Time Management Improvement Tips

Hvis du er som de travleste, føler du sandsynligvis, at du har flere ting at gøre på en dag, end du har tid til at gøre. Vores liv er fyldt med så meget arbejde at gøre og så mange frister for at møde, at vi alle kunne bruge flere timer om dagen for at klare alle vores ansvar. Desværre kan du ikke gøre dine dage længere. Og lad os være virkelige. Selvom du kunne, ville du vælge at tilbringe flere timer på arbejde alligevel?

Disse tips til tidsstyring, der hjælper dig med at blive mere produktive på arbejdspladsen, opfylde deadlines og få mest muligt ud af hver dag.

Få organiseret

Gode organisatoriske evner vil spare dig for meget tid. For at være produktiv har du brug for et organiseret arbejdsområde og rutine. Før du begynder et projekt, skal du sørge for alt, hvad der kræves for at udføre det, let tilgængeligt. Hvis du skal begynde at søge efter forsyninger, eller eksempel, vil det afbryde din arbejdsgang. Hold dit skrivebord pænt. Hvis det er rodet, vil du bruge mere tid på at kigge efter ting end at overholde dine opgaver.

Dernæst lav en plan for, hvordan du nærmer dig dit projekt. Nedbryd et stort projekt i mindre, håndterbare dele. Det vil holde dig fra at føle sig overvældet, hvilket kan få dig til at udskifte. Det vil mere end noget andet ødelægge din evne til at få arbejde udført til tiden. Bestem hvilket trin du vil have tendens til at, før du går videre til den næste og så videre.

Overvej derefter, hvor meget tid det tager at fuldføre hver enkelt. Indstil derefter deadlines for alle de trin, du har identificeret.

Hold en prioriteret "at gøre" liste

En enkelt "at gøre" liste vil lade dig holde orden og hjælpe dig med at holde styr på alt dit arbejde på ét sted. Inkluder på det hvert projekt og opgave, som du er ansvarlig for.

For at sikre, at du udfører arbejdet i tide, liste varer efter rækkefølge af deres frister. Når man beskæftiger sig med en opgave, der ikke har en egentlig forfaldsdato, for eksempel, skal du have en opgave, som du regelmæssigt skal passe på som arkivering - lav en op. Disse skikke har en måde at pile op. Tildeling af en forfaldsdato kan forhindre det.

Der er mange "at lave" -liste-apps, du kan bruge på din computer eller mobilenhed, men nogle mennesker foretrækker at bruge godt gammeldags papir og pen. Prøv forskellige metoder og vælg hvilken som helst, der passer bedst til dig. Sørg for at kontrollere eller krydse elementer, når du gennemfører dem. Det vil give dig en følelse af opfyldelse. Det kan være meget motiverende. Hvis du bare fjerner varer fra din liste, vil du ikke indse, hvor meget arbejde du har gjort.

Lær at delegere

Du kan forsøge at gøre alt selv, når du i stedet skal overdrage job til medlemmer af dit team. Selvfølgelig overdrager du kun arbejde til andre, hvis du har ret til at gøre det.Mange mennesker gør ikke så meget som de burde på grund af en urealistisk frygt for, at ingen kan gøre jobbet så godt som muligt.

En anden grund kan du undgå at delegere arbejde til andre, at du ikke ved, hvordan du gør det. Det er i din bedste interesse og din organisation at lære denne vigtige ledelsesevner.

Du bliver nødt til at afgøre, hvilket arbejde der skal tildeles og hvem på dit personale kan gøre det. Det kan indebære yderligere arbejde for dig i starten - du må muligvis sørge for træning - men vil betale sig i sidste ende, når din arbejdsbyrde er lettere.

Planlæg regelmæssig afbrydelse

Sørg for at tage regelmæssige pauser. Det kan virke kontraintuitivt at tro, at det ikke fungerer, vil gøre det muligt for dig at blive mere færdig, men det vil. Hvis du planlægger at bryde med jævne mellemrum, lad os sige 10 minutter til hver time på opgaven - du vil være mindre tilbøjelig til at gå af når du skal arbejde. De få minutter fra vil også give dig mulighed for at rydde dit hoved, hvilket vil lade dig fokusere bedre, når du vender tilbage til din opgave.