Var din flyvemaskine bygget af den laveste budgiver?

Steve Buscemis karakter (awesomely kaldet Rockhound, forresten) i 1998-filmen "Armageddon" omtalte omhyggeligt en meget maligneret forsyningskæde og sourcing-maksimalt "Du ved, at vi sidder på fire millioner pund brændstof, et atomvåben og en ting, der har 270.000 bevægelige dele bygget af den laveste budgiver. Føler du det godt, ikke? "

Den "ting", som Buscemis Rockhound henviste til, var en futuristisk, state-of-the-art, næste generations rumfærge.

En "ting", du flyver på, er en "ting", du sandsynligvis ikke vil have været bygget billigt. Og ja, mens omkostningsreduktion er en drivkraft for at afgøre, hvilke leverandører der skal vælges - ikke alle indkøbsprojekter er vundet af den laveste budgiver.

Når du kører dit næste indkøbsprojekt, skal du sørge for at overveje de samlede ejeromkostninger (eller TCO) som en af ​​de primære drivere til at bestemme, hvilke leverandører der skal vælges.

I tilfælde af Armageddon's rumskibe - var der to af dem: Frihed og uafhængighed forresten - TCO ville sandsynligvis have været den vigtigste faktor i leverandørvalg. Jeg siger, "sandsynligvis ville have været hovedfaktoren", fordi Armageddon kun var en actionfilm og ikke et kick-butt, kanten af ​​din plads, adrenalinhastighed, spændingen ved et kørselsprojekt.

I en actionfilm sparer din helt ikke bare verden - men forvandler også sig selv og folkene omkring ham. I Armageddon redder Harry (spillet af Bruce Willis) verden og omdanner sig fra den misantropiske blå krave-curmudgeon til jordbesparende, selvopofrende helt og forvandler sit yngre knucklehead besætningsmedlem til den søn, han aldrig havde, som AJ

< ! - 3 ->

(Ben Affleck) gifter sig med Harrys datter Grace (Liv Tyler) på planeten - ville ikke have været. Pæn. Men ikke så nemmere som hvad der sker, når et sourcingprojekt går godt.

I et sourcingprojekt sparer din helt ikke kun din virksomheds penge - men sikrer også udbud, kvalitet, årlige omkostningsbesparelser, specifikationsjustering, innovation og risikoreduktion.

Planet-knusende asteroider har intet på sourcingmål. Men din supply chain og sourcing pro er begge olieboring besætningen, der vil få den nuke inde i din nuværende varekostning og astronauterne, der vil levere besparelser og en optimeret TCO.

Sourcingprojekter findes i forskellige former og størrelser, men de har generelt et enkelt mål - at identificere leverandører, som kan opfylde virksomhedens specifikationer, årets overordnede omkostninger, sikre forsyningssikkerhed og modvirke risikoen for omkostningsstigninger og lager outs. Ergo, det er meget vigtige projekter, der skal overlades til fagfolk.Du ville ikke lade et besætningsmedlem af foul-mundede dybhavsolieboremaskiner flyve til en asteroide for at redde planeten - og du bør ikke forlade dine sourcingprojekter til amatører. Okay, dårligt eksempel.

For at starte et sourcingprojekt skal du begynde med at identificere omfanget af det, du køber. Er du indkøbende komponenter, færdige varer, tjenester, software eller andre nøgleprodukter eller funktioner, som din virksomhed har brug for? Hvem er de leverandører, du bruger i øjeblikket? Gør du i øjeblikket disse genstande eller udfører disse funktioner internt? Hvem er markedsledere, der i øjeblikket gør disse genstande eller leverer disse tjenester?

Du vil nok starte med en Request for Information (RFI) for at identificere, hvilke leverandører du vil medtage i dit indkøbsprojekt. Denne korte liste over leverandører vil deltage i din anmodning om forslag (RFP). Og når du vælger dine leverandører - som regel en primær leverandør og alternative leverandører, sender du dem Request Quotes (RFQ) forud for købsordreplacering.

I sidste ende skal dit indkøbsprojekt sikre, at du optimerer din forsyningskæde, i. e. få dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og gør det ved at bruge så lidt penge som muligt. Men laveste pris er ikke altid det rigtige valg. For at sikre, at du bruger TCO som driver, skal du sørge for at analysere specifikationsjustering, tekniske evner, kvalitetssikring, leverandørinnovation og risikoreduktion som afgørende faktorer.

Rockhound sjovede, at rumfærgen, hvor han sprang skyward, blev bygget af den laveste budgiver. Ja, hvis du bygger fly (eller de fleste andre ting), vil du være rentabel - men at holde dit produkt på himlen er den eneste måde at garantere, at overskuddet varer.