International Special Events Society, for eksempel. Jo flere personer du kender, og jo flere relationer du udvikler i branchen, desto lettere er det at bygge din eventplanlægningskarriere.
• Opret en hændelsesportefølje for at vise din ekspertise og viden.
• Ud over at udvikle relationer med andre arrangementer, netværk med eksterne leverandører eller partnere, som cateringvirksomheder, musikere eller mediepersonaliteter, for at øge din eksponering og indflydelsescirkel.