Tid og faktureringssoftware til små advokatfirmaer

Hvis du gerne vil tage gættet ud af din tidshåndtering og fakturering forberedelse til dit lille advokatfirma, overveje at investere i en tid og faktureringssoftware. Disse softwarepakker er ikke grundlæggende programmer, så du kun indtaster din tid og producerer en faktura til din klient. De leveres med indbygget praksis management software til fuldt ud at integrere forskellige aspekter af din virksomheds praksis for at sikre nøjagtig fakturering.

Før du går ud for at gøre dette køb, skal du overveje fordele og ulemper ved disse muligheder for at sikre, at du investerer i den tid og faktureringssoftware, der opfylder virksomhedens behov.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus er en omfattende tids- og faktureringssoftware, der er i stand til at integrere klientmøder, domstole og andre arrangementer i en fuldt integreret kalender over hele firmaet. Dette kalenderformat er nyttigt, fordi du ved hvad der foregår inden for dit firma med et blik. Det kan knytte dokumenter, e-mails, meddelelser og noter til klientoptegnelser for nem adgang. Abacus er unik, fordi det er den eneste software, der tilbyder one-click tid og fakturering.

Con : Abacus har begrænset adgang fra mobile enheder, så det er ikke godt, hvis du er advokat undervejs. Softwaren er lidt lys på de funktioner, det giver, så din virksomhed kan køre problemfrit, f.eks. Dokumentsamling, dokumenthåndtering og opgavelister, som nogle af de øvrige regnskabsmæssige software stiller til rådighed.

2. Amicus-advokat

Pro : Amicus kommer fuldt indlæst med flotte funktioner, der gør praksishåndtering lettere for dig, såsom vidensstyring via et online juridisk bibliotek, klientkontaktstyringsfunktioner og andre juridiske formautomatiseringsfunktioner. Softwaren er også kompatibel med mange tredjeparts applikationer, som Microsoft Outlook, Tabs3 og Juris.

Softwaren er endda kompatibel med QuickBooks, så en overgang fra QuickBooks til Amicus er lige så nem som at importere dataene.

Con : Amicus tilbyder ikke årlig support eller vedligeholdelse med softwarelicenser, så disse tjenester skal købes separat. Dette vil tilføje $ 545 til omkostningerne ved softwaren, plus der er gebyrer for yderligere licenser for hver associeret virksomhed. Softwaren er ikke dyr, men du skal være computerkundig til at installere og vedligeholde programmet lokalt på din maskine eller betale for de ekstra support- og vedligeholdelsesafgifter. Samlet set er Amicus et godt valg for de fleste små advokatfirmaer, der forventer at opleve lav til moderat vækst på kort sigt.

3. Clio

Pro : Clio har en simpel prismodel, der gør det muligt at kende omkostningerne ved softwaren nemt at bestemme.Clio opkræver et månedligt abonnementsgebyr på $ 49 pr. Måned pr. Advokat og $ 25 pr. Måned pr. Supportpersonale. I modsætning til de andre programmer er Clio en juridisk software, der hostes online (i skyen), hvilket betyder at den kan fås fra enhver computer eller mobil enhed, hvor du kan hente en internetforbindelse. Den største fordel ved Clio er, at du ikke behøver at gøre den oprindelige kapitalinvestering i computere og servere til at køre programmet, og du vil undgå hovedpine, når du skal have en netværksadministrator til at installere, administrere og vedligeholde softwaren på din lokale maskine.

Clio tager sig af alle disse problemer for dig.

Con : Clio har ikke mange af de klokker og fløjter, som andre små virksomheders softwarepakker tilbyder. Selv om du kan holde øje med tid, fakturering og rapportering, og har mulighed for online bill pay, kan du køre din lille øvelse helt fint. Clio er den bedste løsning, hvis du er advokat, der vil have nem adgang til din tid og faktureringssoftware fra enhver mobil enhed, og som ikke ønsker at investere i de computere og servere, der er nødvendige for at være vært for andre softwareprogrammer lokalt.

4. ProLaw

Pro : ProLaw har et af de mest omfattende sæt praksishåndteringsfunktioner hele tiden og fakturering softwarepakker gennemgået. Det er kompatibelt med Peachtree og QuickPayroll, hvilket gør overgangen til softwaren nemmere. De automatiske værktøjer til juridisk form er spændende og omfatter kompatibilitet med HotDocs for nemt at lave Word og PDF-skabeloner i hele firmaet.

Programmets tids- og faktureringsmodul kommer også med omkostningssporing, budgettering og specialiserede samlingsrapporter til at styre virksomhedens pengestrømme. Fuldt integrerede kalenderfunktioner er også tilgængelige, som er knyttet til dokumentmontering og -administration, docketing og Westlaw-forskning. Specialer praktik moduler er også tilgængelige.

Con : Ulempen til ProLaw er, at den ikke er tilgængelig fra nogen mobilenheder. Du skal også installere programmet lokalt på en server eller en computer, som kræver en stor initial investering i hardware. Hardwareen skal også opretholdes. ProLaw har de dybeste forskningsværktøjer og sandsynligvis den bedste tid og fakturering og praksis ledelsesfunktioner på markedet. Men det anbefales ikke til dem, der ønsker nem adgang til deres software, når som helst eller hvor som helst.