Regnskaber Betalingsstyring og leverandørrelationer

Leverandørerne, der er opført på selskabets balance, er, hvad selskabet skylder sine leverandører eller sælgerne, hvorfra de køber lagerbeholdningen og andre leverancer. Forpligtelser er en kortfristet forpligtelse, og de er opført på højre side af balancen. De forventes at blive tilbagebetalt til leverandørerne inden for et år. Leverandørerne er ligesom de ubetalte regninger, du har som individ.

Ligesom alle andre aktiver eller forpligtelser, gældsbetalinger, kan din virksomheds ubetalte regninger have stor indflydelse på rentabiliteten. De kan enten forbedre virksomhedens rentabilitet, eller de kan få det til virkelig at ramme. To primære måder, som leverandørerne skal betale, påvirker virksomhedens rentabilitet, er selskabets forhold til dets leverandører eller leverandører og selskabets pengestrømme. Lad os tage et kig.

Forhold med leverandører

Leverandører eller leverandører er de virksomheder, hvorfra virksomhederne får deres lagerbeholdninger og andre forsyninger. Det er afgørende, at forretningsaktiviteterne opretholder gode relationer med deres leverandører. Det vigtigste, som et firma kan gøre for at opretholde gode leverandørforhold, er at betale sine regninger til tiden. Betalingsstyring kan desværre blive stor og uhåndterlig. Som et selskab vokser vokser antallet af leverandører, ligesom de fakturaer, det skal betale. Leverandør Relationship Management bliver vigtig på virksomhedsniveau.

Leverandørforholdsforvaltning omfatter et gensidigt fordelagtigt forhold mellem virksomheden og hver leverandør. Gode ​​leverandørforhold giver en win-win-situation for virksomheden og leverandøren. Leverandører vil skære gode tilbud til virksomheden. De vil foreslå nye og bedre produkter til virksomheden.

De vil samarbejde med virksomheden om leveringstider og politikker. Gode ​​leverandørforhold betyder øget virksomhedseffektivitet. God leverandør / virksomhedsrelationer skal dyrkes.

Hvis virksomheden betaler sine regninger til tiden, dyrker aktivt gode relationer med sine leverandører, afskærer ikke leverandører uden grund og holder kommunikationslinjer åben, skal en god leverandør derefter tilbyde selskabet de bedste handelsbetingelser muligt. God handel kreditvilkår vil maksimere virksomhedens rentabilitet!

Selskabets pengestrømme

En af de vigtigste målinger i økonomistyringen i et forretningsfirma er dets pengestrømme. Pengestrømme kommer fra faste operationer som investering og finansiering. Resultatet er derimod genereret ved salg, efter at alle udgifter er betalt. Pengestrømme og fortjeneste er forskellige. Hvis en virksomhed ikke har tilstrækkelig positiv kontantstrøm hver måned, kan den ikke betale sine regninger og det vil komme i problemer med sine leverandører.

Hvis en virksomhed ikke kan betale sine regninger til tiden, vil det have et problematisk forhold til sine leverandører. Men hvis selskabet betaler sine regninger til tiden, vil leverandøren overveje salgsbetingelser for virksomheden, der inkluderer en kontantrabat, hvis virksomheden betaler inden for et bestemt antal dage.

Bare den kontantrabat, hvis virksomheden har tilstrækkelig pengestrøm til at betale fakturaen i rabatperioden og får rabatten til at bruge, kan have en meget positiv effekt på rentabiliteten.

De fleste virksomheder, selv små virksomheder, har mange leverandører, der giver dem lagerbeholdninger og andre leverandører. Jo større forretningen bliver, desto flere leverandører har den. Tænk engang. Hvis virksomheden kan udvikle et godt forhold til hver leverandør, har det og få en kontantrabat med hver enkelt, og har nok penge til rådighed for at tage rabatten, vil effekten på rentabiliteten være meget betydelig.

Betalingspligtige og deres indvirkning på rentabiliteten

Hvis du har et sæt af bedste praksis i forbindelse med betalingskonti, og du følger dem, kan betalingsforpligtelser have en ganske positiv indvirkning på din virksomheds rentabilitet.

For det første skal virksomheden betale sine regninger til tiden. En simpel bedste praksis, men intet andet vil fungere, hvis du ikke gør det her.

For det andet, hvis du betaler dine regninger til tiden, kan du fremkalde tillid mellem dig og dine leverandører, uanset hvor mange leverandører du har. Hvis du har tillid, vil dine leverandører forsøge at hjælpe dig på en række måder, der diskuteres ovenfor, herunder at tilbyde dig rabatter, der vil påvirke din rentabilitet positivt på en stor måde.

For det tredje er en god praksis at forsøge at lette behandlingen af ​​dine skyldige konti med et minimum af personale og papirarbejde. Du behøver ikke flere konti til betalingskunder. Udglid din kontoforvaltning, og du vil øge din rentabilitet ved at reducere personale og tid på papirarbejde.