Regeringsansøgningsproces

Når du har sendt din jobansøgning til et statsagentur, har du startet en proces, der stort set er ude af din kontrol og næsten altid usynlig for dig som outsider. Regeringsorganisationer har strenge processer i håndtering af jobansøgninger, så hvis det bliver oplyst, kan organisationen bevise det gav alle ansøgere en rimelig mulighed for at få jobbet.

Nogle jobansøgningssystemer, som USAs regeringens USAJobs, har funktionalitet indbygget i systemet, så de kan se, hvordan deres applikationer udvikler sig gennem organisationens ansættelsesprocesser.

Dette reducerer antallet af telefonopkald og e-mails, som medarbejderafdelingen modtager, fordi ansøgere kan slå op på kritisk information for sig selv inden for et minut eller to.

Skitseret nedenfor er de grundlæggende processer, som medarbejdere i menneskelige ressourcer følger i ansættelse for et statsligt arbejde. Disse processer kan tage lang tid at fuldføre, og offentlige organisationer er ofte mere optaget af at udføre processerne i henhold til protokollen, end de er med at få en person i ledig stilling.

Indlæg lukker

Når du har indsendt din ansøgning, skal du vente på, at jobannoncerne lukkes. Når offentlige myndigheder sender job, har de næsten altid en ansøgningsfrist. De gør det, så de kan styre, hvor mange applikationer de modtager, og så de kan gå videre med ansættelsesprocessen uden at tilføje yderligere ansøgere igennem hele processen.

Af hensyn til retfærdighed holder personaleafdelingerne tilslutningsdatoer og tillader ikke ledere at overveje sene ansøgninger, medmindre alle sene ansøgninger accepteres.

Der er ingen rimelig grund til at acceptere en sen ansøgning og ikke en anden, hvis begge ansøgere gør ansøgninger, der opfylder minimumskravene på jobpostet.

Applikationer screenes

Når HR-afdelingen ved, at de har alle de applikationer, som organisationen vil overveje, læser de hver ansøgning for at sikre, at hver kandidat opfylder de minimumskrav, der er angivet i jobannoncerne.

Hvis posteringen f.eks. Siger, at den nye leje skal have en bachelorgrad, vil en human resources specialist fjerne fra overvejelser alle ansøgninger, hvor ansøgeren ikke viser færdiggørelsen af ​​en bachelorgrad. Derfor er det vigtigt for ansøgerne at sikre, at de klart beskriver, hvordan de opfylder de viden, færdigheder og evner, der er nødvendige for jobbet.

Liste over finalist er kompileret

Når alle ansøgninger er blevet screenet for minimumskravene arbejder medarbejderafdelingen og ansættelseslederen sammen for at lave en kort liste over finalister, som de gerne vil interviewe.Af hensyn til egenkapitalen er beslutningerne baseret på oplysningerne i ansøgningerne.

Interviews er planlagt

Personaleafdelingen eller ansættelseschefen ringer til ansøgere, der har fået et interview. Hvis en ansøger vælger at trække sig tilbage fra processen, kan organisationen beslutte at enten interviewe den næst mest kvalificerede kandidat, som ikke først har opnået et interview eller fortsætter processen med en mindre finalist. Afgørelsen afhænger i vid udstrækning af, hvor tæt den næste mest kvalificerede ansøger skulle vælges til den oprindelige gruppe af finalister.

Nødvendige baggrunds- og referencechecks udføres

På nuværende tidspunkt udfører mange organisationer baggrunds- og referencekontrol.

Det er ikke fornuftigt at udføre disse checks på alle ansøgere fra både omkostninger og medarbejderes tidsperspektiver. Når finalisterne er valgt, kan kontrollerne udføres på den lille gruppe. Fordelen ved at køre kontrollen på dette tidspunkt er, at der ikke er nogen ekstra forsinkelse, hvis den valgte finalist slår ned jobtilbudet. Nogle organisationer venter, indtil de er klar til at lave et jobtilbud, indtil de kører kontrollen, så de ikke påtager sig omkostningerne ved at køre checks på personer, de ikke vil ansætte.

Interviews er gennemført

Grupper af finalister består normalt af tre til fem personer. Antallet af finalister, der skal interviewes, og hvor mange mennesker der skal gennemføre interviews, afgør i vid udstrækning, hvor længe interviewprocessen tager. Hvis en håndfuld finalister bliver interviewet, og der kun er én interviewer, kan det kun tage en uge at gennemføre alle interviews.

Jo flere finalister og interviewere, desto sværere er det at imødekomme alle involverede tidsplaner.

Ny leje er valgt

Efter interviewet er interviewet eller interviewpanelet valgt, hvilken finalist der vil modtage jobtilbudet samt de øvrige finalisters rangordre, hvis den valgte finalist afviser jobtilbudet.

Jobtilbud er udvidet

Et jobtilbud udvides til den valgte finalist. Dette sker normalt verbalt, så løn- og startdatoforhandlinger kan ske hurtigt. Et brev, der dokumenterer, hvad ansættelseslederen og den valgte finalist er blevet enige om, sendes til den valgte finalist for formelt at acceptere.

Jobtilbud er accepteret

En valgt finalist anerkender formelt jobtilbudet mundtligt eller skriftligt. Organisationen begynder papirarbejde, der er nødvendigt for at ansætte den valgte finalist på den aftalte startdato.

Udvalgte kandidater notificeres

Når organisationen og den valgte finalist har aftalt ansættelsesvilkårene, giver organisationen alle de øvrige ansøgere meddelelse om, at stillingen er udfyldt. Hvis du ikke modtager nogen feedback fra en organisation, afskrækker de valgte selskaber fra at ansøge om fremtidige job. Organisationer vejer denne pris i forhold til den tid, det tager at underrette hver ansøger om resultaterne af ansættelsesprocessen. Nogle organisationer vælger at forlade ansøgere, der venter på et svar, der ikke kommer, men de fleste vælger at ringe tilbage til alle kandidater og lade dem vide processen er overstået.

Nogle organisationer vælger kun at underrette kandidater, der er interviewet. De fleste organisationer, der foretager dette valg, siger så på alle jobposteringer eller på en webside, der indeholder personoplysninger til jobsøgende.