Anvendelse af regnskaber som et styringsredskab

Regnskaber bruges til at give dig meget mere end blot et øjebliksbillede af din virksomheds sundhed. Dine årsregnskaber kan også bruges som et kraftfuldt styringsværktøj til at påvirke positive forandringer i din organisation, når du bruger den rigtige vej.

Som virksomhedsejer er regnskaber brugt til at give aktionærer, partnere eller potentielle investorer nøgleforretninger. Det er også et kraftfuldt diagnostisk værktøj, som virksomhedsejere kan bruge til at evaluere deres virksomheds styrker og svagheder, som kan hjælpe dig med at kortlægge vejen frem baseret på at gøre mere af det, der virker mest for din bundlinje.

De tre hovedkomponenter i din årsregnskab, en balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse kombinerer alt for at fortælle dig en betydelig mængde detaljer om, hvad dine kernekompetencer er, og hvad dit potentiale svagheder kan være. Ud over bare det indlysende at identificere potentielle mangler i indtægter, vil gennemgå aktiviteten ved at oprette og vedligeholde disse udsagn, vise dig hvilke produkter eller tjenester der bedst virker for din virksomhed.

Denne tre-delt serie vil forklare, hvordan man laver en balance, indkomst og pengestrømsopgørelse, der styrer dig gennem kriterierne og terminologien, der viser, hvordan du beregner de forhold, der afslører din virksomheds skattemæssige sundhed og dens står blandt konkurrencen og foreslår måder at forbedre dit udsigter på. Handlingen med at samle disse udsagn vil lære dig en enorm mængde om din virksomheds sundhed og give dig nogle retningsideer om, hvor du skal forbedre.

Her er en kort forklaring på disse tre hovedregnskaber:

• Balance: Balancen beskrives ofte som et øjebliksbillede af en virksomheds præstationer på et givent tidspunkt, f.eks. ultimo kvartalet eller regnskabsåret. Balancen identificerer virksomhedens aktiver og passiver - opdelt i nær- og langfristede forpligtelser - og egenkapital. Denne finansieringsoversigt er den vigtigste vejledende vejledning for din virksomheds sundhed, da det vil angive præcis, hvor meget din virksomhed ejer og skylder andre.
• Resultatopgørelse: Også kendt som en resultatopgørelse opgør resultatopgørelsen et selskabs omsætning og omkostninger i en given periode. Denne finansieringsoversigt er afgørende, fordi den giver dig et meget klart billede af dine månedlige indtægter og udgifter, side om side uden andre oplysninger undervejs.
• Pengestrømsopgørelse: Dette registrerer mængderne af likvide midler, der har været i og ud af et selskab i en given periode. Det bruges til at måle, hvor meget penge et selskab har på hånden, hvilket påvirker dets evne til at betale leverandører og medarbejdere og opfylde andre kortfristede forpligtelser.Pengestrømsopgørelsen bruges også typisk til at projicere, hvor meget indtjening kan forventes i den nærmeste fremtid, estimere antallet af kommende udgifter og afgøre, hvor der kan være indtægtsforskelle med potentialet for manglende betaling af forretninger passiver og gæld.

At starte din virksomhed ud på højre fod med de rigtige årsregnskaber og en realistisk vedligeholdelsesplan for at holde disse poster i orden er afgørende. Ikke at tage dette aspekt af din virksomhed alvorligt nok er et af de mest almindelige fejl for de nye til at køre deres egne virksomheder.

Bortset fra de indlysende fordele ved at have dit årsregnskab med henblik på skattesæson hvert år, er det vigtigt at have nøjagtige årsregnskaber, hvis du nogensinde vil sælge din virksomhed (eller medbringe udenlandske investorer).

Enhver bank, en finansiel institution eller en privat investor, der overvejer at lave et lån til din virksomhed, skal se de korrekte årsregnskaber. Til en ekstern person, der ikke fuldt ud kender din virksomhed, er disse udsagn hvordan de skal måle værdien af ​​din virksomhed.

I fortsættelsen af ​​vores serie om, hvordan du sammenlægger dine årsregnskaber for din virksomhed, vil vi lære dig trin for trin hvordan du sammenstiller hvert af disse udsagn, så din virksomhed virkelig nyder godt af dem. Derudover vil vi vise dig de værktøjer og strategier, der hjælper dig med at styre og holde dem opdaterede, efterhånden som din virksomhed vokser og skrider frem i fremtiden.

Fortsæt her: Del 1 - Balancen