Hvad er en lovpligtig ansat? (Definition)

Er du en lovbestemt medarbejder, eller har din virksomhed lovpligtige medarbejdere? Denne artikel diskuterer lovbestemt medarbejderstatus.

Hvad er en lovpligtig medarbejder?

A lovpligtig medarbejder er en person i erhvervslivet som et særskilt selskab fra udlejningsfirmaet. Men en lovbestemt medarbejder behandles som en ansat til beskæftigelsesskatteformål.

Så en lovpligtig medarbejder er kryds mellem en uafhængig entreprenør og en medarbejder.

IRS klassificerer KUN fire forskellige kategorier af medarbejdere, der kan betragtes som lovpligtige:

En driver

, der distribuerer drikkevarer (bortset fra mælk) eller kød, grøntsager, frugt, eller bageriprodukter eller hvem lægger op og leverer vasketøj eller kemisk rensning, hvis føreren er din agent eller betales på provision.

• En fuldtidslivsforsikringsagent
  hvis hovedaktivitet sælger livsforsikrings- eller livrenteaftaler, eller begge, primært til et livsforsikringsselskab.

• En person der arbejder hjemme på materialer eller varer, som du leverer , og som skal returneres til dig eller til en person, du hedder, hvis du også leverer specifikationer for det arbejde, der skal udføres. (Nogle gange kaldes denne person som en "stykke arbejdstager.")

• En fuldtidsrejsende eller bysælger
  som arbejder på dine vegne og sender ordrer til dig fra grossister, detailhandlere, entreprenører eller operatører af hoteller, restauranter eller andre lignende virksomheder. De solgte varer skal være varer til videresalg eller leverancer til brug i køberens forretningsdrift. Det arbejde, der udføres for dig, skal være sælgerens primære forretningsaktivitet.

• Hvad er en lovbestemt ikke-ansat? IRS har også en kategori af medarbejdere kaldet "lovbestemte ikke-ansatte" (IRS'en er ikke bindestreg). " I øjeblikket betragtes kun tre typer arbejdstagere i denne kategori:

direkte sælgere, autoriserede ejendomsmæglere og visse ledsagere.

Ejendomsmæglere og direkte sælgere betragtes som selvstændige til skattemæssige formål, hvis væsentligt alle deres tjenester er relateret til direkte salg. Companion sitters, der ikke er ansat af en tjeneste, anses også for selvstændige.

Fordele ved lovpligtig ansattes status

For arbejdstagere, der kvalificerer sig som lovpligtige medarbejdere, kan skattesituationen være forvirrende, men det har fordele. I princippet er en lovpligtig medarbejder i skattemæssig henseende:

behandlet som en arbejdstager

til social sikring / Medicare-skat, men

• behandles som en uafhængig entreprenør for indkomstskat formål. Dette betyder, at arbejdstagerne skal betale egne skatter (og måske skal betale skønnede skatter), men arbejdsgiveren bidrager til FICA-skatten, hvilket betyder en lavere FICA skat betaling.
• Hvordan ansætter jeg en lovpligtig medarbejder? Hvilke dokumenter er der påkrævet? Hvis du overvejer at ansætte en lovpligtig medarbejder, skal du have en kontrakt med den pågældende medarbejder, stave ud arbejdsbetingelsens art og ansættelsesstatus for denne person. Skatter, der skal betales, skal også beskrives. Fordi du ikke tilbageholder indkomstskatter fra en lovpligtig medarbejder, behøver personen ikke at udfylde en W-4-formular. Men et formular W-9 skal udfyldes for at bekræfte personens skatteidentifikationsnummer.

Hvordan betaler jeg en lovbestemt medarbejder? Hvilke skatter skal tilbageholdes?

Hvordan arbejderen betales afhænger af arbejdet.

Nogle, som agenter eller sælgere, kan få udbetalt en provision. Andre, som stykke arbejderen, kan betales af stykket. Betalingsmetoden dækker ikke arbejdstagerens skattestatus.

Den lovpligtige medarbejder er ansvarlig for at betale sin egen indkomstskat; Disse holdes ikke fra arbejdstagerens lønseddel. Dette ligner uafhængige entreprenører, der skal betale selvstændig skat på arbejdsindkomst.

Om du er forpligtet til at tilbageholde FICA skatter (Social Security / Medicare skatter) fra disse arbejdstagere, afhænger af tre spørgsmål, som afspejler medarbejderens status som medarbejder:

Personlige tjenester.

Hvis servicekontrakten med den pågældende medarbejder fastslår, at i det væsentlige alle tjenester skal udføres personligt af dem.

Investeringer i udstyr eller ejendom.

Hvis arbejderen ikke har en betydelig investering i udstyr og ejendom, der bruges til at udføre ydelserne. For eksempel, hvis værkarbejderen får udstyret til at udføre arbejdsopgaverne på arbejdspladsen, og han eller hun ikke skal købe udstyret.

• Enkeltbetaler. Hvis tjenesteydelserne udføres løbende for en enkelt betaler.

• Hvordan betaler de lovpligtige medarbejdere indkomstskatter? Arbejdsgiveren giver den lovpligtige medarbejder IKKE en 1099-MISC, men med en formular W-2, der har indstillingen "Lovpligtig medarbejder" tjekket i rubrik 13.

• Derefter sender den lovpligtige medarbejder en liste C som en uafhængig entreprenør, hvilket betyder, at han eller hun kan fratrække virksomhedens udgifter (inklusive kilometeromkostninger) og kan have et driftsresultat eller tab. Indkomstskat skal betales på disse overskud, eller tab kan anvendes til at modregne anden indkomst.