Tips til at skrive en sygedag e-mail besked

Selv om udtrykket er at "kalde sig syg", er e-mail ofte en acceptabel måde at informere din leder om, at du er syg og ikke kan arbejde. Før du slår "send", vil du dog sørge for, at din email er ordlyst korrekt for at undgå negative konsekvenser - enten for dig, for dit team eller din chef.

Udforsk andre muligheder

I mange tilfælde er sygedage blevet omdannet til "svar på e-mails fra hjemmet".

Bliv klar i din email, hvis du er for syg til at svare på e-mails, eller hvis du planlægger at checke ind med jævne mellemrum. Lad din leder vide, om du er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål, der skulle opstå under dit fravær.

Hvis du er for syg eller smitsom til at køre til arbejde, men du føler at der er opgaver, som du alligevel kunne gøre hjemme, kan du helt sikkert spørge din vejleder, hvis telekommunikation for dagen er en mulighed. Dette kan undgå at tage en betalt eller ubetalt syg dag. Det værste, som din leder kan sige, er "Nej", måske bare fordi han foretrækker at du tager dagen for at komme helt tilbage, så du kan komme tilbage til arbejde så hurtigt som muligt.

En Sample Sick Day E-mail Besked

Brug denne prøve sygedag e-mail besked, når du tager en syg dag, og hvis e-mail - i modsætning til et telefonopkald eller en tekst - er en acceptabel måde at underrette din vejleder.

Emne: Dit navn - Sygedag

Kære Supervisor Navn:

Jeg kan ikke deltage i arbejdet i dag på grund af personlig sygdom. Jeg vil bruge en af ​​mine syge dage til at dække dette fravær fra arbejde.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Hvad skal inkluderes i din email

Giv din vejledende vigtige oplysninger, men del ikke for mange detaljer om din sygdoms nøjagtige karakter. Ingen ønsker at se detaljerne! Her er nogle detaljer, du måske vil medtage i din note:

• Uanset om du vil kontrollere din e-mail. Du kan også give dit telefonnummer, hvis der opstår noget presserende.
• Uanset om du planlægger at tage en betalt eller ubetalt sygedag
• Hvis du er midt i et projekt eller mangler et vigtigt møde, kan du dele oplysningerne. Du kan sige noget som om "Marisa skal være opdateret, hvis der er spørgsmål om Richardson-forslaget" eller "Jeg vil gøre mit bedste for at ringe til holdmødet kl 12.00" eller "Jeg vil også sende Tanisha så hun kan dække mine sociale medier ansvar. "

Du kan også sende en email til dit hold, der informerer dem om, at du vil være ude syg, hvis det er passende. Endelig overveje at sætte et udeblev svar på din arbejds-e-mail-konto. I det kan du lade folk, der forsøger at kontakte dig, vide, at du ikke reagerer på e-mail i dag.Du kan pege dem til en anden, der kan hjælpe med uopsættelige spørgsmål og bekymringer.

Hvornår skal du sende din e-mail

Være høflig over for din vejleder og medarbeiderne. Giv dem besked om, at du bliver syg, så snart du ved. Du kan sende e-mail midt om natten eller det første om morgenen, når din alarm typisk går væk, og du indser, at du ikke vil være i stand til at gøre det ud af sengen den dag.

Du vil helt sikkert undgå at sende din e-mail på det tidspunkt, du skal komme på arbejde - eller værre efter din starttid.

Dette kan få det til at virke som om du sov gennem din alarm, og det kan medføre, at medarbejdere scrambler for at dække dit arbejde i den tid det tager for din vejledende at finde en erstatning for dig.