Væsentlige Time Management Tips for Advokater

Tidsledelse for advokater er en af ​​de sværeste opgaver i en travl lovpraksis. Mange advokater er tilbageholdende med at overveje at udvikle en tidsplan som om den er en eller anden måde under dem. Men at have en effektiv lovpraksis og en god balance mellem arbejde og liv sker ikke ved et uheld. Smarte advokater implementerer en form for tidsstyringsprogram i deres lovpraksis, så de kan være bedre til deres job, samtidig med at de bruger mere tid på at gøre, hvad de nyder.

Advokater, der først venter på tidsstyring, dykker ofte ind i komplicerede systemer med for mange regler. Dette er den hurtigste måde, hvorpå et tidsstyringsprogram mislykkes. Hvis programmet er for svært at starte, vil advokaten hurtigt gå tilbage til hans eller hendes gamle dårlige vaner.

Den gode nyhed er, at tidsstyring ikke behøver at være svært. Faktisk kan en advokat ved at implementere tre enkle procedurer i en lovpraksis øge produktiviteten samtidig med at karriere tilfredsstiller samtidig.

De tre vigtige tips til effektiv advokatstyring er:

1. Spis frøen.

   Mark Twain sagde famously, at "hvis du spiser en frøen første ting om morgenen, vil resten af ​​din dag være vidunderlig." Twain sagde også: "Hvis du skal spise en frø, så kig det ikke for længe." I bogen "Eat That Frog" brugte Brian Tracy Twains ord som inspiration til hovedbogen af ​​hans bog . Tracy siger, at du skal tage den værste, mest ubehagelige, grimeste opgave, du skal gøre, som du ikke vil gøre, og gør det først. Stop procrastinating, og bare gør den eneste ting du frygter mest. Når det er ude af vejen, løftes en byrde fra dine skuldre, og du kan bevæge dig hurtigere gennem resten af ​​dagens opgaver. Når den ubehagelige opgave ikke længere løber over hovedet, bliver alt andet pludselig meget lettere.

   Undgå telefonen.
2. De, der er bekendt med min tunge-i-kind-artikel om "Hvorfor din advokat vil ikke returnere dine telefonopkald", kan stille spørgsmålstegn ved mine motivationer med denne henstilling. Intet bryder dog en advokats koncentration på en sag mere end at gentagne gange bryde væk fra det for at diskutere andre sager med klienter.

   Spørg enhver advokat, når han eller hun er mest produktiv, og det næsten enstemmige svar bliver, at de får det bedste ud, når de arbejder om natten eller i weekenden. Hvad gør forskellen? Manglen på afbrydelser, der primært kommer fra en konstant ringende telefon.

   Advokater skal have blokke af uafbrudt tid for at være deres mest produktive og arbejde på deres bedste. Planlæg bestemte timer på dagen for at vende tilbage telefonopkald, bestemte tidspunkter for aftaler og afsæt resten af ​​tiden til arbejde. Mens der er visse opkald, der skal tages, når de kommer ind, er hovedparten af ​​telefonopkald sager, der kunne håndteres af en sekretær, eller det kunne lige så nemt håndteres i forbindelse med planlagte telefon timer på en mindre produktiv tidspunkt på dagen.

   Lav en prioriteret opgaveliste i slutningen af ​​hver dag.

3. At lave en liste over alt, hvad der skal gøres, er let, men det tager lidt tid at tage sig tid til at finde ud af, hvad der skal gøres. Mens advokater er tilbageholdende med at spilde tid på at finde ud af, hvordan de skal bruge deres tid, tager femten minutter ved afslutningen af ​​dagen at prioritere, hvilken rækkefølge næste dags arbejde skal udføres i, kan være en enorm tidsbesparende.

   Gør ikke fejlen ved at vælge dagens prioriteringer om morgenen, eller du vil aldrig spise frøen. Bestem dagen før, hvad der skal gøres først om morgenen, så risikoen for at skubbe den værste opgave til bunden af ​​listen fjernes. Spørg dig selv, "Hvis jeg kun får en ting færdig på min liste over i morgen, hvad vil jeg have det til at være?"

   Prøv disse tre grundlæggende principper for tidsstyring, og din produktivitet vil blive dramatisk forbedret.