E-mail Samples Bands kan bruges i musikfremme

Nedenfor finder du eksempler på e-mails, der gælder for forskellige situationer, som bands står overfor. Disse e-mails er korte og enkle - din skal også være. Ligegyldigt hvem du e-mailer, er der et par grundlæggende regler, du bør huske på:

• Hold det kort og sødt
• Bliv ved punktet
• Få dine oplysninger klart og konsekvent - gem de søde ting til en anden tid

Her er nogle få eksempler på, hvor enkle dine e-mails kan (og skal) være.

Glem ikke at tjekke side to for at lære nogle andre grundlæggende grunde, der gør dine e-mails mere succesfulde:

Eksempel One - Band Introduktion til etiketter, ledere og agenter

Hej (industrikontrakt) - Jeg hedder Bob, og jeg skriver for at fortælle dig lidt om mit band, Blah Blah Blahs. Vi har lige optaget et album kaldet Blah Blah - vi bliver fortalt det minder mennesker om band X og band Y, men vi håber, at du får en chance for at bestemme selv. Vi har haft nogle succeser for nylig, herunder:

• En firestjernet anmeldelse i vores lokale papir
• Touring som supporthandling for band Z
• Internet radio play

Vi leder efter en (label / agent / manager ) for at hjælpe os med at nå denne succes til det næste niveau. Vi vil gerne sende dig en demo og forhåbentlig give dig flere oplysninger om vores band. Lad mig vide, hvis du har brug for mere information i mellemtiden, og vi får en demo i mailen til dig. Tak, og håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (indsæt webadresse her)

Eksempel 2 - Demo opfølgning

Hej (etiketkontakt eller A & R afdeling) - Jeg følger op for at sikre, at du har modtaget min demo Blah Blah fra Blah Blah Blahs og til se om du har haft chancen for at lytte til det endnu. Vi har lige modtaget en rave review i det lokale papir og planlægger at spille nogle shows snart. Hvis du har brug for mere information eller gerne vil høre mere, så tøv ikke med at komme i kontakt. Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (Tilføj dit websted her)

Eksempel Tre - Vis Invitere til Etiketter, Forvaltere, Agenter og Medier

Kære (etiketkontakt eller A & R afdeling / manager osv.) Lad dig vide, at The Blah Blah Blahs vil spille i din by om to uger, og vi vil gerne sætte dig på gæstelisten. Hvis du gerne vil deltage i showet, så lad os det vide, og vi sørger for at dit navn er ved døren. Håber at se dig der!

• The Blah Blahs - Venue X
• På scenen - 10:00

Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (Tilføj hjemmeside her)

Eksempel 4 - Nyhedsmeddelelse til etiketter, agenter, ledere, og medierne

Hej (kontraktnavn) - Spændende nyheder til The Blah Blah Blahs! Vi er blevet udvalgt til at spille en showcase koncert på Midem sammen med Yada Yada Yadas.Vores show er den 27. januar kl. 17 på Midems Talent Only Stage, så hvis du kommer til at være der, skal du stoppe ved og tjekke os ud. Hvis du vil have lidt mere information om bandet, eller du vil høre nogle af vores musik, kan du besøge vores hjemmeside eller give os en linje. Vi ses i Frankrig! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (tilføj websted her)

Eksempel Fem - Anmodning om gennemgang af Album eller Single

Hej (indsæt journalistens navn) - Se venligst en kopi af The Blah Blah Blahs nye album og en foto af bandet. Vi vil elske for dig at lytte til albummet og give os en anmeldelse. Hvis du har brug for mere information om bandet, så kontakt venligst! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blah Blah

Eksempel 6 - Anmodning om gennemgang af Live Show

Hej (indsæt journalistens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs spiller på Venue X om to uger - vi håber du 'll være i stand til at gøre det ud til showet og give os en anmeldelse! Vi sætter dit navn på gæstelisten. Håber at se dig der!

• Bob og The Blah Blahs på Venue X
• På scenen 10:00

Hvis du har brug for mere information, så kontakt venligst! Jeg har medtaget et billede af bandet. Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blahs

Eksempel 7 - Opfølgningsanmeldelsesforespørgsel

Hej (indsæt journalistens navn) - Ville bare følge op og sørge for at du modtog promo af den nye Bob og The Blah Blah Blahs album. Tror du, du vil skrive en anmeldelse af albummet? Lad os vide, hvis du har brug for mere information eller en anden kopi af albummet. Håber at høre fra dig snart! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs.

Eksempel 8 - Anmodning om en visning

Hej (indsæt arrangørens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs planlægger en tur til juni for at promovere vores nye album "Blah Blah", som vil blive udgivet 15. maj på X Records. Vi leder efter et show i dit område den 15. juni, 16 eller 17 og håber du vil være villig til at promovere vores koncert. Jeg har vedlagt en pressepakke med anmeldelser af tidligere shows og en kopi af vores nye album. Anmeldelser til vores nye album er planlagt til at blive vist i Y musik magasin og på Z hjemmeside før vores tur begynder, med mere at komme. Vi kan give dig promo kopier af albummet og plakater. Kontakt os venligst, og vi håber snart at høre fra dig! Med venlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs

At holde dine e-mails kort og til det punkt vil gå langt i retning af et godt indtryk, men der er et par andre ting, du også bør huske på, når du sender salgsfremmende e-mails til at hjælpe dig Bliv ved alles gode side:

• Sørg for, at du forstår en etiketts demo-politik, før du sender dem nogen musik. Hvis du er i tvivl, send ikke en demo uden tilladelse - nogle etiketter nægter at tage uønskede demoer af juridiske grunde (så du kan ikke blive de stjal dine sangideer fra din demo).
• Når man inviterer industrien eller mediepersonen til at komme og se dig spiller, vil et tilbud om at købe dem en drink (eller to) aldrig gøre ondt - og det kan faktisk hjælpe meget.
• Find en god balance mellem at gøre dig selv kendt og være skadedyr.Der er masser af mennesker, der lægger mærke til etiketter, medier, ledere, agenter osv., Og så skal du være en lille kraftig for at sikre, at du får den opmærksomhed, du har brug for. Men hvis du krydser linjen og plage folk, får du den forkerte slags opmærksomhed. Send ikke daglige e-mails - for nyheder, send en email - hvis du har brug for et svar, vent et par dage før du følger op (hvilket betyder at du skal planlægge det).
• Send ikke vedhæftede filer
• Inkluder et farvefoto af bandet i en pakke til en pressemeddelelse (eller hvis du sender dem, send et link til et websted, hvor de nemt kan downloade høj opløsning, farvebilleder af bandet). Må ikke være sort / hvid - publikationer, der har brug for sorte og hvide billeder, kan udskrive farvefotografier i sort / hvid, men publikationer, der udskriver i farver, kan ikke fungere med sort / hvid.
• Hold tidsfrister i tankerne, og planlægge fremad. Mange store musikblade har en ledetid på to måneder eller mere for deres anmeldelser, så få dine kampagner inden for den faktiske udgivelsesdato, hvis du kan. Husk, at det kan tage lidt tid at få svar fra folk, når du kontakter dem for første gang - start dialogen så tidligt som muligt, især hvis du har brug for et svar på en bestemt dato.